2.2.1. Phân loại chi phí phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí tại cơng ty
2.2.1.1. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Để giúp cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và kiểm sốt chi phí, chi phí phát sinh tại cơng ty cũng được phân loại theo chức năng hoạt động bao gồm: chi phí sản xuất và chi phí ngồi sản xuất.
2.2.1.1.1. Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ như: xi măng, cát, phụ gia, mỡ động vật, dầu D.O, Bột màu, Acrylic Polymer, keo,…được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm ngói, gạch bơng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh ở phân xưởng nào thì tập hợp vào phân xưởng đó. Mỗi cơng đoạn khác nhau trong dây chuyền sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng sẽ khác nhau.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền ăn trưa, trợ cấp thôi việc, các khoản trích theo lương…của cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung tại công ty bao gồm chi phí vật liệu gián tiếp, chi phí điện, chi phí nước, cơng cụ dụng cụ, chi phí nhiên liệu xe cơ giới phục vụ sản xuất, chi phí vận chuyển bốc xếp, chi phí hao hụt nguyên nhiên liệu trong định mức, chi phí thí nghiệm, thử sản phẩm mới, chi phí chuyên gia, chi phí thiết kế tạo mẫu chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn của nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định,…
2.2.1.1.2. Chi phí ngồi sản xuất
Chi phí ngồi sản xuất bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí bán hàng tại cơng ty bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng như: chi phí catalogue, brochure, vật liệu quảng cáo khác, chi phí hậu mãi, chi phí làm bảng hiệu quảng cáo, chi phí hàng trưng bày, làm mơ hình quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí dịch vụ quảng cáo, chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, hội chợ,
- Chi phí quản lý tại doanh nghiệp bao gồm những chi phí như: chi phí đồng phục, chi phí xăng dầu xe đưa rước nhân viên, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí văn phịng phẩm,…
2.2.1.2. Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Các chi phí phát sinh tại cơng ty cũng được phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Cách phân loại này có ý nghĩa giúp nhà quản lý công ty xác định được những chi phí nào thay đổi theo mức độ hoạt động, từ đó giúp nhà quản lý lập dự toán phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí.
2.2.1.2.1. Biến phí
Biến phí tại cơng ty là những chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm ngói và gạch bơng sản xuất ra bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm, những biến phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất như: chi phí vật liệu phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí điện phân xưởng, chi phí nước phân xưởng và biến phí bán hàng.
2.2.1.2.2. Định phí
Định phí tại cơng ty là những chi phí khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm ngói và gạch bơng sản xuất ra bao gồm tồn bộ chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp trong cơng ty, chi phí nhân cơng th ngồi, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của nhân cơng trực tiếp, định phí chi phí sản xuất chung: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện thoại, bưu phí, chi phí sửa chữa bảo trì tài sản cố định, chi phí bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi khác, chi phí sản xuất chung khác và định phí bán hàng.
2.2.1.3. Phân loại chi phí theo chi phí kiểm sốt được và khơng kiểm
sốt được
Hiện tại công ty chưa tiến hành phân loại chi phí theo chi phí có thể kiểm sốt được và khơng kiểm sốt được nên chưa giúp các nhà quản lý biết được những chi phí nào mình cần kiểm sốt, chưa giúp cơng ty đánh giá được trách nhiệm quản lý của nhà quản trị các cấp.
2.2.1.4. Phân loại chi phí chất lượng
Đối với chi phí chất lượng tại công ty chưa được quan tâm đúng mức nên cơng ty chưa phân loại chi phí chất lượng, tồn bộ chi phí chất lượng phát sinh đều tính vào chi phí sản xuất.