CHƯƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao số hoá tài liệu lưu trữ tại Công ty cổ
3.2.3. Nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiệp vụ chuyên môn
Số hoá tài liệu là một nghiệp vu mang tính chính xác cao, đòi hỏi nguồn nhân sự có kiến thức, kỹ năng để đáp ứng các yêu cầu trong các khâu nghiệp vu cũng như trách nhiệm trong các quy trình của số hoá. Hiện tại, số nhân viên phuc vu tại kho của Công ty là 3 nhân viên, trong đó 2 người là trình độ Đại học, tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học. Tuy nhiên về năng lực công nghệ thông tin còn chưa đáp ứng với các nghiệp vu yêu cầu và chưa xử lý được một số trường hợp xảy ra trong quá trình thực hiện số hoá.
Chính vì vậy, đây là vấn đề cấp thiết đặt ra cho Công ty về bố trí nhân sự và đào tạo nguồn nhân sự phu hợp với yêu cầu công việc cũng như nghiệp vu chuyên môn rõ ràng. Để có được quy trình số hoá thực hiện theo đúng các văn bản quy định do Công ty quy định thì số lượng nhân viên cho số hoá tài liệu cần được đào tạo chuyên môn nghiệp vu về số hoá để có trình độ, kiến thức lý luận trong quy trình nghiệp vu số hoá. Khi nhân viên có kiến thức chuyên môn sâu về nghiệp vu thì dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện cũng như nâng cao môi trường phát triển nghiệp vu.
Để thực hiện được yêu cầu này, Công ty cần phải có kế hoạch tuyển dung nhân sự chuyên nghiệp, lựa chọn những người có chuyên môn, kiến thức, được đào tạo bài bản về cơ sở lý luận, nắm được cơ sở pháp lý cũng như quy trình nghiệp vu thực hiện công tác số hoá TLLT, giúp nâng cao chất lượng chuyên môn đồng thời thúc đẩy nghiệp vu số hoá phát triển trong Công ty.
Ngoài chất lượng nhân sự tuyển chọn thì Công ty cũng cần có sự cần liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng có chuyên ngành đào tạo về Lưu trữ để cung phối hợp về việc mở lớp đào tạo, tập huấn cho nhân viên, cộng tác viên của Công ty nhằm cung cấp kiến thức về chuyên môn nghiệp vu số hoá TLLT cho nhân sự, cải thiện kỹ năng, nâng cao kiến thức tông quát về số hoá cho nhân sự của Công ty mình.