8. Kết cấu của đề tài
2.3. Thực trạng các yếu tố ảnh hƣởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh
2.3.2.4. Công cụ và tiện ích quản lý thời gian
Thời đại cách mạng công nghệ 4.0, những công cụ và tiện ích xuất hiện ngày càng nhiều giúp việc quản lí thời gian dễ ra một cách dễ dàng và tiện lợi. Các công cụ này giúp tạo ra một kế hoạch hoàn chỉnh, triển khai và hoàn thành công việc một cách rất hiệu quả, đảm bảo rằng ta có thể theo dõi kiểm sốt tiến độ chất lượng thực hiện cơng việc một cách hiệu quả, từ đó giúp cho việc quản lí thời gian được hiệu quả hơn.
Bảng 2.9. Mức độ ảnh hƣởng của các cơng cụ tiện ích đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên khoa QTNNL.
Mức Độ Rất quan trọng
Quan trọng Bình thƣờng Khơng quan trọng
Số Phiếu 63 95 23 19
53
Theo số liệu khảo sát, có 63 sinh viên trong tổng số sinh viên khảo sát tức 31,5% tổng số phiếu cho rằng yếu tố Cơng cụ và tiện ích rất quan trọng với kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên, có 47,5% cho rằng là quan trọng. có thể thấy tỉ lệ này là khá cao chứng minh rằng sinh viên Trường Đại học Nội Vụ đã và đang áp dụng khá tốt các công cụ và tiện ích và việc quản lý thời gian. Nhưng bên cạnh đó thì vẫn cịn 9,5% khơng quan trọng hay nói cách khác là khơng sử dụng tới các cơng cụ tiện ích và việc qn lý thời gian của mình.
Qua điều tra phân tích cho thấy phần lớn sinh viên HUHA có xu hướng sử dụng các cơng cụ tiện ích vào q trình quản lý thời gian của mình bởi vậy các bạn tỉ lệ quan trọng và rất quan trọng chiếm khá cao. Phầm trăm không quan trọng chỉ chiếm phần ít nhưng cũng nên cải thiện để có thể sử dụng thời gian sao cho thông minh và hiệu quả hơn. Nếu biết ứng dụng các cơng cụ tiện ích vào việc quản lý thời gian sẽ mang lại nhiều hiệu quả hơn cho chính bản thân của từng sinh viên.
Bảng 2.10. Mức độ phổ biến của các cơng cụ tiện ích đối với sinh viên khoa QTNNL. cơng cụ 5S Focus To-
Do
Trello Microsoft To- Do Các tiện ích khác Rất thành thạo 35% 27% 29% 2% 25% Thành thạo 26% 30% 33% 38% 25% Thành thạo bình thường 21% 24% 19% 20% 35% Không thành thạo 18% 19% 19% 16% 15%
54
Có thể thấy đa số sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đều biết đến các công cụ tiện ích phổ biến hiện nay việc sử dụng các công cụ này dường như đã trở thành thói quen của nhiều bạn sinh viên chỉ cịn số ít bạn chưa biết tới những cơng cụ phổ biến này. Đây là một tín hiệu cho thấy sinh viên đang dần biết cách sử dụng và quản lý thời gian của mình hơn. Qua phỏng vấn trực tiếp nhiều bạn sinh viên chia sẻ việc sử dụng các công cụ quản lý thời gian này đã trở thành thói quen của các bạn để có thể quản lý lịch trình của mình.
2.3.2.5. Yếu tố gây xao nhãng, phân tâm
Trong khi đang học tập và làm việc, sẽ có vơ số vấn đề có thể khiến sinh viên sao nhãng, mất tập trung như lướt web, xem phim, tán gẫu… Những việc này có thể khiến sinh viên mất tập trung trong quá trình học tập và làm việc. Nó là yếu tố gây khó khăn trong kỹ năng quản lý thời gian.
Bảng 2.11. Mức độ tác động của yếu tố gây xao nhãng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa QTNNL.
Mức độ Rất ảnh hưởng Ảnh hưởng Ảnh hưởng ít Khơng ảnh hưởng
Số phiếu 154 73 14 9
Tỉ lệ (%) 61,6 29,2 5,6 3,6
(Nguồn tổng hợp của tác giả)
Theo bảng số liệu khảo sát, cho thấy rằng hầu hết sinh viên cho rằng các yếu tố gây xao nhãng ảnh hưởng rất lớn đến kỹ năng quản lý thời gian chiếm 61,6% cho rằng rất ảnh hưởng và 29.2% cho rằng ảnh hưởng. Nguyên nhân là do sinh viên khơng thể kiểm sốt được các yếu tố gây xao nhãng, hay nói cách khác là thiếu các kỹ năng trong việc quản lý bản thân, loại bỏ các yếu tố gây xão nhãng, điều đó cịn thể hiện rằng, trong quá trình học tập cả trên giảng đường và tự học ở nhà thì yếu tố gây xao nhãng luôn là những vấn đề khiến cho học sinh mất tập trung, từ đó dẫn đến việc tiếp thu bài khơng hiệu quả.
55
Điều này dẫn đến tình trạng sinh viên cho rằng mình học quá nhiều nhưng lại không đạt kết quả tốt.
Một trong những nguyên nhân khiến sinh viên Khoa QTNNL mất rất nhiều thời gian để hồn thành các cơng việc là các yếu tố gây xao nhãng, chúng là kẻ cắp thời gian vơ hình, sự gián đoạn là nguyên nhân chính của việc mất tập trung.
Bảng 2.12. Tác động của yếu tố gây xao nhãng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa QTNNL.
Các yếu tố Số phiếu Tỉ lệ (250 phiếu)
Cuộc trò chuyện 36 14,4%
Điện thoại, thiết bị thông minh 65 26%
Các trang web, mạng xã hội 83 33,2%
Công việc đột suất 46 18,4%
Các yếu tố khác… 24 9,6%
(Nguồn tổng hợp của tác giả)
Từ bảng trên ta có sơ đồ sau:
(Nguồn tổng hợp của tác giả)
14%
26% 33%
18% 9%
Biểu đồ 2.7. Tác động của các yếu tố gây xao nhãng đối với sinh viên Khoa QTNNL.
Cuộc trò chuyện
Điện thoại, thiết bị thông minh Các trang web, mạng xã hội
Cơng việc đột suất
56
Có 83 sinh viên chiếm tổng số 33,2% cho rằng Các trang web, thiết bị thông minh là yếu tố xao nhãng chính gây tác động đến kỹ năng Quản lí thời gian, để làm rõ vấn đề này chúng tôi đã phỏng vấn một số bạn sinh viên và nhận được câu trả lời: “Tớ thường hay bị phân tâm trong lúc học bài, thường thì học 1 lúc tớ sẽ xem Tiktok coi như là giải lao.” (Sinh viên năm 3, Khoa QTNNL). “Em cho rằng trên mạng xã hội có rất nhiều điều thú vị, bất cứ khi nào rảnh, thậm chí cả lúc học em thường sẽ lướt Instagram, Facebook, Tinder... vì thế thời gian trơi nhanh, nhiều khi ngồi cả tối mà không học được chữ nào”. (SV năm 1, Khoa QTNNL). Các trang web, mạng xã hội tựa như con dao hai lưỡi, ảnh hưởng đến kỹ năng quản lí thời gian của sinh viên, một số lượng sinh viên đã biết cách tận dụng nó như một tiện ích để phục vụ việc học, nghiên cứu, giao lưu, cập nhật tin tức, kiến thức mới, thư giãn, giải trí để có những giờ học bổ ích. Tuy nhiên mạng xã hội đã khiến nhiều sinh viên sao nhãng việc học tập cũng như tham gia các hoạt động ngoại khóa. Quỹ thời gian tự học của các bạn giảm đi do dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động trên các trang mạng. Cần phải kiểm soát thời gian trên mạng hợp lý để nâng cao hiệu quả kỹ năng quản lý thời gian.
Cùng với đó, một số lượng lớn sinh viên cho rằng điện thoại và thiết bị thông minh tác động rất lớn đến kỹ năng quản lý thời gian “Em mỗi lần ngồi vào bàn học, nghiên cứu sách vở khi cần tra cứu thông tin là lại cầm điện thoại. Mỗi lần như vậy lại có tin nhắn từ bạn bè hay cuộc gọi nên em ngồi rất lâu để xem và quên mất thời gian này đang dành cho việc học. Việc này khiến em dành thời gian làm bài tập rất lâu mà vẫn chưa xong.” (Sinh viên năm 2 Khoa QTNNL). Điện thoại, thiết bị thơng minh đã hình thành như “Vật bất li thân” của mỗi sinh viên, cần phải có những giải pháp để sử dụng nó một cách hợp lý, tránh hiện tượng quá để tâm và sa đà khiến cho việc tốn quá nhiều thời gian nhưng ko mang lại nhiều hiệu quả cho công việc và học tập.
57