CHƢƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÕNG
3.2 Giải pháp về Công tác Ban hành và kiểm tra việc thực hiện văn bản
bản
Ƣu điểm:
- Việc trình,ban hành và kiểm tra việc thực hiện văn bản tại UBND huyện Anh Sơn đƣợc thực hiện nghiêm túc.
- UBND huyện đã ban hành quyết định, kế hoạch tổ chức kiểm tra văn
bản QPPL do HĐND huyện và các xã, thị trấn ban hành, nhằm mục đích nâng cao hơn nữa chất lƣợng việc ban hành văn bản QPPL. Năm 2020 có 111 văn bản QPPL đƣợc kiểm tra, rà soát (49 văn bản được rà soát, 37 văn bản tự
kiểm tra, 25 văn bản được kiểm tra) qua kiểm tra, rà sốt có 35 VBQPPL có
sai sót về mặt thể thức, 02 VBQPPL khơng đúng thể loại, 76 văn bản hết hiệu lực tồn bộ, 35 văn bản cịn hiệu lực. Sau kiểm tra đã ban hành văn bản yêu cầu khắc phục tồn tại, hạn chế.
- Bên cạnh đó, UBND huyện ln chú trọng cơng tác góp ý, cho ý kiến
đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của cấp trên gửi lấy ý kiến. Trong năm 2020 đã góp ý 27 văn bản quy phạm pháp luật
Hạn chế:
- Chƣa có sự kiểm tra, thanh tra thƣờng xun vì thế vẫn cịn tồn tại một số văn bản sai sót về mặt thể thức
Giải pháp:
- Cơng tác trình và ban hành văn bản phải đƣợc thực hiện đúng theo quy trình thủ tục hành chính tại cơ quan đã đƣợc tổng hợp tại Thủ tục hƣớng dẫn theo mơ hình hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 và các điều đã đƣợc quy định tại Quy chế làm việc của UBND huyện Anh Sơn.
- Tổ chức thƣờng xuyên công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện văn
bản: Việc thanh tra kiểm tra định kỳ hàng tuần, hàng tháng và đột xuất sẽ tác động mạnh đến thái độ làm việc của cán bộ và rà soát đƣợc hệ thống ban hành
văn bản để kịp thời phát hiện những sai lệch so với u cầu đề ra, tìm ra ngun nhân và từ đó có giải pháp phù hợp để điều chỉnh hoạt động hạn chế đƣợc sai sót trong q trình ban hành văn bản.