CHƢƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÕNG
3.3 Giải pháp về Cơng tác Xây dựng chƣơng trình cơng tác
tác Ƣu điểm:
- Văn phòng đã phối hợp với ban lãnh đạo cơ quan trong việc quản lý xây dựng thực hiện chƣơng trình làm việc tuần, tháng, quý, năm của UBND. Các chƣơng trình làm việc đó bám sát trọng tâm, thực trạng hoạt động của cơ quan giúp cho hoạt động của công ty đƣợc thông suốt và hiệu quả.
- UBND huyện đã chỉ đạo các phòng/ban, đơn vị xây dựng và thực hiện
nghiêm túc chƣơng trình cơng tác năm, cơng tác tháng; khơng đƣợc lùi nội dung chƣơng trình cơng tác nếu khơng có lý do chính đáng; đặt ra yêu cầu cao hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các cuộc họp UBND huyện góp phần nâng cao chất lƣợng, hiệu quả.
- Các chƣơng trình, nhiệm vụ đƣợc phân công phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị. Chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm và chƣơng trình cơng tác hàng tháng cơ bản đảm bảo tiến độ; xử lý kịp thời các nội dung phát sinh ngồi chƣơng trình cơng tác của UBND huyện.
- Việc phối hợp, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc giữa các thành viên UBND huyện đƣợc tăng cƣờng. Các nhiệm vụ, công việc liên quan đến lĩnh vực của nhiều ngành đƣợc các phòng/ban, đơn vị phối hợp triển khai thực hiện đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND huyện, từng bƣớc hạn chế tình trạng né tránh, đùn đẩy giữa các phòng/ban, đơn vị.
- Năm 2020, đặc biệt là vào thời điểm thực hiện dãn cách xã hội phòng,
chống dịch Covid-19, UBND huyện đã hạn chế tổ chức các hội nghị; tăng cƣờng chỉ đạo các phòng/ban, đơn vị triển khai lồng ghép các nội dung trong cùng một
số hội nghị; chỉ đạo các địa phƣơng thực hiện chủ trƣơng, chính sách bằng việc ban hành các văn bản hƣớng dẫn mà không tổ chức các hội nghị.
- Để thực hiện chƣơng trình cơng tác, các nhiệm vụ trọng tâm cũng nhƣ
xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả, kịp thời, UBND huyện luôn chú trọng đôn đốc, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị và UBND các xã, thị trấn bằng nhiều hình thức nhƣ ban hành hơn 87 cơng văn đơn đốc, 31 quyết định thanh tra (trong đó có 5 QĐ thanh tra đột xuất), 30 quyết định thành lập các đoàn/tổ kiểm tra; tổ chức 58 phiên làm việc.
- Định kỳ hàng tháng, UBND huyện duy trì họp thƣờng kỳ mỗi tháng
1 lần để nghe và cho ý kiến kết quả thực hiện các nhiệm vụ của các phịng/ban, đơn vị, chƣơng trình cơng tác của UBND huyện và các thơng báo kết luận của lãnh đạo UBND huyện, qua đó đánh giá ghi nhận những phịng, ban, đơn vị tham mƣu thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao; đơn đốc, nhắc nhở, phê bình những phịng, ban, đơn vị thực hiện nhiệm vụ chậm, chƣa bảo đảm chất lƣợng; đồng thời định hƣớng, tháo gỡ những khó khăn vƣớng mắc và đề ra các nhiệm vụ để chỉ đạo thực hiện trong thời gian tiếp theo.
- Năm 2020, UBND huyện đề ra 150 nhiệm vụ trọng tâm, đến
15/11/2020 đã hoàn thành đƣợc 105 nhiệm vụ, đạt tỷ lệ 70%; còn 43 nhiệm vụ (29%) đang thực hiện, dự kiến hoàn thành trong tháng 12/2020.
Hạn chế:
- Văn phịng vẫn cịn khó khăn trong việc xây dựng chƣơng trình cơng tác do một số phịng ban chƣa có sự chủ động xây dựng, cần phải thúc giục và
nhắc nhở nhiều lần.
Giải pháp:
- Văn phòng thƣờng xuyên theo dõi và đốc thúc các phịng ban gửi
chƣơng trình cơng tác hàng tuần, hàng tháng để tránh trƣờng hợp quên. - Dùng biện pháp nhắc nhở và phê bình trƣớc tồn cơ quan vào sáng
tăng tính nề nếp hơn trong cơng việc.
- Đƣa vào đánh giá xếp loại hoàn thành cơng việc cuối q: Vì trong
Quy chế làm việc của UBND huyện Anh Sơn đã nêu rõ ngày nộp lịch công tác để tổng hợp của các phòng ban nên những phòng ban nào nộp muộn hay cần phải có sự tác động của khối văn phòng cần bị đánh dấu lại bằng một bản theo dõi nộp chƣơng trình cơng tác tồn cơ quan, cuối q tổng hợp lại, ngồi nhắc nhở thì cịn phải đƣa vào đánh giá hồn thành nhiệm vụ hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao. Các cơng việc có sự so sánh, đánh giá thì hiệu quả bao giờ cũng tốt hơn, nếu nhƣ văn phòng UBND huyện Anh Sơn làm đƣợc nhƣ trong giải pháp đã nêu ra thì các nhân viên trong phịng ban sẽ có ý thức tự giác hơn, chu kỳ trải qua 01 năm thì sẽ tạo thành nề nếp, lúc này cán bộ văn phòng sẽ làm việc dễ dàng và hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao.