6. Cấu trúc luận văn
2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong mô
trƣờng CNTT
Q trình tổ chức hệ thống kế tốn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, khi những nhân tố này thay đổi, hệ thống thơng tin kế tốn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng hay có thể dẫn đến việc phải tổ chức lại hệ thống thơng tin kế tốn.
Môi trường kinh doanh của một doanh nghiệp ảnh hưởng đến yêu cầu thơng tin kế tốn mà doanh nghiệp phải cung cấp hay sử dụng và ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh bao gồm:
2.3.1 Môi trƣờng kinh doanh
2.3.1.1 Môi trường kinh tế xã hội
Môi trường kinh tế xã hội ảnh hưởng đến đối tượng sản xuất kinh doanh, tập quán tiêu dùng, phương thức, hình thức kinh doanh, các biện pháp quảng cáo, khuyến
mãi,…của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có những thơng tin phù hợp để có thể tồn tại và ra quyết định.
2.3.1.2 Môi trường pháp lý.
Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống văn bản pháp quy và việc vận hành trong thực tế của hệ thống này. Trong đó, đứng ở góc độ tổ chức hệ thống kế toán, các nhân tố cơ bản có ảnh hưởng quan trọng đến tổ chức hệ thống kế toán của các doanh nghiệp là luật Kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, các nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động kế toán như các bộ luật về thuế, luật doanh nghiệp,…Khi tổ chức hệ thống kế toán cần nắm vững hệ thống văn bản pháp quy về kế tốn, tài chính và vận dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp.
2.3.2 Nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán của các đối tượng sử dụng thông tin, bao gồm các thông tin kế tốn tài chính và các thơng tin kế tốn quản trị. Về ngun tắc, các thơng tin kế tốn tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với chuẩn mực kế toán, tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù, doanh nghiệp có thể sẽ cung cấp thêm các thơng tin kế tốn tài chính khơng được quy định trong chế độ kế toán, theo yêu cầu của công ty mẹ hay các yêu cầu của các tổ chức khác nhau như Uỷ Ban chứng khốn…Các thơng tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu thông tin sử dụng nội bộ doanh nghiệp. Nhu cầu thông tin kế tốn quản trị rất đa dạng và thường khơng được chuẩn hóa.
Nhu cầu thơng tin kế tốn cho các đối tượng sử dụng thơng tin rất đa dạng, do đó, khi tổ chức hệ thống kế tốn cần phân tích kỹ để có thể xác định chính xác nhu cầu thơng tin, từ đó, vận dụng các phương pháp kế tốn phù hợp để tạo và cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin.
Yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp thường mang tính đặc thù và ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các vấn đề sau:
Tuân thủ pháp luật và các định chế tài chính kế tốn
Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thơng tin cho bên ngồi theo luật định, cung cấp cho các công ty mẹ hay cơ quan chủ quản, cho chủ đầu tư và thông tin sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán và báo cáo. Quan điểm, cách thức quản lý, sử dụng nguồn lực
Phương pháp tính giá các đối tượng kế toán và vấn đề điều chỉnh giá khi cung cấp thông tin.
Vấn đề hợp nhất báo cáo tài chính
Vấn đề nhân sự, tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên. Trách nhiệm quản lý của các cấp quản lý trung gian.
2.3.4 Yêu cầu kiểm soát trong doanh nghiệp
Yêu cầu kiểm soát và các quy định của hệ thống kiểm sốt nội bộ trong doanh nghiệp có thể thay đổi trong suốt q trình doanh nghiệp hoạt động. Khi có những thay đổi này, quan điểm về tính trung thực và đáng tin cậy của thơng tin kế tốn có thể bị ảnh hưởng, hay doanh nghiệp có thể chấp nhận mức rủi ro cao hơn trong việc ra quyết định kinh doanh hay trong việc quản lý tài sản. Điều này có thể dẫn đến việc vận dụng các phương pháp kế toán khác và ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Ví dụ việc thay đổi hệ thống quản lý hàng tồn kho từ kê khai thường xuyên sang kiểm kê định kỳ có thể bắt nguồn từ quan điểm chấp nhận rủi ro có thể xảy ra do mất mát hàng tồn kho, chấp nhận rủi ro do thông tin về giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán có thể khơng chính xác.
Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng. Ở đây chúng ta đề cập đến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý,…hay các ảnh hưởng của những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của hệ thống quản trị dữ liệu (DBMS – Data Base Management Systems), các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thơng tin hay cũng có thể là các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong mơi trường máy tính. Bên cạnh đó, tổ chức hệ thống kế tốn cịn bị ảnh hưởng bởi khả năng chia sẻ tài nguyên, hay khả năng cung cấp, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), Intranet hay Internet. Công nghệ phần cứng, phần mềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế tốn, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong tổ chức hệ thống kế tốn. Ví dụ như trong một doanh nghiệp có nhiều đơn vị nội bộ, khi lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung hay phân tán, cần cân nhắc việc ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào cho phù hợp. Nếu doanh nghiệp có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống intranet riêng và mua phần mềm kế tốn có thể xử lý, chuyển giao dữ liệu dựa trên nền tảng internet, doanh nghiệp có thể vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, và bỏ qua các giới hạn về phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ,…
Nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức hệ thống kế tốn. Cơng nghệ thơng tin không phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế toán của doanh nghiệp, nhưng cũng không phải chỉ đơn thuần là cơng cụ hỗ trợ làm tăng tốc độ tính tốn và cung cấp thơng tin. Do đó khi nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trị cơng nghệ thơng tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp có thể được tiến hành một cách thuận lợi hơn.
( Nguyễn Phước Bảo Ấn, 2010. Tổ chức hệ thống kế tốn trong điều kiện tin học hóa-
Tóm tắt: Chương này trình bày cơ sở lý thuyết về hệ thống thơng tin kế tốn, tổ chức
hệ thống thơng tin kế tốn và các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn của Doanh nghiệp. Trên cơ sở này, bảy giả thuyết và một mơ hình nghiên cứu đã được đề xuất và được trình bày trong chương 3.
CHƢƠNG III
PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Giới thiệu:
Chương 2 trình bày cơ sở lý thuyết liên quan đến hệ thống thông tin kế tốn, tổ chức hệ thống thơng tin kế toán và các nhân tố chi phối đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tại các Doanh nghiệp trong môi trường công nghệ thông tin. Chương 3 này nhằm mục đích giới thiệu phương pháp nghiên cứu sử dụng để điều chỉnh thang đo, kiểm định giả thuyết, mơ hình nghiên cứu và tác động của các nhân tố đề ra. Chương này bao gồm bốn phần chính là (1) Thiết kế nghiên cứu, (2) Xây dựng thang đo lường các khái niệm nghiên cứu, (3) Mẫu nghiên cứu, (4) Đánh giá sơ bộ thang đo.