Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỂ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.3. Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty CP Tư vấn
2.3.2. Lập kế hoạch tuyển dụng, chuẩn bị bản mô tả công việc
Sau khi có các báo cáo tổng hợp về tình hình nhân sự ở các phịng ban. Trưởng phịng HCNS sẽ giao việc cho nhân viên tại phòng xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Sau khi đã xây dựng xong kế hoạch tuyển dụng sẽ nộp kế hoạch cho cấp trên xem xét và đề xuất lên Giám đốc phê duyệt.
Sau khi được Giám đốc phê duyệt, Phịng HCNS dựa trên bản mơ tả cơng việc cho từng vị trí cụ thể để xây dựng các tiêu chí tuyển dụng. Các tiêu chí này chủ yếu dựa trên dữ liệu và kinh nghiệm của người quản lý trực tiếp và nhân viên tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng sẽ bao gồm các thông tin chủ yếu sau: Vị trí việc làm cần tuyển, số lượng cần tuyển, bản mô tả công việc gắn với vị trí việc làm cần tuyển, các yêu cầu, thời gian nộp hồ sơ, thời gian phỏng vấn,…
Công ty khai thác cả hai hình thức là tuyển dụng bên nội bộ và tuyển dụng bên ngoài. Để tuyển dụng được nhân sự phù hợp và chất lượng cao thì Cơng ty kết hợp tuyển dụng cả hai nguồn bên trong và bên ngoài.
Đối với nguồn tuyển dụng bên ngồi, Cơng ty chủ yếu đăng bài trên các mạng xã hội như: Facebook, Zalo,…Và các trang thông tin việc làm mà
37
cơng ty đã đăng kí như Top CV,…Nhìn chung đối với cơng tác thu hút ứng viên thì hiện nay quy mơ của Cơng ty cịn nhỏ, việc tìm kiếm nguồn ứng viên bên trong chưa thực sự thu hút, các thông tin đăng tuyển chưa quá nổi bật.
Đối với nguồn tuyển dụng bên trong, Công ty thông báo tuyển dụng một cách công khai, minh bạch cho tất các nhân viên trong công ty, thông báo được dán cụ thể tại khu vực bảng tin của Công ty và các Group chung. Tuyển dụng thông qua sự giới thiệu, để bạt của CBCNV trong Công ty. Phương pháp này được áp dụng khi tuyển chọn cho các vị trí cấp quản lý.