c. Hệ thống báo cáo bằng tiếng Anh
3.2.4 Hồn thiện hình thức cơng bố TTKT
Để những TTKT thật sự hữu ích cho q trình ra quyết định của NĐT thì bên cạnh yêu cầu phải phản ánh chính xác tình hình tài chính của DN thì tính kịp
thời của chúng cũng hết sức quan trọng. Một thơng tin phản ánh chính xác tình hình của DN nhưng khơng kịp thời thì nĩ cũng thật sự khơng hữu ích cho NĐT. Vì vậy, bên cạnh việc hồn thiện và nâng cao chất lượng nội dung TTKT cơng bố thì vấn đề hồn thiện và nâng cao phương tiện và hình thức cơng bố thơng tin cũng vơ cùng quan trọng.
Như đã trình bày trong chương 2, các cơng ty đại chúng cơng bố thơng tin thơng qua các phương tiện cơng bố thơng tin của chính cơng ty như trang thơng tin điện tử(website), báo cáo thường niên cùng với các ấn phẩm khác của cơng ty, đồng thời họ cũng phải cơng bố thơng qua các phương tiện cơng bố thơng tin của UBCKNN(trang thơng tin điện tử, bản tin và các ấn phẩm khác) và của SGDCK trong trường hợp là các tổ chức niêm yết(như trang thơng tin điện tử, bản tin TTCK, bảng hiển thị điện tử tại SGDCK). Chính sự đa dạng này đã giúp các DN cĩ thể truyền tải thơng tin đến các NĐT một cách nhanh nhất cũng như đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của NĐT.
Hiện nay, hầu như các cơng ty đại chúng đặc biệt là các tổ chức niêm yết đều đã thiết kế website riêng. Với sự phát triển mạnh mẽ, nhanh chĩng của CNTT thì việc cơng bố thơng tin thơng qua website ngày càng trở thành một phương thức được các DN và NĐT hết sức ưa chuộng, nĩ giúp DN truyền tải thơng tin đến NĐT một cách nhanh nhất cũng như giúp NĐT cĩ thể tiếp cận thơng tin một cách nhanh chĩng, kịp thời đưa ra quyết định kinh doanh của mình. Tuy nhiên, một số cơng ty đại chúng chưa niêm yết vẫn chưa cĩ website, hoặc nếu cĩ thì nĩ cũng chưa cập nhật thơng tin mới một cách thường xuyên, kịp thời. Vì vậy, UBCKNN cần thường xuyên nhắc nhở các DN nhanh chĩng thiết kế website riêng cũng như chú trọng hơn nữa cơng tác quản lý, hosting và làm mới trang web.
Bên cạnh đĩ, các thơng tin đăng tải của một số DN đặc biệt là cơng ty đại chúng chưa niêm yết trên trang web riêng cũng như trang web của SGDCK, UBCKNN giai đoạn hiện nay lại chưa đảm bảo được tính pháp lý nghĩa là các DN chỉ đăng tải nội dung chính của thơng tin chứ khơng cĩ phần chữ ký, con dấu,....theo quy định. Điều này làm giảm đi độ tin cậy của thơng tin. Do đĩ, các
DN nên chú trọng tính pháp lý của các thơng tin cơng bố dù cơng bố dưới bất kỳ hình thức nào: dữ liệu điện tử hay văn bản bằng giấy.
Các BCTC năm, BCTC bán niên mà các DN cơng bố trên trang thơng tin điện tử của UBCKNN hay SGDCK hầu như chỉ diễn giải là đã kiểm tốn hoặc đã sốt xét chứ, chứ khơng đính kèm theo tồn văn BCKT hay báo cáo sốt xét. Điều này là một thiếu sĩt lớn làm ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của NĐT. Vì vậy, khuyến cáo UBCKNN hay SGDCK nên đăng tải tồn văn BCKT hoặc báo cáo sốt xét, đĩ sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng giúp cho NĐT cĩ nhận định đúng hơn về tính trung thực, hợp lý của hệ thống BCTC năm hay BCTC bán niên của các DN.
Hiện nay, trên trang web của UBCKNN hay SGDCK đều chỉ trình bày tất cả các thơng tin cơng bố liên quan đến DN trong cùng một mục, điều này gây rất nhiều khĩ khăn cho các NĐT khi họ muốn tiếp cận thơng tin của một DN nào đĩ mà họ đang quan tâm và cĩ ý định đầu tư. Vì vậy, yêu cầu UBCKNN cũng như SGDCK nên thiết kế lại trang web sao cho trình bày các thơng tin cơng bố chia thành 2 mục lớn: “thơng tin cơng bố định kỳ” và “thơng tin cơng bố bất thường”. Trong đĩ, thơng tin cơng bố định kỳ nên tách ra thành 2 mục nhỏ là: “báo cáo thường niên” và “báo cáo tài chính”. Nếu cĩ thể theo dõi chi tiết theo từng ngành nghề hoạt động của DN thì càng tốt.
Cuối cùng, trên trang web của SGDCK Hà Nội nên trình bày bổ sung thêm mục “tin tức khác” giống như trên trang web của SGDCK Hồ Chí Minh, trong đĩ cập nhật danh sách các tổ chức niêm yết đã nộp BCTC năm, bán niên, quý theo từng ngày làm việc. Điều này sẽ giúp NĐT cĩ thể đánh giá được tình hình cơng bố thơng tin của các tổ chức niêm yết trên sàn giao dịch cũng như cĩ căn cứ để tìm kiếm thơng tin mà mình quan tâm.