Kế hoạch sản xuất

Một phần của tài liệu quy trình tìm hiểu và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (Trang 48 - 49)

- Đơn đặt hàng được nhập vào hệ thống nú sẽ tự động kiểm tra hàng tồn kho cũn hay khụng, hạn mức tớn dụng của khỏch hàng. Nếu khỏch hàng vượt quỏ hạn mức tớn dụng, trợ lý sản xuất phải trỡnh lờn trưởng phũng Quản lý sản xuất phờ chuẩn

- Hàng thỏng ễng Ngọc và Chị Võn sẽ lờn kế hoạch sản xuất và gởi bỏo cỏo này cho phũng sản xuất

ễng Ngọc và Chị Danh phụ trỏch chuẩn bị bỏo cỏo sản xuất

3. Sản xuất

- ễng Arai- giỏm đốc sản xuất và Chị Hương- trợ lý sản xuất sẽ dựa vào bỏo cỏo sản xuất nhận được từ phũng Quản lý sản xuất để tiến hành lờn kế hoạch sản xuất.

- Hàng húa sản xuất được kiểm tra bởi bộ phận quản lý chất lượng ở từng giai đoạn.

- Sau khi hoàn thành sản xuất, họ sẽ chuẩn bị phiếu bỏo cỏo sản xuất (relay slips). Phiếu này gồm 3 liờn, một liờn gởi đến nhà kho để chuẩn bị nhập kho hàng húa, một liờn lưu ở bộ phận Quản lý sản xuất và một liờn lưu ở bộ phận kế toỏn.

- Kế hoạch sản xuất được kiểm tra hàng ngày bởi trợ lý sản xuất

- Phiếu bỏo cỏo sản xuất được phờ duyệt bởi trưởng nhúm sản xuất

4. Nhập kho

- Dựa vào phiếu bỏo cỏo sản xuất nhận được từ phũng sản xuất, thủ kho sẽ kiểm tra hàng húa về số lượng, phẩm chất và cho hàng húa nhập kho

- Cty hiện cú 3 loại nhà kho: Nhà kho cho thành

- Hàng tồn kho được kiểm tra hàng ngày bởi thủ kho thụng qua phiếu kho

phẩm, sản phẩm dỡ dang và nguyờn vật liệu. - Thủ kho sử dụng phiếu kho để quản lý hàng

tồn kho, hàng nhập được ghi vào cột nhập hàng theo số lượng cho từng mặt hàng.

Một phần của tài liệu quy trình tìm hiểu và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (Trang 48 - 49)