6. Cấu trúc luận văn
2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
2.2.3.4 Ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán của
mặc sẽ khác biệt rất cơ bản so với tổ chức hệ thống kế tốn trong doanh nghiệp đóng tàu. Những khác biệt này do đặc thù hoạt động sản xuất như sản xuất hàng loạt (doanh nghiệp may mặc) và sản xuất theo đơn đặt hàng (doanh nghiệp đóng tàu), do chu kỳ sản xuất kinh doanh hay do phương pháp quản lý hàng tồn kho.
2.2.3.4 Ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp doanh nghiệp
Trong thời gian gần đây, một trong những mục tiêu khi tổ chức hoặc tái tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn của một doanh nghiệp là ứng dụng công nghệ thơng tin vào hệ thống kế tốn. Việc ứng dụng một cách hợp lý và hữu hiệu các tiến bộ của công nghệ thơng tin trong hệ thống kế tốn sẽ giúp hệ thống kế toán đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.
2.2.4 Yêu cầu tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong mơi trường CNTT
Tổ chức hệ thống kế toán của một doanh nghiệp trong môi trường CNTT cần đáp ứng các yêu cầu sau:
2.2.4.1 Yêu cầu kiểm soát
Hệ thống kế tốn phải cung cấp thơng tin trung thực, hợp lý, đáng tin cậy, phải đảm bảo an toàn cho tài sản và thông tin, phải phù hợp với các yêu cầu, các quy định của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp. Khi đưa ra các mẫu biểu báo cáo, chứng từ, các quy trình kế tốn, các phương pháp kế tốn hay khi phân cơng nhân sự trong phịng kế tốn cần đảm bảo tính kiểm sốt của tồn bộ hệ thống kế toán.
2.2.4.2 Yêu cầu hiệu quả
Khi tổ chức hệ thống kế tốn trong doanh nghiệp cần tính đến hiệu quả của cơng việc kế tốn. Do đó phải phân tích tồn diện về thời gian, chi phí tiêu hao khi tổ chức hệ thống kế tốn, và so sánh với lợi ích của hệ thống mới để đảm bảo thời gian tổ chức hệ thống hợp lý, chi phí nhỏ hơn lợi ích mang lại.
2.2.4.3 Yêu cầu phù hợp
Tổ chức hệ thống kế toán sao cho hệ thống kế toán được tạo ra phải đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp trong q trình ghi nhận, xử lý, cung cấp thơng tin. Đồng thời hệ thống kế toán cũng phải đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng hệ thống, các nhân viên kế toán và những người sử dụng thơng tin do hệ thống kế tốn cung cấp
2.2.4.4 Yêu cầu linh hoạt
Tổ chức hệ thống kế toán sao cho hệ thống kế toán mới được tạo ra phải đủ linh hoạt để có thể phù hợp trong điều kiện hiện tại cũng như trong tương lai; hay trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thức sở hữu vốn…thì hệ thống kế tốn khơng phải thay đổi những nội dung, những thành phần cơ bản của nó. Do đó khi tổ chức hệ thống kế toán cần quan tâm đến các kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp nhằm định hướng các thay đổi có thể xảy ra đối với hệ thống kế toán, đồng thời đưa ra các kế hoạch điều chỉnh, cải tiến hệ thống một cách hợp lý.
2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong môi trƣờng CNTT trƣờng CNTT
Q trình tổ chức hệ thống kế tốn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, khi những nhân tố này thay đổi, hệ thống thơng tin kế tốn có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng hay có thể dẫn đến việc phải tổ chức lại hệ thống thơng tin kế tốn.
Môi trường kinh doanh của một doanh nghiệp ảnh hưởng đến yêu cầu thông tin kế toán mà doanh nghiệp phải cung cấp hay sử dụng và ảnh hưởng đến việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh bao gồm:
2.3.1 Môi trƣờng kinh doanh
2.3.1.1 Môi trường kinh tế xã hội
Môi trường kinh tế xã hội ảnh hưởng đến đối tượng sản xuất kinh doanh, tập quán tiêu dùng, phương thức, hình thức kinh doanh, các biện pháp quảng cáo, khuyến
mãi,…của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có những thơng tin phù hợp để có thể tồn tại và ra quyết định.
2.3.1.2 Môi trường pháp lý.
Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống văn bản pháp quy và việc vận hành trong thực tế của hệ thống này. Trong đó, đứng ở góc độ tổ chức hệ thống kế toán, các nhân tố cơ bản có ảnh hưởng quan trọng đến tổ chức hệ thống kế toán của các doanh nghiệp là luật Kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, các nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động kế toán như các bộ luật về thuế, luật doanh nghiệp,…Khi tổ chức hệ thống kế toán cần nắm vững hệ thống văn bản pháp quy về kế toán, tài chính và vận dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp.
2.3.2 Nhu cầu thơng tin kế tốn
Tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán của các đối tượng sử dụng thông tin, bao gồm các thông tin kế tốn tài chính và các thơng tin kế tốn quản trị. Về ngun tắc, các thơng tin kế tốn tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với chuẩn mực kế toán, tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù, doanh nghiệp có thể sẽ cung cấp thêm các thơng tin kế tốn tài chính khơng được quy định trong chế độ kế tốn, theo u cầu của cơng ty mẹ hay các yêu cầu của các tổ chức khác nhau như Uỷ Ban chứng khốn…Các thơng tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu thông tin sử dụng nội bộ doanh nghiệp. Nhu cầu thông tin kế tốn quản trị rất đa dạng và thường khơng được chuẩn hóa.
Nhu cầu thơng tin kế tốn cho các đối tượng sử dụng thơng tin rất đa dạng, do đó, khi tổ chức hệ thống kế tốn cần phân tích kỹ để có thể xác định chính xác nhu cầu thơng tin, từ đó, vận dụng các phương pháp kế tốn phù hợp để tạo và cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin.
Yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp thường mang tính đặc thù và ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý doanh nghiệp thường bao gồm các vấn đề sau:
Tuân thủ pháp luật và các định chế tài chính kế tốn
Nội dung, tính chất, thời điểm cung cấp thơng tin cho bên ngồi theo luật định, cung cấp cho các công ty mẹ hay cơ quan chủ quản, cho chủ đầu tư và thông tin sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán và báo cáo. Quan điểm, cách thức quản lý, sử dụng nguồn lực
Phương pháp tính giá các đối tượng kế toán và vấn đề điều chỉnh giá khi cung cấp thông tin.
Vấn đề hợp nhất báo cáo tài chính
Vấn đề nhân sự, tiền lương và các khoản ưu đãi cho nhân viên. Trách nhiệm quản lý của các cấp quản lý trung gian.
2.3.4 Yêu cầu kiểm soát trong doanh nghiệp
Yêu cầu kiểm soát và các quy định của hệ thống kiểm sốt nội bộ trong doanh nghiệp có thể thay đổi trong suốt q trình doanh nghiệp hoạt động. Khi có những thay đổi này, quan điểm về tính trung thực và đáng tin cậy của thơng tin kế tốn có thể bị ảnh hưởng, hay doanh nghiệp có thể chấp nhận mức rủi ro cao hơn trong việc ra quyết định kinh doanh hay trong việc quản lý tài sản. Điều này có thể dẫn đến việc vận dụng các phương pháp kế toán khác và ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Ví dụ việc thay đổi hệ thống quản lý hàng tồn kho từ kê khai thường xuyên sang kiểm kê định kỳ có thể bắt nguồn từ quan điểm chấp nhận rủi ro có thể xảy ra do mất mát hàng tồn kho, chấp nhận rủi ro do thông tin về giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán có thể khơng chính xác.
Ảnh hưởng của cơng nghệ thông tin đối với tổ chức hệ thống kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng. Ở đây chúng ta đề cập đến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý,…hay các ảnh hưởng của những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của hệ thống quản trị dữ liệu (DBMS – Data Base Management Systems), các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thơng tin hay cũng có thể là các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong mơi trường máy tính. Bên cạnh đó, tổ chức hệ thống kế tốn cịn bị ảnh hưởng bởi khả năng chia sẻ tài nguyên, hay khả năng cung cấp, chia sẻ thông tin trên hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), Intranet hay Internet. Công nghệ phần cứng, phần mềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế tốn, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong tổ chức hệ thống kế tốn. Ví dụ như trong một doanh nghiệp có nhiều đơn vị nội bộ, khi lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hay phân tán, cần cân nhắc việc ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào cho phù hợp. Nếu doanh nghiệp có hệ thống hạ tầng mạng tốt, có hệ thống intranet riêng và mua phần mềm kế tốn có thể xử lý, chuyển giao dữ liệu dựa trên nền tảng internet, doanh nghiệp có thể vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, và bỏ qua các giới hạn về phạm vi địa lý, khối lượng nghiệp vụ,…
Nhận thức về vai trị của cơng nghệ thông tin của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức hệ thống kế tốn. Cơng nghệ thơng tin không phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế tốn của doanh nghiệp, nhưng cũng không phải chỉ đơn thuần là cơng cụ hỗ trợ làm tăng tốc độ tính tốn và cung cấp thơng tin. Do đó khi nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trị cơng nghệ thơng tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức hệ thống kế tốn trong doanh nghiệp có thể được tiến hành một cách thuận lợi hơn.
( Nguyễn Phước Bảo Ấn, 2010. Tổ chức hệ thống kế tốn trong điều kiện tin học hóa-
Tóm tắt: Chương này trình bày cơ sở lý thuyết về hệ thống thơng tin kế tốn, tổ chức
hệ thống thơng tin kế tốn và các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thơng tin kế tốn của Doanh nghiệp. Trên cơ sở này, bảy giả thuyết và một mơ hình nghiên cứu đã được đề xuất và được trình bày trong chương 3.
CHƢƠNG III
PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Giới thiệu:
Chương 2 trình bày cơ sở lý thuyết liên quan đến hệ thống thơng tin kế tốn, tổ chức hệ thống thông tin kế toán và các nhân tố chi phối đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tại các Doanh nghiệp trong môi trường công nghệ thơng tin. Chương 3 này nhằm mục đích giới thiệu phương pháp nghiên cứu sử dụng để điều chỉnh thang đo, kiểm định giả thuyết, mơ hình nghiên cứu và tác động của các nhân tố đề ra. Chương này bao gồm bốn phần chính là (1) Thiết kế nghiên cứu, (2) Xây dựng thang đo lường các khái niệm nghiên cứu, (3) Mẫu nghiên cứu, (4) Đánh giá sơ bộ thang đo.
3.2 Giả thuyết và mơ hình nghiên cứu 3.2.1 Giả thuyết 3.2.1 Giả thuyết
Dựa vào các lý thuyết và các nghiên cứu ngồi nước có liên quan đến nghiên cứu đã được trình bày ở trên. Tác giả nghiên cứu này chính thức đưa ra bảy giả thuyết và mơ hình nghiên cứu nghiên cứu để
“Nhận dạng và đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố chi phối đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thông tin”
Giả thuyết H1: Kinh nghiệm và năng lực của đội dự án có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thông tin.
Giả thuyết H2: Sự hỗ trợ từ nhà quản lý cấp cao có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thơng tin.
Giả thuyết H3: Chất lượng thơng tin có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế toán trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thông tin.
Giả thuyết H4: Sự huấn luyện và trình độ của nhân viên trong Doanh nghiệp có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường cơng nghệ thơng tin.
Giả thuyết H5: Văn hóa trong Doanh nghiệp có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thông tin.
Giả thuyết H6: Năng lực của nhà tư vấn có ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường công nghệ thông tin.
Giả thuyết H7: Cơ sở hạ tầng, chất lượng thiết bị cho việc tổ chức hệ thống thông tin kế tốn trong các Doanh nghiệp tại Việt Nam trong mơi trường công nghệ thông tin.
Hình 3.1 Mơ hình nghiên cứu
Kinh nghiệm và năng lực của đội dự án
Sự hỗ trợ từ nhà quản lý cấp cao
Chất lượng thông tin
Sự huấn luyện và trình độ của nhân viên trong Doanh nghiệp
Văn hóa trong Doanh nghiệp
Năng lực nhà tư vấn
Cơ sở hạ tầng, chất lượng thiết bị cho việc tổ chức hệ thống
thơng tin kế tốn
Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn trong mơi
trường công nghệ thông tin H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7
3.3 Thiết kế nghiên cứu:
3.3.1 Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu này bao gồm hai bước chính: (1) nghiên cứu sơ bộ (dùng phương pháp định tính) và (2) nghiên cứu chính thức (dùng phương pháp định lượng).
Nghiên cứu định tính: được thiết kế có tính chất thăm dị tự nhiên, khám phá các ý tưởng, cố gắng giải thích sự tương quan có ý nghĩa từ các thang đo, từ kết quả này xây dựng bảng câu hỏi chính thức được hình thành sao cho phù hợp về mặt ý nghĩa các thang đo và đối tượng lấy mẫu.
Kỹ thuật thực hiện trong nghiên cứu định tính: Thảo luận tay đôi, số lượng người phỏng vấn 12 người (vì nếu tiếp tục phỏng vấn cũng khơng tìm hiểu thêm được thơng tin về dữ liệu).
Nghiên cứu định lượng: được thiết kế với dữ liệu thu thập thông qua bảng câu hỏi nghiên cứu chính thức. Dữ liệu được phân tích thơng qua phần mềm SPSS 20.0.
Kỹ thuật thực hiện trong nghiên cứu định lượng: Thu thập dữ liệu sơ cấp. Hình thức phỏng vấn qua bảng câu hỏi gửi qua email
Hình 3.2 Quy trình nghiên cứu đƣợc
XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ THUYẾT THANG ĐO NHÁP
THẢO LUẬN NHÓM
ĐIỀU CHỈNH THANG ĐO CHÍNH
KHẢO SÁT n=270 ngƣời
Loại các biến có hệ số tương quan biến-tổng nhỏ, kiểm tra hệ số alpha
PHÂN TÍCH NHÂN TỐ EFA
Loại các biến có trọng số nhân EFA nhỏ, kiểm tra yếu tố và phương sai
trích
ĐÁNH GIÁ THANG ĐO CRONBACH 'S ALPHA
TƢƠNG QUAN HỒI QUY Kiểm định mơ hình và các giả
Bƣớc 1: Xây dựng thang đo
Thang đo nháp được xây dựng dựa trên cơ sở lý thuyết, cùng với các đo lường chúng đã được kiểm định trong các nghiên cứu trước đây.
Bƣớc 2: Nghiên cứu định tính
Do sự khác biệt về văn hóa và mức độ phát triển kinh tế, các thang đo đã được thiết lập tại nước ngồi có thể chưa thật sự phù hợp với thị trường Việt Nam. Cho nên