8. Kết cấu của đề tài
1.2. nghĩa quản lí thời gian
Quản lý thời gian là lên kế hoạch và sắp xếp thời gian cho từng hoạt động cụ thể, lập ra từng bước chi tiết cho từng công việc cụ thể cho đến khi hoàn thành được mục tiêu đề ra. Thời gian trôi qua không bao giờ lấy lại được, bởi thế trước khi làm việc gì chúng ta nên lập một kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách hợp lí và khoa học nhất, tránh việc lãng phí thời gian một cách vơ ích. Thế những có nhiều người vẫn ln phải chạy theo thời gian trong cuộc sống hàng ngày do không biết phân chia, sắp xếp thứ tự
16
công việc trong cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất với bản thân. Vậy thời gian quan trọng như thế nào và làm cách nào để có được kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.
Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi thiết lập được một mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm những gì để có thể đạt được mục tiêu đó. Và để làm được việc đó bạn sẽ phải lên một lịch trình cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định phải hồn thành mục tiêu. Khi có một kế hoạch cụ thể như thế bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian bị trơi đi một cách phí hồi.
Liệt kê và lập kế hoạch cho các công việc cần làm trong ngày, trong tuần và trong tháng giúp chúng ta quản lý dễ dàng thời gian của mình hơn. Giúp chúng ta biết mình cần phải làm cơng việc gì khi nào, vào giờ nào, trong bao lâu, như vậy sẽ không phải mất thời gian nghĩ xem mình phải làm việc gì trong ngày hơm nay hoặc sau khi hồn thành xong cơng việc này thì cần làm cơng việc gì tiếp theo.
Nấc thang đi đến thành công: Để đi đến thành cơng với thời gian nhanh nhất thì phải lập ra một quá trình rõ ràng, chi tiết. Người mà có cho mình kế hoạch rõ ràng, khoa học sẽ đi đến thành công nhanh hơn so với những người khơng có kế hoạch, làm việc theo cảm tính. Khi khơng có kế hoạch, việc đến nào phải gấp rút mới làm thì khả năng thất bại là rất cao. Có một bản kế hoạch với các mốc gian cụ thể, khoa học, bạn sẽ chủ động hơn khi thực hiện các cơng việc. Chúng ta sẽ nhận thấy q trình thành cơng đang dần được thực hiện khi kế hoạch đang dần được hồn thành.
Áp lực cơng việc được giảm xuống: Khi đi làm, chúng ta hay gặp phải tình trạng lượng cơng việc bị q tải. Việc đó khiến bạn bị rơi vào trạng thái mệt mỏi và dễ bị chán nản. Kéo theo năng suất công việc của bạn bị giảm xuống, ảnh hưởng đến các quyết định trong cuộc sống. Khi quản lý thời gian tốt, bạn sẽ giảm được áp lực cơng việc, có tinh thần thoải mái để làm việc. Từ đó, bạn đưa có thể đưa ra được các quyết định đúng đắn và không phải chịu các gánh nặng tâm lý.
Năng suất, hiệu quả công việc được nâng cao: Cùng một công việc, một khoảng thời gian nhưng chất lượng công việc của mỗi người lại có thể rất khác nhau. Người có
17
khả năng quản lý thời gian một cách khoa học sẽ hồn thành cơng việc nhanh chóng với hiệu quả cao. Ngược lại, người sử dụng thời gian một cách vơ kế hoạch sẽ ln trong tình trạng chạy đua với cơng việc. Dù cho có hồn thành cơng việc, nhưng kết quả lại không thực sự chất lượng.
Tạo sự cân bằng trong cuộc sống của bạn: Cuộc sống của bạn không chỉ để vùi đầu vào công việc suốt ngày đêm. Bạn cịn phải dành thời gian cho gia đình, cho bản thân chứ khơng phải lúc nào cũng chìm trong deadline cơng việc. Nếu bạn không thể quản lý thời gian thì chắc hẳn cuộc sống của bạn sẽ dễ bị mất cân bằng, thời gian chủ yếu chỉ để hồn thành cơng việc. Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn cân bằng các yếu tố của cuộc sống: giữa cơng việc, cuộc sống gia đình, cá nhân, làm việc và nghỉ ngơi,…Qua các lợi ích trên, ý nghĩa của việc quản lý thời gian hiệu quả càng được khẳng định.
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động: Những thói quen xấu như trì hỗn cơng việc, khơng biết nói khơng, tổ chức kém sẽ gây ra tác hại khôn lường cho cá nhân, tập thể. Do đó, quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen đó. Đồng thời, tạo động lực để thực hiện những kế hoạch đã được lên mục tiêu và thời gian biểu chính xác.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực: Thiếu kỹ năng quản lý thời gian sẽ dẫn đến nhiều áp lực trong cơng việc, dẫn đến những quyết định sai lầm vì khơng đủ thời gian cho phép. Ngược lại, nếu bạn biết cách quản lý thời gian, bạn không những đáp ứng được deadline mà cịn có thời gian suy nghĩ và đưa ra những quyết định sáng suốt cho bản thân.
Có nhiều thời gian hơn cho những sở thích của bản thân: Khi bạn bắt tay vào việc quản lý thời gian của chính mình, bạn sẽ thực hiện việc phân chia các khoảng thời gian cho từng công việc một cách chi tiết và hợp lý nhất. Điều này sẽ giúp bạn có thể tận dụng được những thời gian dành cho bản thân cũng như các sở thích cá nhân.
18