8. Kết cấu đề tài
2.4. Đánh giá chung về ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức sự kiện ở
ở Hà Nội
Qua khảo sát cho thấy, hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức sự kiện ở Hà Nội đã có những thành cơng nhất định cho các doanh nghiệp.
Nhờ có cơng nghệ thơng tin mà các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục tổ chức sự kiện cho khách hàng, tuy số lượng và chất lượng chưa thể bằng với hình thức tổ chức trực tiép nhưng nó cũng mang lại hiểu quả khá cao. Đa số các doanh nghiệp đều đã từng tổ chức ít nhất một sự kiện bằng hình thức trực tuyến, có nhiều doanh nghiệp đã tổ chức từ 5 đến 10, thậm chí là hơn 10 sự kiện và rất thành cơng và thu hút khách mời tham gia. Minh chứng cho việc đó thơng qua cuộc khảo sát của nhóm tác giả cho thấy, có hơn 63,8% số doanh nghiệp có số lượng khách tham gia sự kiện nằm ở mức trugn bình ổn, hơn 19% doanh nghiệp có số lượng khách cao. Cịn lại những doanh nghiêp có mức khách tham gia thấp là do cơng ty nhỏ, thời gian dịch bệnh lâu dài nên khơng đủ kinh phí và chưa sử dụng hiệu quả các cách quảng bá để thu hút người tham gia.
Bên cạnh đó, thời gian gần đây cũng có nhiều doanh nghiệp đã rục rịch tổ chức sự kiện trực tiếp và nhận được sự đồng tình, ủng hộ của người tham gia. Họ lắp đặt sân khấu 3D, 5D sáng tạo, đẹp mắt; sử dụng những thiết bị hiện đại như bộ đàm thoại để
thông báo, micro không dây để dễ dàng di chuyển và sử dụng; bên cạnh đó, các doanh nghiệp đã sử dụng thành công công nghệ thực tế ảo vào tổ chức sự kiện, đem lại cho người dùng cảm giác mới lạ, hấp dẫn. Hệ thống điều chỉnh âm thanh, ánh sáng cũng được các doanh nghiệp chú trọng và đầu tư cả về kĩ thuật và nhân lực.
Tổ chức sự kiện tuy còn là một ngành non trẻ tại Việt Nam, nhưng hiện đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Các tiềm năng thị trường kết hợp với xu hướng toàn cầu hứa hẹn một ngành mũi nhọn với tiềm năng ấn tượng.
Tổ chức sự kiện là ngành mới tại Việt Nam nhưng đang bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ. Các tiềm năng thị trường kết hợp với xu hướng toàn cầu hứa hẹn một tiềm năng ấn tượng. Tuy trước mắt bị đại dịch Covid-19 tác động mạnh mẽ nhưng đó là cơ hội để các đơn vị đang hoạt động và những "người chơi mới" tại định hình để có bước tiếp cận chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
46
TIỂU KẾT CHƯƠNG 2
Thơng qua bản phân tích và tổng hợp khảo sat về thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức sự kiện ở thành phố Hà Nội, nhóm tác giả nhận thấy thủ đơ của chúng ta có khả năng ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại và nhanh chóng vào tổ chức sự kiện để phục hồi và phát triển nghề tổ chức sự kiện sau đại dịch là rất tốt.
Qua khảo sát thực tế cho thấy, hiện nay, thành phố Hà Nội đã ứng dụng các loại cơng nghệ vào các loại hình tổ chức sự kiện. Nhiều doanh nghiệp đã sử dụng sân khấu 3D hiện đại, cũng có một số doanh nghiệp thiết kế và đưa vào sử dụng dạng sân khấu 5D vô cùng bắt mắt. Bên cạnh đó, có nhiều cơng nghệ mới như cơng nghệ thực tế ảo, sử dụng các thiết bị không dây để tiện cho việc di chuyển và thông báo, điều khiển âm thanh anhs áng chỉ bằng 1 cú nhấpchuột, hoặc điểu khiển từ xa… Những công nghệ này đã đem lại rất nhiều lợi ích và tiết kiệm thười gian, chi phí cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện ở thành phố thủ đơ. Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực, nhóm tác giả đã chỉ ra một số điểm hạn chế của từng loại công nghệ mà hiện nay đa số các doanh nghiệp đang ứng dụng để đưa ra một số giải pháp giúp phát triển ngành tổ chức sự kiện ở chương 3.
47
Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG TCSK Ở HÀ NỘI HIỆN NAY