Trước khi xác định giá trị doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành xử lý tài chính để đảm bảo doanh nghiệp có tình hình tài chính lành mạnh. Hai nội dung cần xử lý trong giai đoạn này là xử lý tài sản và xử lý công nợ.
* Xử lý tài sản:
Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê xác định đúng số lượng và chất lượng của tài sản thực tế hiện có do doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng; kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư tiền gửi ngân hàng tại thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp; xác định tài sản, tiền mặt thừa thiếu so với sổ sách kế tốn, phân tích rõ nguyên nhân thừa, thiếu. Sau đó, phân loại tài sản đã kiểm kê theo các nhóm sau:
+ Tài sản doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng.
+ Tài sản khơng cần dùng, tài sản ứ đọng, tài sản chờ thanh lý. + Tài sản hình thành từ quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi( nếu có).
+ Tài sản th ngồi, vật tư hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng, nhận đại lý, nhận ký gửi.
Kết quả về xử lý tài sản của 24 DNNN cổ phần hóa trên địa bàn đã loại trừ ra khỏi giá trị doanh nghiệp 43.088 triệu đồng ( chiếm 6,18% tổng giá trị DN theo SSKT ). Trong đó: nợ khó địi là 29.885 triệu đồng, tài sản cố định là 11.669 triệu đồng, vật tư hàng hoá là triệu 1.534 đồng. Đa số các tài sản loại ra là tài sản hư hỏng không cần dùng hoặc dùng thì khơng hiệu quả, tại Cơng ty CP
móc thiết bị đã hư hỏng.( Nguồn: Sở Kế hoạch &Đầu tư - xem Phụ lục 01)
* Xử lý công nợ:
Doanh nghiệp tiến hành đối chiếu, xác nhận và phân loại các khoản công nợ, lập bảng kê chi tiết đối với từng loại công nợ. Phân tích rõ nợ phải thu có khả năng thu hồi, nợ phải thu khơng có khả năng thu hồi, các khoản nợ phải thu khơng có khả năng thu hồi phải có đủ tài liệu chứng minh là không thu hồi được theo quy định hiện hành của nhà nước về xử lý nợ tồn đọng
Sau khi thực hiện các bước trên, tổng nợ phải thu được xử lý tại 24 DNNN là 29.885triệu đồng. Tại một số doanh nghiệp có cơng nợ phải xử lý tương đối cao như:
- Công ty CP dầu thực vật : 5.185 triệu đồng. Đây là khoản nợ khó địi của Trung Quốc đã phát sinh từ nhiều năm nhưng chưa xử lý được.
- Công ty CP Đầu tư xây dựng: 2.318 triệu đồng. Đây là các khoản nợ khó địi đã phát sinh từ nhiều năm nhưng chưa xử lý được.
- Công ty CP Cơ Khí: 4.887 triệu đồng. Đây là khoản nợ khó địi phát sinh do khách nợ liên quan đến vụ án kinh tế khơng có khả năng trả nợ.
- Công ty CP Thương mại SaTra: 15.925 triệu đồng. Đây là khoản nợ khó địi phát sinh do nhân viên Công ty lừa đảo và Công ty phải kiện ra Toà để thu hồi nợ.( Nguồn: Sở kế hoạch &Đầu tư - xem Phụ lục 01)