b/ Giải pháp cho thị trường đại lý phân phối sản phẩm bột mì
3.2.3 Nhĩm giải pháp về chi phí
3.2.3.2 Đầu tư hệ thống hút lúa xá vào kho nguyên liệu
Với khoảng trên 90.000 tấn lúa nguyên liệu các loại được nhập khẩu phục vụ cho sản xuất của Cơng ty hàng năm, việc tiếp nhận lượng lúa về kho Cơng ty là một cơng tác hết sức quan trọng, vừa phải đảm bảo thời gian giải phĩng tàu, thực hiện các thủ tục nhập khẩu, hải quan, bảo hiểm, vừa phải hạn chế tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình tiếp nhận nguyên liệu, bao gồm: bốc xếp, vận chuyển, hao hụt.
Cơng ty thường tiếp nhận một lượng hàng lớn (thường là tàu 10.000 tấn/mỗi lần nhập khẩu) nên cĩ nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai, đặc biệt cơng ty cĩ kho nguyên liệu được xây dựng đúng tiêu chuẩn vệ sinh, an tồn và bảo quản thực phẩm nên cĩ khả năng chứa lúa xá trong kho, vị trí nằm cạnh bờ sơng lớn giúp cho việc tiếp nhận được thuận tiện hơn khi vận chuyển lúa xá từ tàu về.
Tuy nhiên, hiện nay cơng ty chưa tận dụng được những lợi thế trên, thực trạng của quá trình đĩng bao lúa, bốc vác, vận chuyển bằng xe tải từ xà lan vào kho nguyên liệu qua cân ơ tơ của Cơng ty cịn nhiều bất cập, gây lãng phí về thời gian, nhân lực, vật lực.
Nhằm giảm chi phí trong q trình tiếp nhận lúa nguyên liệu về kho, cơng ty nên tận dụng lợi thế trên để thực hiện giải pháp hút lúa từ xà lan về kho nguyên liệu. Cụ thể, thay vì lúa xá trên xà lan được đĩng bao, bốc vác lên xe tải, vận chuyển và bốc vác xuống kho nguyên liệu thì nay cơng ty cĩ thể đầu tư lắp đặt hệ thống hút lúa xá trực tiếp từ xà lan, đưa vào kho nguyên liệu, số lượng lúa thực tế nhập được xác định bằng phương pháp đo mép nước xà lan và tính thể tích qui đổi.
Qui trình tiếp nhận cũ Giải pháp hút lúa
Xà lan lúa Xà lan lúa
Hệ thống máy hút lúa Xe tải
Kho nguyên
Bảng 3.5: Hiệu quả của giải pháp đầu tư hệ thống hút lúa xá
Thực trạng Giải pháp
Qui trình tiếp nhận lúa từ xà lan về kho nguyên liệu
Chi phí (đ/kg)
Giải pháp hút lúa từ xà lan về kho nguyên liệu
Chi phí (đ/kg)
Đĩng bao tại xà lan(đĩng bao 60kg, sử dụng 6 vịng)
8.00 Khấu hao hệ thống hút lúa(Đầu tư 2,560,000,000đ khấu hao 5 năm, SL lúa 90,000 tấn/năm)
5,69
Bốc vác lên xe tải 5 Chi phí lãi vay cho đầu tư hệ thống máy hút lúa
3
Vận chuyển đến kho nguyên liệu
8 Chi phí điện năng sử dụng 10,88
Bốc vác xuống kho 5 Chi phí nhân cơng hút lúa 1.6 Chi phí khác (bảo vệ, giám sát….) 1.6
Tổng cộng 26 Tổng cộng 22,77
So sánh chi phí (đ/kg) 3,23
Hiệu quả / năm (đ): 90,000,000 x 3,23 290,000,000
Nguồn: Tác giả tự tính tốn
Qua bảng phân tích trên ta thấy hiệu quả của giải pháp như sau:
- Với sản lượng lúa nhập khẩu như hiện nay của Cơng ty ( trên 90,000,000 tấn lúa các loại), hàng năm Cơng ty cĩ thể tiết kiệm được 290 triệu
- Ngồi ra, giải pháp cịn mang lại hiệu quả về chi phí bảo quản nguyên liệu, khi lúa được chất cây sẽ gây khĩ khăn cho việc xơng cơn trùng, địi hỏi phải tốn nhiểu cơng và thuốc cũng như khả năng chuyên mơn (phải thuê Cơng ty VFC thực hiện)…. Trong khi nếu tồn trữ theo dạng lúa xá thì việc xơng trùng sẽ dễ dàng hơn, ít địi hỏi khả năng chun mơn do đĩ cơng ty cĩ thể thực hiện với chi phí thấp hơn.