8. Cấu trúc của đề tài
2.2. Công tác đào tạo người dùng tin tại Trung tâm Thông tin – Thư
2.2.2.4. Tuyên truyền giới thiệu qua cổng thông tin
Theo Bách khoa tồn thư mở Wikipedia: “Cổng thơng tin hay cổng thông tin điện tử (Portal) là một hoặc một nhóm trang web mà từ đó người truy cập có thể dễ dàng truy xuất các trang web và các dịch vụ thơng tin khác trên mạng máy tính.”21
Địa chỉ website cổng thông tin điện tử của Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: http://lib.huha.edu.vn/phamquangquyen/
Hình 2.2: Giao diện cổng thơng tin Thư viện số
Cổng thông tin của Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cung cấp đến cho người dùng tin những thông tin mới nhất về hoạt động của Trung tâm, những sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện Trung tâm đang triển khai phục vụ. Hơn thế nữa, tại cổng thơng tin, Trung tâm cịn đăng tải video hướng dẫn sử dụng Thư viện số giúp cho bạn đọc có thể dễ dàng sử dụng, khai thác nguồn lực thông tin điện tử của Trung tâm.
51
Hình 2.3: Video hướng dẫn sử dụng Thư viện số
Qua việc truy cập vào cổng thông tin của Trung tâm, người dùng tin có thể tự tìm hiểu, tiếp cận thơng tin một cách linh hoạt, ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào mà không bị giới hạn bởi không gian, thời gian chỉ cần sử dụng các thiết bị như máy tính, điện thoại có kết nối mạng là người dùng tin có thể nhanh chóng tìm kiếm, sử dụng được nguồn tin điện tử của Trung tâm.
Tuy nhiên, ngồi những lợi ích, ưu điểm mà cổng thơng tin mang lại, vẫn cịn một số hạn chế như khi người dùng tin tiến hành tìm hiểu, khai thác những thơng tin trên cổng thơng tin trong trường hợp gặp khó khăn, khúc mắc trong q trình tìm kiếm, khai thác họ sẽ khơng được giải đáp, hướng dẫn ngay lúc đấy của cán bộ thư viện. Việc truy cập vào cổng thông tin không phải lúc nào cũng truy cập vào được do nhiều yếu tố tác động như lỗi hệ thống, lỗi mạng,…