3.2. Giải pháp hồn thiện quản lý chi thanh tốn cá nhân tại Văn phòng HĐND
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy quản lý chi thanh toán cá nhân
Căn cứ thực tiễn của giải pháp:
Bộ máy tổ chức của Văn phịng phải đảm nhận nhiều cơng việc chun môn khác nhau, đồng thời phải phục vụ không chỉ riêng UBND huyện mà cả HĐND huyện. Điều này địi hỏi bộ máy phải vừa có sự chun mơn hóa, vừa phải có tỉnh chất tổng hợp, phối hợp. Nhưng trên thực tế thì số người và năng lực của bộ máy Văn phịng là có hạn, nên khó tránh khỏi tác động tiêu cực đến quản lý chi TTCN của Văn phịng.
Ngồi ra với một huyện miền núi xa xôi như huyện Thuận Châu, nơi mà trình độ phát triển kinh tế xã hội chưa cao, cán bộ của Văn phòng cũng như các cơ quan khác của huyện nhìn chung cịn hạn chế về năng lực quản lý ngân sách, nhất là
việc tiếp cận các xu hướng sử dụng công nghệ hiện đại trong quản lý chi.
Nội dung của giải pháp:
Bộ máy quản lý chi TTCN cần hồn thiện hơn để làm tốt cơng tác quản lý chi TTCN của Văn phòng. Đầu tiên là cần phối hợp tốt hơn với phòng Tài chính - Kế hoạch huyện Thuận Châu trong quản lý chi TTCN, quản lý chi NSNN của Văn phòng. Thứ hai là cần phối hợp chặt chẽ với KBNN huyện Thuận Châu trong thanh toán, đối chiếu quyết tốn chi TTCN của Văn phịng. Văn phịng là đơn vị dự toán của UBND huyện nên công tác phối hợp bắt đầu từ công tác lập dự tốn chi TTCN.
Bên cạnh đó, cán bộ quản lý chi TTCN của Văn phòng cần tự học hỏi, nâng cao trình độ bản thân trong cơng tác tài chính nói chung và quản lý chi TTCN nói riêng, thường xuyên cập nhật các văn bản chính sách quy định mới, dám đưa ra những đề xuất để làm tốt hơn quản lý chi TTCN của Văn phòng; đề xuất với UBND huyện Thuận Châu được bồi dưỡng thêm về nghiệp vụ quản lý ngân sách.
Kế tốn văn phịng cần được bồi dưỡng thêm về các phần mềm kế tốn hành chính sự nghiệp, tăng cường áp dụng CNTT vào quản lý chi TTCN của Văn phịng, tăng cường các kỹ năng rà sốt đối chiếu số liệu dự toán, quyết toán, số liệu thực tế chấp hành chi TTCN. Mặt khác, kế tốn Văn phịng cần nâng cao trình độ trong lĩnh vực kho bạc điện tử, tiến đến nộp hồ sơ thanh toán qua hình thức điện tử cho KBNN. Đây là xu hướng rõ ràng, ở các tỉnh thành phố đã thực hiện và đang tiếp tục mở rộng sang cho các huyện nhằm thuận lợi hơn cho các chủ tài khoản và cả phía KBNN.