B. PHẦN NỘI DUNG
3.4. Một số giải pháp khác
3.4.4. Thực hiện các văn bản quy định của Nhà nước liên quan đến công tác
công tác tuyển dụng
Xem xét các Bộ luật lao động, pháp lệnh về hợp đồng lao động, điều lệ tuyển dụng, thôi việc đối với người lao động..., đồng thời cũng cần cập nhật những quy định mới liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự nói chung và cơng tác tuyển dụng nhân sự nói riêng để cơng ty có thể thực hiện cơng tác tuyển dụng theo đúng quy định của Nhà nước.
3.4.5. Thực hiện công tác đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng
Sau mỗi đợt tuyển dụng kết thúc, nhân viên mới đã qua thời gian thử việc thì hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành họp để đánh giá lại tồn bộ q trình tuyển dụng vừa qua. Thành phần tham gia buổi đánh giá bao gồm Hội đồng tuyển dụng cùng các bộ phận, cá nhân có liên quan. Trong buổi đánh giá nên sử dụng phiếu đánh giá. Phiếu này sẽ giúp cho hội đồng tuyển dụng xem xét và đánh giá được chất lượng của đợt tuyển dụng vừa qua. Các chỉ tiêu được đưa ra trong phiếu đánh giá gồm:
- Khối lượng công việc được ứng viên hoàn thành. - Chất lượng cơng việc được hồn thành.
- Tinh thần hiệp tác của ứng viên trong công việc.
- Căn cứ vào đó là 3 mức độ tương ứng với 3 thang điểm đánh giá: trên yêu cầu; đạt yêu cầu; chưa đạt yêu cầu.
Việc đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng sẽ giúp công ty thấy được những ưu nhược điểm trong q trình tuyển dụng để từ đó phát huy ưu điểm và khắc phục những nhược điểm để công tác tuyển dụng nhân sự ngày càng khoa học và đạt hiệu quả cao trong những lần tuyển dụng sau.
3.4.6. Lưu lại hồ sơ của nhân viên
Lư trữ hồ sơ nhân viên là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật của công việc kinh doanh. Đồng thời việc lưu lại hồ sơ của nhân viên một cách đầy đủ, khoa
học cũng giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng. Tại cơng ty chưa có hệ thống phần mềm lưu trữ hồ sơ nhân viên mà hồ sơ chỉ được lưu trữ bằng cách thủ công. Cán bộ nhân sự cũng không chú trọng đến việc ghi chép lại các thông tin của nhân viên và lưu trữ những thơng tin đó. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng bộ phận thực hiện công tác nhân sự cần:
- Xây dựng hệ thống phần mềm lưu trữ hồ sơ nhân viên. Sau đó, nghi chép thơng tin từng cá nhân của người lao động và lưu trữ hồ sơ một cách chính xác. Cán bộ nhân sự sẽ nghi về kết quả thực hiện cơng việc, sự tích cực và đạo đức của nhân viên. Hồ sơ lưu trữ nên có: thơng tin cá nhân: tên, địa chỉ, người liên hệ khi cần, trình độ và nhược điểm; q trình cơng tác: ngày bắt đầu làm việc, thăng tiến, chức vụ; chi tiết các điều khoản: gồm có một bản hợp đồng lao động; thơng tin về việc vắng mặt, ghi chép việc đi muộn, ốm đau và những lần nghỉ có phép hoặc khơng phép; đào tạo và đánh giá; kết quả thực hiện công việc; số lần bị kỷ luật; chấm dứt hợp đồng.
Hệ thống lưu trữ hồ sơ cần đảm bảo các yếu tố sau: dễ sử dụng, được thiết kế dễ truy cập thơng tin cần thiết; chính xác, đáng tin cậy và nhất quán; an tồn và bảo mật, có thể mở rộng và thích ứng với nhu cầu trong tương lai; chi phí hiệu quả và dễ duy trì.
Việc lưu trữ hồ sơ chính xác sẽ giúp người làm cơng tác tuyển dụng hiểu được quá trình làm việc và năng suất của người lao động. Từ đó, khi có nhu cầu tuyển dụng người làm cơng tác tuyển dụng có thể dựa vào hồ sơ của nhân viên để đề xuất thăng tiến, gọi phỏng cho những người có đủ yêu cầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp cho cơng tác tuyển dụng đạt kết quả chính xác cao.
3.3. Kết luận
Trên cơ sở những lý luận chung về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực và thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hà Nội Diamond Palace, tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng tại cơng ty. Để hồn thiện công tác này, trong thời gian tới công
ty cần phối hợp thực hiện các giải pháp như: thực hiện tốt công tác tuyển mộ, nâng cao chất lượng các hoạt động tuyển chọn, hồn thiện quy trình tuyển dụng,
quan tâm tới công tác tuyển dụng, đào tạo cán bộ phụ trách tuyển dụng, xây dựng hình ảnh của cơng ty, thực hiện các văn bản quy định của nhà nước liên quan đến công tác tuyển dụng, thực hiện công tác đánh giá sau mỗi đợt tuyển dụng, lưu lại hồ sơ nhân viên.
Trong các giải pháp mà tác giả đã nêu ở trên, giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng là giải pháp quan trọng và khả thi nhất mà cơng ty có thể thực hiện ngay trong đợt tuyển dụng lao động tiếp theo. Thực hiện tốt giải pháp này sẽ giúp quy trình tuyển dụng nhân lực của cơng ty ngày càng chun nghiệp từ đó nâng cao hiệu quả tuyển dụng lao động của cơng ty. Bên cạnh đó, muốn cơng tác tuyển dụng đạt hiệu quả dài hạn công ty cần chú trọng tới việc nâng cao hình ảnh của cơng ty, có chính sách đãi ngộ lao động phù hợp và quan tâm tới công tác tuyển dụng bằng cách đào tạo cán bộ tuyển dụng hay đầu tư kinh phí cho cơng tác tuyển dụng.