5. Nội dung kết cấu luận văn
3.3. Giải pháp để nâng cao công tác quản trị tài chính tại XNLD
3.3.2.2 Quản trị các khoản phải thu
- Khoản phải thu từ bán dầu thô, việc thu tiền bán dầu thông qua Công ty thương mại dầu khí, theo thơng lệ Quốc tế, tiền bán dầu sẽ được thanh tốn
ngay sau khi giao hàng, vì vậy quản trị các khoản phải thu từ bán dầu thô là rất đơn giản, XNLD chỉ tập trung phát hóa đơn kịp thời và chính xác cho từng lơ hàng đã giao để đảm bảo khi khách hàng thanh tốn cho Cơng ty thương mại dầu khí, thì Cơng ty thương mại dầu khí thanh tốn ngay cho XNLD.
- Khoản phải thu từ bán khí, XNLD bán khí khai thác được cho Tổng cơng ty khí Việt Nam, việc thu tiền được thực hiện hàng tháng sau 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán, để đảm bảo cho việc thu tiền nhanh chóng phải qui định cho một đầu mối tổ chức tập hợp hồ sơ chứng từ đầy đủ và chính xác trong vịng 3 ngày của đầu tháng sau để gửi cho Tổng cơng ty khí Việt nam.
- Khoản phải thu từ cung cấp dịch vụ cho bên ngoài, hoạt động này bao gồm việc xây dựng cơng trình Biển, quản lý và vận hành các cơng trình Biển, theo chiến lược phát triển của XNLD, thu nhập này ngày càng phải gia tăng. Quản lý tốt nguồn thu này sẽ giúp cho XNLD tự cân đối được thu chi trong hoạt động. Khách hàng mua các dịch vụ này của XNLD là các nhà thầu dầu khí trong và ngồi nước, và các cơng ty thuộc tập đồn dầu khí có tiềm lực tài chính rất mạnh, có uy tín trong việc thanh tốn với khách hàng. Để quản tốt nguồn thu này phải thực hiện các giải pháp sau:
+ Trong quá trình chào thầu cũng như đàm phán ký kế hợp đồng cung cấp dịch vụ, phải đảm bảo tiến độ thanh toán phù hợp chi phí phát sinh trong q trình thực hiện. Muốn thực hiện điều đó địi hỏi khách hàng phải tạm ứng ngay sau khi ký kết hợp đồng, tạo các mốc thanh toán rõ ràng mà khách hàng dễ ràng nhận biết và chấp nhận, áp dụng hình thức phạt trả chậm với lãi xuất cao khi khách hàng trả chậm so với qui định trong hợp đồng.
+ Trong quá trình thực hiện hợp đồng người quản lý dự án phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu cơng trình theo các mốc thanh tốn một cách kịp thời, thơng hiểu điều kiện thanh toán để chuẩn bị tài liệu gửi cho nhân viên kế tốn cơng nợ .
+ Kế tốn cơng nợ phải thường xuyên phối hợp với ban quản lý dự án để nắm được tiến độ dự án và đôn đốc bộ phận sản xuất hoàn tất các hồ sơ, giấy tờ theo điều kiện thanh toán trong các mốc thanh toán của hợp đồng. Ngoài ra, phải liên lạc thường xuyên với khách hàng để xem khách hàng có ý kiến gì về bộ chứng từ u cầu thanh tốn khơng? Trước thời hạn thanh tốn, phải thơng báo cho khách hàng dự toán phải trả trong thời gian sắp tới, để khách hàng chủ động sử dụng vốn tiền mặt của mình một cách có hiệu quả cũng như chuẩn bị tốt cho việc thanh toán hợp đồng.