c. Hệ thống báo cáo bằng tiếng Anh
3.2.3.1 Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ của các cơng ty đại chúng
Để đảm bảo tính tin cậy của BCTC, nâng cao tính hữu ích của BCTC đến các quyết định của NĐT thì việc xây dựng một hệ thống kiểm sốt chính ngay trong nội bộ DN là hết sức cần thiết. Bên cạnh mục tiêu đảm bảo tính tin cậy của BCTC, hệ thống KSNB cịn đảm bảo 2 mục tiêu khác quan trọng khơng kém là tính hiệu quả của hoạt động và tính tuân thủ theo Pháp luật, các quy định. Hệ thống KSNB thực chất là sự tích hợp một loạt hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chính sách và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đĩ hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý. Cĩ thể hiểu đơn giản, hệ thống kiểm sốt nội bộ là hệ thống của tất cả những gì mà một tổ chức cần làm để cĩ được những điều muốn cĩ và tránh những điều muốn tránh. Việc thiết lập hệ thống KSNB hoạt động cĩ hiệu quả là nhu cầu tất yếu khơng chỉ nhằm cung cấp các thơng tin cĩ độ tin cậy cao cho các đối tượng bên ngồi DN(đặc biệt là NĐT) mà quan trọng nhất là giúp gia tăng giá trị của chính bản thân DN, tạo sự phát triển lâu dài và ổng định cho DN.
Hiện nay, hầu hết tất cả các DN trên TTCK Việt Nam đều đã và đang xây dựng một hệ thống KSNB riêng cho mình. Tùy thuộc vào loại hình hoạt động cũng như quy mơ của DN mà hệ thống KSNB của mỗi DN sẽ khác nhau. Tuy nhiên, để xây dựng hệ thống KSNB hữu hiệu và hiệu quả các DN thường dựa trên 2 cách tiếp cận phổ biến đĩ là tiếp cận theo khoản mục và tiếp cận theo chu trình. Tuy xây dựng dựa trên cách tiếp cận nào thì một hệ thống KSNB muốn hoạt động cĩ hiệu quả phải bao gồm đủ 5 thành phần sau: mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, hệ thống thơng tin và truyền thơng và hệ thống giám sát. Trong đĩ, một mơi trường kiểm sốt tốt sẽ là nền tảng quan trọng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống KSNB.
Tuy nhiên, để thiết lập một hệ thống KSNB hoạt động cĩ hiệu quả thì các DN cần phải lưu ý một số vấn đề chủ yếu sau:
Cần phải cân nhắc giữa chi phí và lợi ích mà hệ thống KSNB mang lại. Người quản lý thường khơng thể thiết lập một hệ thống KSNB lý tưởng bởi vì chi phí cĩ thể q cao; ví dụ người quản lý một cơng ty
cĩ quy mơ nhỏ sẽ khơng thuê thêm một số nhân viên kế tốn để đem lại một sự cải thiện nhỏ trong sự tin cậy của số liệu kế tốn. Cần hiểu rõ, nắm bắt được những hạn chế tiềm tàng của hệ thống KSNB nhằm giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực của những hạn chế đĩ thơng qua những chính sách, thủ tục kiểm sốt bổ sung, đặc biệt là cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh hệ thống KSNB kịp thời.
Nhà quản lý của DN phải cĩ trình độ, kinh nghiệm quản lý cũng như quan điểm đúng đắn và coi trọng đúng mức cơng tác kiểm sốt, đĩ là căn cứ quan trọng để thiết lập và vận hành cĩ hiệu quả hệ thống KSNB, gĩp phần quan trọng để duy trì cơng tác quản trị DN hiệu quả. Chẳng hạn, trong quá trình đánh giá rủi ro của DN gồm rủi ro bên ngồi, rủi ro bên trong(gồm rủi ro hoạt động và rủi ro tuân thủ) thì dựa vào nhận thức cảm tính, dựa vào kinh nghiệm của nhà quản lý là chủ yếu; các hoạt động kiểm sốt đưa ra để ngăn ngừa, hạn chế và phát hiện rủi ro muốn cĩ hiệu quả lại trước hết cũng phụ thuộc nhiều vào trình độ, kinh nghiệm, quan điểm của họ.
Trong tương lai, bên cạnh việc cơng bố BCTC năm được kiểm tốn thì các cơ quan chức năng nên đưa ra thêm quy định về cơng bố thơng tin định kỳ của các tổ chức niêm yết cĩ quy mơ lớn phải cơng bố báo cáo KSNB được kiểm tốn hàng năm. Điều này sẽ giúp NĐT cĩ căn cứ pháp lý để đánh giá hệ thống KSNB của DN.