1.3.1 .Thu ận lợi
2.3 Thực trạng phát triển thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế trong thời gian qua
2.3.1.4 Đánh giá tình hình quan hệ cơng chúng của VNPT Thừa Thiên Huế
mới” dành riêng cho ngành giáo dục. Đây là gĩi cước truy cập internet tốc độ cao qua đường cáp quang FTTH cĩ giá cước ưu đãi. Thời gian tới, VNPT Thừa Thiên Huế tiếp tục triển khai các gĩi cước ưu đãi cho ngành y tế, UBND phường, xã, các cơ quan ban ngành trên địa bàn tỉnh...
2.3.1.4 Đánh giá tình hình quan hệ cơng chúng của VNPT Thừa Thiên Huế Huế
Quan hệ cơng chúng là một trong các biện pháp marketing cực kỳ hiệu quả,
gĩp phần quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với cơng chúng. Tập đồn
Bưu chính Viễn thơng -VNPT nĩi chung và VNPT Thừa Thiên Huế nĩi riêng đã cĩ nhiều cố gắng và dành sự quan tâm đáng kể cho quan hệ cơng chúng. Tuy nhiên hoạt động này vẫn chưa được quan tâm đầu tư đúng mức, hiệu quả mang lại cịn thấp.
Hiện tại, VNPT Thừa Thiên Huế vẫn chưa khai thác được những hiệu quả to lớn mà các hoạt động quan hệ cơng chúng mang lại trong việc tạo nên thái độ tích cực của cơng chúng đối với VNPT Thừa Thiên Huế. Hầu hết đội ngũ nhân viên cơng tác ở bộ phận tiếp thị bán hàng hay chăm sĩc khách hàng đều rất xa lạ với khái niệm “Quan hệ cơng chúng”. Với họ, phát triển thương hiệu chỉ cần thực hiện quảng cáo, khuyến mại rầm rộ. Các hoạt động tài trợ hay tổ chức sự kiện được thực hiện một cách riêng biệt, khơng cĩ sự phối hợp trong một kế hoạch PR tổng thể.
2.3.1.4.1 Quan hệ báo chí và các phương tiện truyền thơng
Cĩ thể nĩi, mối quan hệ với báo chí và các phương tiện truyền thơng đĩng vai trị rất quan trọng đối với việc tạo dựng mối quan hệ và quảng bá thương hiệu đến với cơng chúng. Những năm gần đây, cơng tác xây dựng mối quan hệ đối với giới truyền thơng của VNPT Thừa Thiên Huế bắt đầu được quan tâm và đầu tư đáng kể. Nhiều tin, bài phản ánh và tuyên truyền cho những hoạt động, dịch vụ, sự kiện của VNPT Thừa Thiên Huế.
66
2.3.1.4.2 Tổ chức các sự kiện
Tổ chức các sự kiện luơn là cơng cụ hữu hiệu để doanh nghiệp cĩ thể tạo được sự chú ý của cơng chúng và giới báo chí, từ đĩ thu hút được sự quan tâm, tranh thủ quảng bá thương hiệu đối với khách hàng đồng thời tạo nên sự cảm tình của cơng chúng đối với doanh nghiệp. Trong những năm vừa qua, VNPT Thừa Thiên Huế đã phối hợp và tham gia tổ chức nhiều sự kiện quan trọng mang tầm quốc gia và địa phương như Lễ hội Festival 2010, lễ khánh thành tịa nhà Viễn thơng với các hình thức truyền thơng trực tiếp qua giấy mời, treo băng rơn, phướn dọc các con đường lớn và xung quanh khu vực tổ chức. Để đảm bảo yêu cầu tổ chức, thực hiện cĩ hiệu quả các hoạt động truyền thơng, ngay từ đầu năm, VNPT Thừa Thiên Huế đã thực hiện kế hoạch truyền thơng tập trung của Tập đồn năm 2010 do Trung tâm Quan hệ cơng chúng của Tập đồn xây dựn, kịp thời tuyên truyền cho các sự kiện lớn như: VNPT đĩn nhận danh hiệu anh hùng lao động; Đại hội Thi đua của Tập đồn; Đại hội đảng các cấp tiến tới Đại hội đại biểu Đảng tồn quốc lần thứ XI; Các hoạt động nhân dịp kỷ niệm 65 năm thành lập ngành Bưu Điện; Tuần lễ VNPT; Triển lãm Vietnam Telecomp 2010; tài trợ Lễ hội Fesstival Huế 2010… Các thơng tin về các chương trình tài trợ, các sự kiện… được đưa tin trên các phương tiện truyền thơng đại chúng như báo, đài, truyền hình,…
2.3.1.4.3 Các hoạt động tài trợ
Đây là một trong những cơng cụ quan trọng mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong việc nâng cao hình ảnh và vị thế của mình trong lịng cơng chúng. VNPT Thừa Thiên Huế với mục tiêu xây dựng thương hiệu mạnh trên thị trường, là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực VT-CNTT tại Thừa Thiên Huế, VNPT Thừa Thiên Huế đã tích cực đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền quảng bá thương hiệu, hình ảnh của VNPT Thừa Thiên Huế đến với mọi đối tượng khách hàng. Việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế được thể hiện qua việc VNPT Thừa Thiên Huế tham gia quảng cáo trên Tạp chí Người làm báo, Báo Xuân 2011, Báo Nhà Báo và Cơng Luận, Báo bưu điện Việt Nam Xuân Tân Mão 2011, đăng thơng tin quảng cáo trên Niên Giám điện thoại và những trang vàng 2011, ký hợp
67
đồng quảng cáo thương hiệu với Hội Doanh nghiệp Tỉnh Thừa Thiên Huế về việc thuê vị trí để hộp bảng hiệu quảng cáo tại Trung tâm dịch vụ du lịch Festival, hỗ trợ cuộc thi người tự quản tìm hiểu pháp luật, đặc san Cơng an Thừa Thiên Huế, Tài trợ ngày hội Thắp sáng ước mơ thiếu nhi Thừa Thiên Huế năm 2010 thơng qua hình thức trao học bổng và tặng qua với giá trị 40.000.000 đồng. Chương trình đã gĩp phần đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền quảng bá thương hiệu, hình ảnh của VNPT Thừa Thiên Huế đến đơng đảo các thí sinh, học sinh, các phĩng viên báo đài đến đưa tin
Tài trợ cho Trung tâm hoạt động thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế: áo thể thao in logo VNPT Thừa Thiên Huế, cúp, xách vợt tennis cĩ logo VNPT Thừa Thiên Huế
Tham gia tài trợ chương trình bán hàng khuyến mại lần thứ IV – 2010 trên địa bàn tỉnh, trong đĩ được in logo trên băng rơn, cờ phướn, bảng pano, tờ rơi, giấy mời, phơng nền lế khai mạc, bế mạc chương trình, được tuyên truyền thơng qua các phương tiện truyền thơng như trung tâm truyền hình Việt Nam tại Huế, Đài phát thanh truyền hình Thừa Thiên Huế
Tài trợ độc quyền chương trình tiếp lửa tài năng do Đồn thanh niên trường Quốc Học tổ chức thơng qua hình thức tặng tiền mặt, trao học bổng, tặng quà trong chương trình…Chương trình đã thu hút được sự quan tâm của đơng đảo cơng chúng tại Huế, giới báo chí, truyền thơng địa phương, gĩp phần quảng bá mạnh mẽ cho thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế.
Thuê vị trí để bảng quảng cáo tại Sân vận động Tự Do: được độc quyền quảng cáo thương hiệu VNPT Thừa Thiên Huế tại các vị trí trên Sân Vận động
Treo pano cổ động phục vụ Đại Hội Đảng dọc tất cả các tuyến đường chính trên địa bàn tồn tỉnh.
2.3.1.4.4 Các hoạt động phi thương mại trực tiếp với khách hàng
Hiện nay, thị trường viễn thơng xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp cung cấp mới, yêu cầu của khách hàng ngày càng cao, để tồn tại và phát triển lâu dài, VNPT Thừa Thiên Huế cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chính vì vậy,
68
trong thời gian gần đây, VNPT Thừa Thiên Huế đã khơng ngừng tăng cường cơng tác chăm sĩc khách hàng, thực hiện nhiều hoạt động phi thương mại trực tiếp với khách hàng. Thực hiện giảm cước, tặng thiết bị cho các khách hàng lớn, cĩ chính sách ưu đãi đối với từng đối tượng khách hàng như chính sách FTTH do các cơ sở giáo dục, đại lý, các tổ chức, doanh nghiệp khác; chính sách ưu đãi dịch vụ MegaVNN cho ngành y tế, giáo dục đối với khách hàng thẻ VIP, vàng, bạc VNPT Thừa Thiên Huế thực hiện các chính sách ưu đãi cho khách hàng như sau:
+ Thực hiện các ưu đãi về thương maị: miễn cước hồ mạng, giảm cước sử dụng dịch vụ gia tăng, giảm giá bán thiết bị đầu cuối, ưu tiên dùng thử dịch vụ mới miễn phí, thưởng trực tiếp hoặc chiết khấu trực tiếp trên hố đơn hàng tháng.
+ Ưu đãi về duy trì chất lượng dịch vụ: số lần mất liên lạc tối đa, thay máy, modem…
+ Ưu đãi về chất lượng phục vụ: thu cước tại nhà theo yêu cầu, xem cước nĩng, được hưởng chế độ ưu tiên phục vụ, tư vấn giải pháp sử dụng các dịch vụ phù hợp, kiểm tra, bảo dưỡng dây, máy, tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu dịch vụ khách hàng, các khiếu nại.
+ Các chính sách chăm sĩc khác: tặng quà sinh nhật hàng năm, tặng quà kỷ niệm thành lập ngành, tổ chức, tặng quà tết, được niêm yết thơng tin khách hàng
trên phần mềm của VNPT Thừa Thiên Huế.
2.3.1.4.5 Đối phĩ với rủi ro và khắc phục các sự cố
Đây là một trong những chức năng hết sức quan trọng của hoạt động quan hệ cơng chúng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Hiện tại, VNPT Thừa Thiên Huế vẫn chưa nhận thức được một cách đầy đủ về hiệu quả của các hoạt động quan hệ cơng chúng nên việc khai thác các mối quan hệ với báo chí và phương tiện truyền thơng để cĩ thể giải quyết các rủi ro và sự cố trong một số trường hợp chưa thực sự linh hoạt. Vấn đề lớn nhất của VNPT Thừa Thiên Huế hiện nay chính là cải thiện luồng dư luận khơng tốt của dư luận về hình ảnh “Bưu điện độc quyền”. Bên cạnh đĩ, do chất lượng của một số dịch vụ chưa cung cấp tốt nên khiếu nại của khách hàng vẫn cịn nhiều, việc giải quyết khiếu nại vẫn
69
chưa được thực hiện một cách triệt để, thái độ nhân viên giải quyết khiếu nại chưa tốt nên chưa tạo dựng được hình ảnh tận tâm phục vụ tốt đối với cơng chúng.
Do đĩ, vấn đề đặt ra đối với VNPT Thừa Thiên Huế đĩ là bên cạnh việc nâng cao chất lượng các dịch vụ thì cần phải đẩy mạnh các hoạt động quan hệ cơng chúng. Chỉ bằng cách xây dựng mối quan hệ tốt với cơng chúng thì VNPT Thừa Thiên Huế mới cĩ được hình ảnh tốt đẹp trong tâm trí của khách hàng, tạo nên lịng
trung thành và phát triển thương hiệu vững mạnh.
2.3.1.5 Đánh giá tình hình của hoạt động bán hàng, chăm sĩc khách hàng và chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ khách hàng
VNPT Thừa Thiên Huế đã xây dựng được hệ thống kênh bán hàng trên tồn tỉnh bao gồm bán hàng trực tiếp đến khách hàng, tại các điểm giao dịch, qua điện thoại, fax, bán hàng qua hệ thống đại lý và cộng tác viên.
Hiệu quả của hoạt động bán hàng chủ yếu tập trung thơng qua kênh bán hàng tại các điểm giao dịch, qua tổng đài hỗ trợ trực tuyến 3999999, kênh bán hàng qua đại lý, cộng tác viên, nhân viên bán hàng trực tiếp hoạt động rất kém. Khách hàng khi cĩ nhu cầu đăng ký dịch vụ thường phải đến trực tiếp tại các điểm giao dịch. Nguyên nhân ở đây là do quy chế phát triển cộng tác viên, đại lý của VNPT Thừa Thiên Huế vẫn chưa phù hợp với thực tế thị trường, chưa cĩ kế hoạch tổng thể về triển khai hệ thống cộng tác viên, đại lý theo từng giai đoạn, chưa đẩy mạnh hoạt động giám sát, quản lý hoạt động của đại lý, cộng tác viên...Hệ thống nhân viên tiếp thị – bán hàng trực tiếp chưa được triển khai đồng bộ.
Ở địa bàn các huyện, do địa bàn địa lý rộng, nhưng hiện tại số lượng các điểm giao dịch vẫn cịn ít, khĩ khăn cho khách hàng khi cần được tu vấn, đăng ký dịch vụ, bảo hành, sữa chửa…như ở Trung tâm Bắc Sơng Hương, chưa cĩ phịng giao dịch ở A Lưới và Phịng Điền.
Với tình hình thị trường các dịch vụ viễn thơng ngày càng cĩ sự cạnh tranh gay gắt, VNPT Thừa Thin Huế đã triển khai ngay các chương trình khuyến mãi phát triển thuê bao từ ADSL& Cố định (Xuân mới thay lời cám ơn ), đến Di động trả sau, FTTH, IPTV (Lộc xuân), “ VNPT Kết nối đam mê”…
70
Đối với chính sách giá cước: trên kết quả phân tích thị trường, chính sách của các đối thủ VNPT Thừa Thiên Huế đã tiến hành điều chỉnh linh động giá cước FTHH, IPTV, ADSL qua từng giai đoạn để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường. Đi đơi với việc phát triển khách hàng đĩ là việc giữ và chăm sĩc khách hàng thơng qua chương trình thẻ khách hàng đã được xây dựng trong năm 2009 tiếp tục hồn thiện, thực hiện cơng tác hỗ trợ đối với khách hàng lớn…tạo ra một lượng lớn khách hàng trung thành từ những chính sách chăm sĩc.
- Tiến hành điều chỉnh chính sách cộng tác viên, đại lý…theo hướng bền vững.
Thực sự là kênh phát triển và chăm sĩc khách hàng chính trong tương lai.
- Bên cạnh đĩ là sự phối hợp với các đơn vị trong tập đồn (VDC, VTN, GPC,
VNP…) thực hiện các chính sách khuyển mãi, các hoạt động khách hàng…
Tuy nhiên bên cạnh đĩ, một số vấn đề cịn tồn tại như số lượng khách hàng cắt giảm các dịch vụ khá cao, tập trung chủ yếu vào các dịch vụ ADSL và Vinaphone trả sau, Gphone. Nguyên nhân chủ yếu do một số khách hàng Vinaphone chuyển từ trả sau sang trả trước do các chính sách khuyến mãi trả trước hấp dẫn hơn. Để khắc phục tình trạng trên, VNPT Thừa Thiên Huế đã cĩ chính sách chăm sĩc đối với
thuê bao trả sau, thực hiện chương trình khuyến mại “Vinaphone và Mobifone-
VNPT chúc mừng ngày Quốc tế lao động”, “VNPT Kết nối đam mê”...
• Về chất lượng phục vụ khách hàng:
Sau hơn 01 năm tổ chức thực hiện chương trình “Nụ cười VNPT” do Tập đồn phát động, bước đầu đã thu được những kết quả đáng kể, các điểm giao dịch đã được khang trang, thái độ phục vụ và chất lượng chăm sĩc khách hàng, tiếp thị bán hàng đã dần được nâng cao.
Tuy nhiên, qua kiểm tra đánh giá vẫn cịn bộc lộ nhiều hạn chế, tồn tại gây ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ, thương hiệu của VNPT Thừa Thiên Huế như:
- Ý thức giữ gìn và nâng cao hình ảnh VNPT của giao dịch viên về sử dụng
đồng phục, hình thức, phong cách, thái độ phục vụ khách hàng, kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ.
71
- Các điểm giao dịch chưa được đầu tư đồng bộ, biển hiệu, băng rơn quảng cáo
cũ, thẩm mỹ khơng cao.
- Cơng nhân dây máy và phát triển thuê bao cịn hạn chế về thái độ phục vụ,
chất lượng sửa chữa, bảo dưỡng, đặc biệt là kỹ năng giới thiệu, phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới cịn rất hạn chế.
- Về điện thoại viên tổng đài: Phong cách, thái độ và kiến thức chuyên mơn
cịn nhiều điểm yếu, chưa chuyên nghiệp...
• Về chất lượng dịch vụ của VNPT Thừa Thiên Huế (độ ổn định của dịch vụ)
Phần lớn khách hàng đều đánh giá độ ổn định của các dịch vụ VT- CNTT của VNPT Thừa Thiên Huế từ mức bình thường đến hồn tồn hài lịng dao động trong khoảng từ 81,2% đến 98,6%. Tỷ lệ khách hàng tồn hài lịng về độ ổn định dao động trong khoảng từ 7,1% đến 20,7% tùy theo dịch vụ viễn thơng mà khách hàng đang sử dụng, điều này cho thấy nỗ lực rất lớn của VNPT Thừa Thiên Huế trong việc cải thiện, nâng cao độ ổn định của dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong các dịch vụ viễn thơng thì dịch vụ FTTx là dịch vụ khách hàng đánh giá cao nhất về chất lượng.
Tỷ lệ khách hàng khơng hài lịng hoặc rất khơng hài lịng về chất lượng dịch vụ của từng dịch vụ chiếm tỷ lệ rất thấp, tập trung ở dịch vụ ADSL (6,9%).
24,5 36,5 41 4,1 45 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Cố định Di động ADSL FTTH Khác Hồn tồn hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Rất khơng hài lịng
72
Qua số liệu trên ta thấy dịch vụ ADSL cần xem xét về tốc độ để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Ngồi ra, theo tổng hợp nhận xét thêm của khách hàng, tình trạng rớt mạng đối với dịch vụ di động vẫn cịn khá phổ biến vào dịp lễ tết, sĩng di động tại các tịa nhà và ở các vùng sâu, vùng xa khơng tốt. Vẫn cĩ hiện tượng mất tín hiệu, đổ chuơng khơng tín hiệu, ngắt cuộc gọi đối với dịch vụ điện thoại cố định.
• Về các hình thức chăm sĩc khách hàng của VNPT Thừa Thiên Huế
Hiện tại, VNPT Thừa Thiên Huế đang tiếp tục hồn thiện chương trình thẻ khách hàng đã được xây dựng năm 2009, cĩ chính sách ưu đãi đối với khách hàng lớn, thăm hỏi kịp thời vào những ngày kỷ niệm, lễ… Thơng qua việc phỏng vấn