5. Liên hệ với bộ ISO 9001:
3.3Chuẩn bị sách và tài liệu cho việc quản lý các nguyên vật liệu sửa chữa khác.
Chuẩn bị một số sách và tài liệu phục vụ cho việc quản lý, bảng kiểm kê nguyên vật liệu bảo dưỡng, bảng kiểm tra tài sản cố định và quản lý các hàng hoá không được sử dụng.
[Ví dụ]
“Sổ ghi tài sản cố định“ “Sổ ghi hàng tồn“
“ Kho chứa hàng, kiểm kê và số lượng kiểm kê“ “Danh mục nguyên vật liệu sử dụng theo lịch“
TÀI LIỆU TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI VẬN HÀNH& QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VÀ THIẾT BỊ Page 39
[Liên hệ] Hệ thống đặt hàng.
Các bộ phận và nguyên vật liệu được đặt trước bằng cách sử dụng 1 trong 2 phương pháp sau: “Phương pháp đặt hàng theo khoảng thời gian cố định“ hoặc “phương pháp đặt hàng theo số lượng cố định”.
Phương pháp đặt hàng cần được lựa chọn dựa theo mức độ sử dụng của các bộ phận và thời gian đặt hàng cần thiết.
(1) Phương pháp đặt hàng theo khoảng thời gian cố định.
Khoảng cách các lần đặt hàng được cố định từ trước. Khối lượng hàng đặt 1 lần theo số lượng hàng hiện có khi kiểm kê và khối lượng hàng cần thiết.
Khối lượng hàng đặt = khối lượng hàng cần trong một khoảng thời gian được tính toán (khoảng thời gian mua hàng cần thiết + khoảng thời gian đến tận lần đặt hàng tiếp theo) + khối lượng kiểm kê dự trữ - khối lượng kiểm kê hiện có.
(2) Phương pháp đặt hàng theo số lượng cố định. “Phương pháp thời điểm tái đặt hàng “
Khoảng cách giữa các lần đặt hàng không được cố định trước Đơn vị hàng đã được liệt kê hoặc số lượng hàng đã cố định (số lượng hàng đặt có tính kinh tế) được đặt mỗi khi số hàng kiểm kê còn đến một mức độ nào đó (điểm tái đặt hàng).
Thời điểm tái đặt hàng = khối lượng hàng cần dùng trong khoảng thời gian đặt mua + khối lượng tồn.
Khối lượng đặt hàng kinh tế = khối lượng hàng đặt có thời gian tồn kho ít nhất và giá đặt hàng cho khoảng thời gian cố định.
4. Lƣu ý khác
TÀI LIỆU TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI VẬN HÀNH& QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VÀ THIẾT BỊ Page 40
5. Liên hệ với ISO 9001:2008
4.9 Kiểm soát quá trình
Bảo dưỡng thích hợp các phương tiện và thiết bị.
6. Những ý chính
Phương pháp đặt hàng theo số lượng nhất định Phương pháp điểm tái đặt hàng
Phương pháp đặt hàng theo thời kỳ cố định Số lượng đặt hàng kinh tế.
TÀI LIỆU TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
KỸ NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI VẬN HÀNH& QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VÀ THIẾT BỊ Page 41