2.2 Thực tế cơng tác kiểm sốt CPSX tại Cơng ty THIBIDI
2.2.4 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất tại Cơng ty
Cơng tác kiểm sốt do ban lãnh đạo thiết lập nhằm đạt được mục tiêu kiểm sốt. Cơng tác kiểm sốt được thiết lập dựa trên ba nguyên tắc: Nguyên tắc phân cơng, phân nhiệm; nguyên tắc bất kiêm nhiệm và nguyên tắc ủy quyền và phê chuẩn.
Đối với quá trình sản xuất tại Cơng ty, các bước cơng việc được Cơng ty xem là quan trọng nhất trong cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất gồm:
- Lập hồ sơ cơng nghệ.
- Lập dự tốn CPSX.
Lập hồ sơ cơng nghệ là cơ sở xuất phát cho mọi cơng việc kiểm sốt CPSX sau này. Vì cĩ số liệu về NVL được lấy từ bản vẽ thiết kế (Hồ sơ cơng nghệ), Bảng Định Mức Vật Tư Sản Phẩm mới làm căn cứ cho việc dự trù mua NVL.
Do chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, trong tổng giá thành sản phẩm (thơng thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm từ 70% đến 80% giá thành sản phẩm) nên thủ tục kiểm sốt chất lượng và giá vật tư mua vào là rất quan trọng. Nếu kiểm sốt chất lượng và giá vật tư khơng kỹ, dẫn đến nhân viên vật tư mua vật liệu khơng đảm bảo chất lượng và giá cao so với giá thị trường, làm cho dự tốn chi phí về chi phí NVL trực tiếp cĩ giá trị lớn ảnh hưởng đến việc đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
Sau khi lập hồ sơ cơng nghệ, cơng việc lập dự tốn CPSX là bước quan trọng tiếp theo vì nĩ là cơ sở để kiểm sốt CPSX được tổng hợp từ các định mức về lượng và về giá của các bước cơng việc và tồn bộ sản phẩm.