Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỂ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
1.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực
1.3.4. Chấm hồ sơ
Chấm hồ sơ là đánh giá tất cả các đặc điểm của một bộ hồ sơ bao gồm hình thức bề ngồi, nội dung bên trong, các chi tiết khác như phương thức và thời gian nộp hồ sơ.
17
Hình thức của một bộ hồ sơ khơng chỉ bao hàm tính thẩm mỹ của hồ sơ mà cịn có hình thức trình bày, văn phịng diễn đạt, cách hành văn trong hồ sơ, lỗi chính tả. Một bộ hồ sơ được trình bày đẹp, khoa học, chính xác, mạch lạc giúp cho DN dễ dàng hơn trong việc lựa chọn ứng viên. Hơn nữa một bộ hồ sơ được trình bày khoa học, văn phòng tường minh, mạch lạc cịn là một thơng điệp thể hiện sự chỉnh chu và cầu thị của ứng viên [8, tr109].
Nội dung của bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận mà ứng viên có liên quan đến vị trí công việc yêu cầu. Thông thường nội dung sẽ bao gồm CV, các bằng cấp chính như bằng tốt nghiệp đại học, thạc sỹ,…
Các tiêu chí chấm hồ sơ:
- Sự phù hợp với ứng viên về độ tuổi. - Sự phù hợp về giới tính. - Sự phù hợp về trình độ học vấn. - Sự phù hợp về kết quả học tập. - Sự phù hợp về chuyên ngành. - Sự phù hợp về vị trí cơng việc. - Mức độ trung thành.
Hội đồng tuyển chọn sẽ xem xét hồ sơ (văn bằng, chứng chỉ,…) bằng cách dựa vào các tiêu chỉ ở trên xem đã đáp ứng được những yêu cầu mà tổ chức đề ra.
Sau bước này có thể phân loại ứng viên thành 3 nhóm: + Ứng viên bị loại
18 + Có thể chấp nhận được