2.2.2.1. Xây dựng định mức tại công ty
- Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó, việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu là đều hết sức quan trọng. Và lập định mức chi phí ngun vật liệu là cơng việc quan trọng của kế tốn quản trị trong việc kiểm sốt chi phí tại cơng ty. Trên cơ sở đó, cơng ty xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng nhóm sản phẩm: gạch bơng và ngói. Định mức này do phòng chất lượng tiến hành các thí nghiệm và quan sát thực tế phát sinh, sau đó xây dựng cho từng loại sản phẩm và các giai đoạn của từng loại sản phẩm. Trong bài viết này tác giả minh họa định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của nhóm ngói lợp sealer (Phụ lục 11).
- Hiện tại, công ty chưa xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp. Chi phí nhân cơng trực tiếp tại cơng ty được xem là định phí và tiến hành lập dự tốn cho cả tháng chứ khơng lập định mức cho từng sản phẩm.
- Đối với chi phí sản xuất chung cơng ty khơng xây dựng định mức biến phí sản xuất chung của từng khoản mục mà lập dự tốn chi phí cho cả năm, sau đó phân bổ cho từng tháng.
2.2.2.2. Xây dựng dự tốn tại cơng ty
- Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào khối lượng dự toán sản xuất và định mức nguyên vật liệu, tiến hành lập dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp. Trong bài viết này, tác giả minh họa dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp của nhóm ngói lợp sealer trong tháng 11/2012. (Phụ lục 12).
- Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho cả năm, sau đó tiến hành phân bổ cho từng tháng. Sau đó phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp dự toán cho từng nhóm sản phẩm trong tháng.
Trong bài viết này, tác giả minh họa dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho phân xưởng ngói trong tháng 11/2012.
Chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn
tháng 11/ 2012 249.136.136 đồng
Tổng số ngói sản xuất theo dự toán 951.201 viên
- Dự tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp rất đa dạng, phức tạp, dễ gian lận, sai sót. Vì vậy, cần phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất chung để giảm thiểu những sai sót và tăng hiệu quả quản lý chi phí. Thơng tin về dự tốn chi phí sản xuất chung tại công ty không được theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm mà được theo dõi và quản lý chung cho từng phân xưởng. Dự tốn chi phí sản xuất chung được lập chung cho phân xưởng trong thời gian một năm và chia ra thành các tháng. Sau đó căn cứ vào hệ số resource để phân bổ cho từng sản phẩm.
Trong bài viết này, tác giả minh họa dự tốn chi phí sản xuất chung cho phân xưởng ngói trong tháng 11/2012 (Phụ lục 13)
- Dự tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Hằng năm, công ty đều lập dự tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cho cả năm, sau đó phân bổ cho từng tháng. Trong bài viết này, tác giả minh họa dự tốn chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong tháng 11/2012 (Phụ lục 14).