8. Cấu trúc của khóa luận
1.2. Khái quát về Trường Đại học Bách khoa Hà Nội và Thư viện Tạ
Tạ Quang Bửu
1.2.1. Khái quát về Trường Đại học Bách khoa Hà Nội 1.2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội là một trong những trường đại học nổi tiếng, thuộc top đầu trong hệ thống các trường đại học ở Việt Nam. Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập theo Nghị định số 147/NĐ ngày 6-3- 1956 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký. Đây là trường đại học kỹ thuật đầu tiên của nước ta, có nhiệm vụ đào tạo kỹ sư cơng nghiệp cho công cuộc xây dựng CNXH ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam.Trải qua hơn 60 năm xây dựng và phát triển, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội đạt được nhiều thành tựu cơ bản sau:
31
1.2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trường Đại học Bách khoa
1.2.2. Khái quát về Thư viện Tạ Quang Bửu 1.2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.2.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Thư viện Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập từ năm 1956 (ngay sau ngày thành lập trường). Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Thư viện đã có nhiều đóng góp quan trọng vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đơng đảo, đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển kinh tế - khoa học - kỹ thuật của đất nước.
Nhìn lại chặng đường đã qua, trong những năm đầu mới thành lập, với số vốn tài liệu ban đầu là 5000 cuốn sách, cơ sở vật chất nghèo nàn và 2 cán bộ phụ trách khơng có nghiệp vụ thư viện, Thư viện là một bộ phận trực thuộc Phịng Giáo vụ. Có thể nói điều kiện hoạt động của Thư viện lúc bấy giờ rất khó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn do tình hình chung của Trường và đất nước trong
32
những năm tháng chiến tranh. Tuy nhiên, Thư viện vẫn không ngừng phấn đấu để đảm bảo phục vụ tốt cho cán bộ và sinh viên trong trường, kể cả trong thời gian sơ tán.
Thư viện đã từng đi sơ tán ở: Lạng Sơn, Hà Bắc, Hải Hưng, Hà Tây cùng khối lượng lớn sách đem theo để phục vụ đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật cho đất nước.
Cũng trong giai đoạn này, từ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã hình thành những trường đại học mới như: Đại học Xây dựng, Đại học Mỏ-Địa chất, Đại học Công nghiệp nhẹ và Phân hiệu II về Quân sự (nay là học viện Kỹ thuật Quân sự). Thư viện Trường cũng chia sẻ nhiều tài liệu và đã cử cán bộ sang làm việc công tác tại Thư viện ở trường Đại học Mỏ - địa chất và trường Đại học Xây dựng.
Từ năm 1973, Thư viện tách ra thành đơn vị độc lập. Ban Thư viện đã liên tục được đầu tư và phát triển không ngừng. Khi miền Nam được giải phóng, một số cán bộ Thư viện đã vào công tác tại miền Trung và miền Nam để xây dựng Thư viện trong đó.
Trong thời kỳ đổi mới, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tiến hành hiện đại hóa cơng tác đào tạo, nâng cao chất lượng dạy và học. Trường cũng đã đầu tư đáng kể cho Thư viện như tăng thêm kinh phí bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất cho xứng đáng với tầm vóc 50 năm phát triển và trưởng thành của Trường cũng như Thư viện, nhất là đầu tư xây dựng Thư viện điện tử rất quy mô và hiện đại.
Tháng 11/2003, Thư viện và Trung tâm thông tin và mạng đã sáp nhập thành đơn vị mới là Thư viện và Mạng thơng tin với hai nhiệm vụ chính: vận hành và khai thác Thư viện điện tử mới và quản lý điều hành Mạng thông tin của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
33
Từ năm học 2006 - 2007, Thư viện điện tử Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội mở cửa phục vụ bạn đọc với hệ thống các phòng đọc tự chọn, cùng 2000 chỗ ngồi và tăng cường khả năng truy cập vào các học liệu điện tử trực tuyến.
Đầu tháng 9/2008, theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu để phù hợp với tình hình mới, Bộ phận Thư viện tách ra và trở thành đơn vị Thư viện Tạ Quang Bửu độc lập, bước vào một giai đoạn phát triển mới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
1.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ a. Chức năng a. Chức năng
Thư viện có chức năng giúp Hiệu trưởng quản lý, khai thác, phát triển nguồn lực thông tin và dịch vụ thông tin nhằm phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu của Trường
b. Nhiệm vụ
- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; thu nhận, lưu trữ và phổ biến các tài liệu của Trường như: đề tài nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ và các dạng tài liệu khác thông qua tặng, biếu, trao đổi.
- Biên mục các tài liệu đã bổ sung, xây dựng hệ thống tra cứu thơng tin và tìm kiếm thơng tin tự động hóa.
- Tổ chức hệ thống phịng đọc, phịng mượn, mơi trường học tập, cung cấp thông tin, tài liệu đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc trong toàn trường.
- Tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn bạn đọc tiếp cận, khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin và tài liệu, các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện hiện có.
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thơng tin thư viện và tự động hóa vào cơng tác thư viện.
34
- Tham mưu cho Hiệu trưởng việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác.
- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác; thanh lý các tài liệu, thiết bị lạc hậu, cũ nát theo quy định của Nhà nước và quy định của Trường.
- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện; tham gia các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy phát triển sự nghiệp thư viện; liên kết, hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng theo quy định của pháp luật và quy định của Trường.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động Thư viện với Ban Giám hiệu và cấp có thẩm quyền theo các quy định hiện hành.
35
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức
1.2.2.4. Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin a. Cơ sở vật chất a. Cơ sở vật chất
Tòa nhà Thư viện điện tử gồm 10 tầng với tổng diện tích mặt sàn là 36.860 m2, nhưng thư viện chỉ sử dụng từ tầng 01 đến tầng 05, bao gồm các phòng sau:
- Tầng 1: Phịng mượn 102 và 111; kho đóng 124.
- Tầng 2: Ban Giám đốc; Bộ phận văn phịng 204; Phịng Thơng tin Thư mục 220A; Phòng Hướng dẫn sử dụng thư viện 227.
- Tầng 3: Phòng Multimedia 313; Phòng Luận văn - luận án 304.
- Tầng 4: Phòng Xử lý thơng tin 401; Phịng đọc chun ngành 402, 411, 419; Phịng Báo - Tạp chí 404; Phòng tự học 418.
36
Thư viện Tạ Quang Bửu được trang bị đầy đủ các trang thiết bị kỹ thuật cần thiết phục vụ cho hoạt động của Thư viện như: hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống ẩm mốc, hệ thống camera, điều hòa, thang máy,… Tất cả đều được kiểm tra và nâng cấp thường xuyên nhằm mục đích cao nhất là đáp ứng tối đa các hoạt động của thư viện cũng như cung cấp đến cho bạn đọc những dịch vụ tốt nhất, trải nghiệm hồn hảo nhất.
Mơi trường học tập, nghiên cứu của Thư viện có thể đáp ứng, phục vụ tối đa 10.000 lượt bạn đọc một ngày cùng lúc sử dụng tại các phòng chức năng bao gồm: 8 phòng đọc tại chỗ (phịng đọc chun ngành, phịng đọc tạp chí, phịng đọc luận án – luận văn), 2 phòng đọc đa phương tiện, 3 phịng tự học.
Bên cạnh đó, Thư viện Tạ Quang Bửu cịn trang bị hệ thống máy tính hiện đại với cấu hình cao có kết nối Internet phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của thư viện cũng như công tác phục vụ bạn đọc. Tại Thư viện hiện nay bao gồm khoảng 50 máy tính phục vụ cho cơng tác nghiệp vụ và quản lý tại thư viện, hơn 100 máy tính được trang bị tại các phòng đa phương tiện, phòng đọc chuyên ngành, phòng tự học phục vụ cho bạn đọc trong quá trình tra cứu, khai thác, tìm kiếm thơng tin cũng như phục vụ cho quá trình học tập của bạn đọc..
b. Hạ tầng thơng tin
Hệ thống mạng tại Thư viện bao gồm: Một hệ thống thống nhất các thiết bị của Hạ tầng công nghệ thông tin là một trong những vấn đề luôn được Thư viện quan tâm đầu tư, phát triển. Thư viện trang bị hệ thống mạng Internet hiện đại nhất hiện nay trong khối thư viện trường đại học.
Cấu trúc hệ thống mạng của Thư viện Tạ Quang Bửu bao gồm 3 khối: khối truy nhập bên ngoài, khối cung cấp dịch vụ máy chủ, khối lớp mạng Core và lớp Access và được trang bị đảm bảo tốc độ đường truyền ổn định, nhằm phục vụ tốt nhất cho bạn đọc khi đến Thư viện sử dụng và khai thác.
37
c. Hệ thống phần mềm
Hiện nay, Thư viện đang sử dụng phần mềm Nền tảng dịch vụ thư viện (Library Service Platform - LSP), model Sierra do hãng Innovative Interfaces của Mỹ cung cấp. Phần mềm đã đáp ứng các yêu cầu triển khai nghiệp vụ thông tin - thư viện theo các tiêu chuẩn quốc gia/quốc tế; có khả năng nâng cấp, mở rộng chức năng phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển lâu dài của thư viện.
Thư viện cũng đang sử dụng phần mềm DSpace. DSpace là phần mềm mã nguồn mở dùng để quản lý các nguồn tài nguyên số nội sinh nhằm phục vụ cho các thư viện, các cơ quan, trường học sử dụng và phát triển. Thư viện đã triển khai phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace từ năm 2008. Phần mềm đã thể hiện được tính ưu việt của mình trong việc thu thập, quản lý tài liệu.
Bên cạnh đó để phục vụ cho hoạt động bảo quản, quản lý tài liệu, quản lý lưu thông, Thư viện còn áp dụng một số phần mềm khác như: phần mềm in nhãn, phần mềm đếm lượt bạn đọc,…
1.2.2.5. Đội ngũ cán bộ
Cơ cấu tổ chức và nhân sự thực tế hiện nay tại Thư viện gồm có:
+ Ban giám đốc
+ 03 phịng chun mơn
Nhân sự của Thư viện hiện nay đang được bố trí như sau:
+ Ban giám đốc: 2 người
+ Phịng Dịch vụ Thơng tin: 18 người
+ Phịng Xử lý thông tin: 8 người
+ Phịng Thơng tin Thư mục: 6 người Hiện trạng trình độ cán bộ như sau:
Tổng số cán bộ thư viện hiện nay là 34 người, trong đó:
38
+ Thạc sỹ ngành khác: 1 người chiếm 2,9 %
+ Cử nhân ngành TT-TV: 12 người chiếm 35,3%
+ Cử nhân các ngành khác: 4 người chiếm 11,8%
Trong đó, 30% số lượng cán bộ đã được tham gia các khố đào tạo tại nước ngồi, như: Mỹ, Bỉ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan,… Nhìn vào số liệu trên, Thư viện có đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác chuyên nghiệp, đảm bảo đủ về số lượng và có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu của môi trường công nghệ thông tin hiện đại. Cán bộ thư viện được đào tạo bài bản, có đam mê nghề nghiệp, năng động, sáng tạo. Có thể nói thế mạnh của thư viện là có đội ngũ có chun mơn cao, 50% là thạc sỹ TT-TV và Công nghệ thông tin, và 35,3% là cử nhân ngành TT-TV. Tỷ lệ này giúp thư viện có nhiều thuận lợi khi triển khai các công tác chuyên môn.
Danh sách cán bộ Thư viện Tạ Quang Bửu
STT Họ và tên Học vị Chức vụ
1 Hà Thị Huệ Thạc sĩ Giám đốc
2 Nguyễn Thị Thu Thủy Thạc sĩ Phó Giám đốc
3 Hồng Ngọc Chi Thạc sĩ Phó Giám đốc
Phịng thơng tin thư mục
4 Hồ Thị Lợi Thạc sĩ Trưởng phịng
5 Mạc Thị Bích Châm Kỹ sư
6 Lê Thị Quyên Thạc sĩ
7 Nguyễn Thị Ngân Thạc sĩ
8 Nguyễn Thị Minh Châm Cử nhân
9 Trần Thị Tuyến Thạc sĩ
10 Trần Huyền Trang Kỹ sư
Phịng dịch vụ thơng tin tư liệu
39
12 Nguyễn Hương Trà Cử nhân
13 Tạ Thị Huyền Nhung Cử nhân
14 Phạm Thị Thu Hà Thạc sĩ
15 Trần Vân Anh Cử nhân
16 Nguyễn Văn Hải Thạc sĩ
17 Nguyễn Thanh Hùng Thạc sĩ
18 Nguyễn Thị Thủy Cử nhân
19 Phạm Mỹ Hạnh Cử nhân
20 Vũ Thị Hoa Cử nhân
21 Đào Linh Chi Thạc sĩ
22 Phạm Thị Hải Yến Cử nhân
23 Nguyễn Thị Nga Cử nhân
24 Thái Thị Trầm Cử nhân
25 Phạm Thị Ngọc Yến Thạc sĩ
26 Cung Thị Bích Hà Thạc sĩ
27 Nguyễn Thị Thu Huyền Cử nhân
28 Đào Thị Linh Thạc sĩ
Phịng xử lý thơng tin
29 Phạm Thị Lan Thạc sĩ
30 Nguyễn Anh Tuấn Cử nhân
31 Lê Hữu Việt Cử nhân
32 Nguyễn Mai Chi Thạc sĩ
33 Trần Thị Thanh Thủy Thạc sĩ
34 Bùi Thị Thanh Thạc sĩ
1.2.2.6. Nguồn lực thơng tin
40
Loại hình Số lượng
Giáo trình 4960 đầu tên 170526 cuốn
Tham khảo 25956 đầu tên 16329 cuốn
Luận văn, luận án 17737 17737
Tạp chí 2810 đầu tên 3050 số
Sách điện tử 178838 cuốn 178838 cuốn
Tạp chí điện tử 3800 tạp chí 3800 tạp chí
Cơ sở dữ liệu 05
1.2.2.7. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin
Hiện tại Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội chủ yếu phục vụ các nhóm đối tượng người dùng tin sau:
- Cán bộ lãnh đạo quản lý - Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy - Sinh viên
- Người dùng tin bên ngồi trường
a. Nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo quản lý
Cán bộ lãnh đạo quản lý là những người tham gia công tác quản lý tại Trường. Cán bộ lãnh đạo, quản lý họ làm việc tại các bộ phận sau: Ban Giám hiệu; Trưởng, Phó các phịng chức năng, các khoa quản lý đào tạo; Tổ bộ mơn; Giám đốc, Phó Giám đốc các trung tâm. Họ đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong sự phát triển của Trường Đại học Bách khoa Hà Nội
Đây là nhóm người dùng tin đặc biệt của Thư viện Tạ Quang Bửu, có ảnh hưởng lớn tới sự phát triển của Trường nói riêng và của ngành giáo dục nói chung. Người dùng tin thuộc nhóm này là những người vừa làm cơng tác quản lý, lãnh đạo vừa tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học và đồng thời họ còn tham gia trực tiếp giảng dạy tại các cơ sở giáo dục. Nhóm người dùng tin
41
này là những người có trình độ chun mơn, học vấn cao, họ chính là đối tượng người dùng tin có khả năng tạo ra những thơng tin mới có giá trị khoa học cao.
Họ sử dụng các sản phẩm và dịch vụ thông tin cũng như nguồn lực thông tin tại Trung tâm chủ yếu để phục vụ cho công việc lãnh đạo, quản lý của họ.