1.1 .Những vấn đề chung về kế toán quản trị
1.1.3 .Đặc điểm kế toán quản trị và sự khác biệt với đặc điểm kế tốn tài chính
1.2. Những nhân tố ảnh hưởng cơ bản đến ứng dụng kế toán quản trị trong doanh
doanh nghiệp
1.2.1. Chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh
Chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh là những mục tiêu doanh nghiệp theo đuổi, hướng đến của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong hoạt động, các doanh nghiệp đã từng thực hiện, trải qua chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh cùng mặt hàng với đối thủ cạnh tranh qua chất lượng, chi phí, giá cả - chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh cổ điển và chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh với tạo ra những sản phẩm khác biệt với đối thủ cạnh tranh với những chức năng, thuộc tính mới, giá mới – chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh hiện đại.
Ngày nay, với những trình độ khoa học kỹ thuật cơng nghệ, quản lý, nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp vẫn tồn tại rất đa dạng, phong phú ở những cấp bậc, điều kiện khác nhau. Từ đó, chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh cổ điển và hiện đại vẫn còn hiện hữu và hiệu quả trong chọn lựa chiến lược kinh doanh cạnh tranh của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp trình độ khoa học kỹ thuật cơng nghệ, quản lý lạc hậu, tiềm lực kinh tế nhỏ bé hoạt động sản xuất kinh doanh thường chỉ dừng lại tiếp nhận hay làm vệ tính cho các doanh nghiệp tiên tiến, thị trường thường hẹp nên chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh cổ điển vẫn còn hữu hiệu, phát huy tác dụng, nhất là các doanh nghiệp nhỏ có lợi thế về nguyên liệu, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý. Ngược lại, với những những doanh nghiệp trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ, quản lý tiên tiến, tiềm lực lực kinh tế mạnh và dồi dào, hoạt động sản xuất kinh doanh thường hướng đến tạo ra sản phẩm mới, tạo thị trường mới thì chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh hiện đại giúp họ tạo nên những sáng tạo, sự bức phá, vươn lên chiếm lĩnh lợi thế kinh tế trên thương trường .
Chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh là khởi điểm cho một định hướng và hu cầu thông tin của nhà quản trị. Đây chính là một tiền đề lựa chọn, xây dựng, phát triển thơng tin kế tốn quản trị, ứng dụng kế toán quản trị cũng như phát huy vai trị kế tốn quản trị trong thực tiễn doanh nghiệp.
1.2.2. Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh
Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ của hoạt động sản xuất kinh doanh thể hiện qua quy trình hoạt động, kỹ thuật xử lý của quy trình hoạt động. Đây chính là nền tảng kỹ thuật chi phối đến thông tin quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Với những doanh nghiệp có quy trình hoạt động và kỹ thuật xử lý quy trình hoạt động có tính thủ cơng, hoặc cơ khí, hoạt động sản xuất kinh doanh thường chia cắt, sắp xếp thành từng công đoạn nên việc quản trị cũng được xây dựng trên những cơ sở kỹ thuật công nghệ này là được chia ra, sắp xếp theo từng công đoạn, bộ phận quản lý theo từng chức năng chuyên mơn hóa.
Với những doanh nghiệp có quy trình hoạt động và kỹ thuật xử lý quy trình hoạt động có tính tự động, tự động hóa cao, hoạt động sản xuất kinh doanh thường được chia và sắp xếp thành từng quy trình nên việc quản trị cũng được xây dựng trên những cơ sở kỹ thuật công nghệ này là chia và sắp xếp theo từng quy trình, bộ phận quản lý theo quy trình hoạt động .
Những đặc điểm kỹ thuật – công nghệ hoạt động trên chính là cơ sở để xác lập phạm vi thông tin, sắp xếp thông tin quản trị cũng như việc lựa chọn các nội dung, phương pháp kỹ thuật kế tốn quản trị. Với những doanh nghiệp có quy trình hoạt động và kỹ thuật xử lý quy trình hoạt động có tính thủ cơng, hoặc cơ khí, việc quản trị được xây dựng trên những cơ sở chia và sắp xếp theo từng công đoạn, bộ phận quản lý chức năng chuyên mơn hóa nên nội dung thơng tin kế tốn quản trị phải được thiết kế theo từng công đoạn và các phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị vận dụng cũng hướng đến tập hợp, phân tích, phân bổ, tính tốn,... thông tin theo từng công đoạn, bộ phận chức năng. Với những doanh nghiệp có quy trình hoạt động và kỹ thuật xử lý quy trình hoạt động có tính tự động, tự động hóa cao, việc quản trị được xây dựng trên những cơ sở chia và sắp xếp theo từng quy trình, bộ phận quản
lý quy trình nên nội dung thơng tin kế tốn quản trị phải được thiết kế theo từng quy trình và các phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị vận dụng cũng hướng đến tập hợp, phân tích, phân bổ, tính tốn, ...thơng tin theo từng quy trình, bộ phận quản lý quy trình hoạt động.
1.2.3. Hệ thống quản trị và trình độ, nguồn nhân lực doanh nghiệp
Hệ thống quản trị và trình độ, nguồn nhân lực doanh nghiệp là yếu tố quan trọng thứ ba ảnh hưởng cơ bản đến ứng dụng kế tốn quản trị, đến tính cần thiết cũng như thực thi kế toán quản trị.
Hệ thống quản trị xây dựng trên nền tảng lý thuyết quản trị chuyên môn dựa trên lý thuyết chuyên mơn hóa, chia hoạt động sản xuất kinh doanh thành nhiều công đoạn, bộ phận chức năng như chi phí đầu tư, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Vì vậy, quyền hạn, trách nhiệm của nhà quản lý được xây dựng theo từng công đoạn, bộ phận chức năng của hoạt động sản xuất kinh doanh và thường chỉ tập trung thông tin hoạt động ở bên trong và ở tại doanh nghiệp. Hệ thống quản trị này đã từng đóng góp đáng kể trong quá khứ. Ngày nay, hệ thống quản trị này tuy có lạc hậu do mơi trường hoạt động thay đổi nhanh chóng dẫn đến nhận thức quản trị có tính cục bộ nhưng hệ thống này vẫn còn phát huy tác dụng, vẫn còn là tư duy quản trị được lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hệ thống quản trị xây dựng trên nền tảng lý thuyết quản trị chuỗi giá trị dựa trên lý thuyết hợp nhất các hoạt động có cùng bản chất kinh tế theo từng qui trình hoạt động nhất quán nên như hoạt động quy trình A, ngành B,.....Vì vậy, quyền hạn, trách nhiệm nhà quản lý được xây dựng theo từng qui trình hay từng hoạt động, từng chuỗi giá trị. Hệ thống quản trị này hình thành trong thời đại tự động hóa, tự động hóa cao. Ngày nay, mặc dầu hệ thống quản trị này có nhiều ưu điểm góp phẩn cải thiện tính cục bộ của hệ thống quản lý cơng đoạn nhưng nó vẫn là một hệ thống quản trị vượt quá tầm hiểu biết, ứng dụng của nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Những hệ thống quản trị trên chỉ ra rằng trong nghiên cứu ứng dụng kế toán quản trị, những nội dung, phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị cổ điển ở các giai
đoạn 1950, 1965 vẫn còn hữu hiệu, hiệu quả nhất định trong một nhóm doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Bên cạnh hệ thống quản trị, trình độ và nguồn nhân lực của doanh nghiệp cũng là một yếu tố cơ bản đến ứng dụng kế toán quản trị.
Hiện nay, về mặt lý thuyết, vai trị quan trọng của kế tốn quản trị đối với doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường là tất yếu, là vấn đề không cần phải tranh luận. Tuy nhiên, việc áp dụng, thực tiễn kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ln gặp nhiều khó khăn, nhiều nhà quản trị lơ là, vai trị kế tốn quản trị thậm chí mờ nhạt, rất mờ nhạt. Vì vậy, trình độ, nguồn nhân lực doanh nghiệp cũng là yếu tố cơ bản chi phối đến ứng dụng kế toán quản trị. Nó là yếu tố liên quan đến việc nhận thức, chấp nhận, vận hành và phát huy vai trị kế tốn quản trị trong thực tiễn doanh nghiệp.
1.2..4. Các yếu tố luật pháp liên quan đến kế toán quản trị
Mặc dù kế toán quản trị là công cụ, công việc riêng của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, kế toán là một lĩnh vực chịu ảnh hưởng khá nhiều từ hệ thống pháp luật, chính sách, chế độ quản lý của Nhà nước, nhất là những quốc gia chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp, từ nền kế toán lạc hậu chịu sự ảnh hưởng, chi phối bao trùm bởi kế tốn tài chính. Vì vậy, bên cạnh những yếu tố có tính chất quyết định đến ứng dụng kế toán quản trị như ở mục 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, khi ứng dụng kế tốn quản trị cịn phải chú ý đến chính sách, chế độ kế tốn chung.
Ứng dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau : - Chính sách, chế độ kế tốn chung có thừa nhận kế tốn quản trị hay khơng; - Chính sách, chế độ kế toán chung quy định kế toán quản trị thuộc lĩnh vực
chuyên mơn nào, ở vị trí nào, ở bộ phận nào trong doanh nghiệp.
- Chính sách, chế độ kế tốn chung có quy định, ràng buộc gì về thơng tin kế tốn quản trị, cụ thể, là nội dung, hình thức báo cáo, hình thức trình bày, quy trình chuyển tải và đối tượng được sử dụng.
Thực tiễn, ở Việt Nam, những vấn đề này đã từng xảy ra. Cụ thể, kế tốn quản trị chỉ được cơng nhận trong hệ thống kế toán doanh nghiệp vào năm 2003 và nhiều
vấn đề về kế tốn quản trị cịn chịu sự chi phối bởi chính sách kế tốn chung như tính pháp lý thơng tin kế toán quản trị chưa rõ ràng, nhiệm vụ của người làm kế toán quản trị cụ chưa cụ thể, ...đơi khi cịn bị chi phối bởi một định hướng nghiệp vụ của cơ quan quản lý chức năng - Thông tư 53/2006/TT- BTC ngày 12/06/2006. Vì vậy, khi nghiên cứu ứng dụng kế tốn quản trị, nhất là ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần phải chú ý đến những vấn đề này.
Ứng dụng kế toán quản trị chịu chi phối bởi nhiều yếu tố, tuy nhiên, chiến lược sản xuất kinh doanh cạnh tranh; đặc điểm kỹ thuật – công nghệ hoạt động sản xuất kinh doanh; hệ thống quản trị và trình độ, nguồn nhân lực doanh nghiệp là những yếu tố chi phối quyết định đến định hướng, nội dung, phương pháp kỹ thuật và thực thi kế tốn quản trị . Ngồi ra, việc ứng dụng kế tốn quản trị cịn phải chú ý tính đặc thù của chính sách, chế độ kế toán của mỗi quốc gia
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Kế toán quản trị là q trình nhận dạng, xác định, đo lường, tích lũy, phân tích, chuẩn bị, diễn giải và trình bày thơng tin cần thiết cho khâu quản trị doanh nghiệp để thực hiện việc hoạch định, đánh giá, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh và thực thi các quyết định quản lý nhằm đảm bảo sử dụngcó trách nhiệm và tốt nhất các nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp.
Kế tốn quản trị có những chức năng, đặc điểm riêng cần phải tuân thủ, đảm bảo để có thể phát huy tốt nhất vai trị kế tốn quản trị - cung cấp thông tin một cách hữu hiệu và hiệu quả cho nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp.
Nội dung kế toán quản trị có thể tiếp cận ở những góc độ khác nhau, gắn liền với những trọng tâm nhất định và được sự hỗ trợ từ những phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị phù hợp. Lựa chọn nội dung, trọng tâm kế toán quản trị có tính cá nhân trong ứng dụng kế toán quản trị vào mỗi doanh nghiệp.
Tính hữu ích của kế tốn quản trị là một tiêu chuẩn định tính để kiểm định kết quả ứng dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Ứng dụng kế toán quản trị chịu sự chi phối của nhiều yếu tố, nhưng trong đó, cơ bản chịu sự chi phối của chiến lược, đặc điểm kỹ thuật – công nghệ hoạt động, tư duy và phương thức quản lý, nguồn lực và kể cả những vấn đề có tính đặc thù của chính sách kế tốn chung mỗi quốc gia.
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN, KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XẺ VÀ KINH DOANH GỖ TRÒN Ở TỈNH PHÚ YÊN 2.1. Tổng quan về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.1.1. Giới thiệu chung về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên Phú Yên
Hiện cả nước có trên 3.000 doanh nghiệp kinh doanh, chế biến gỗ thuộc các loại hình sở hữu khác nhau, trong đó có 95% thuộc sở hữu tư nhân còn lại là thuộc nhà nước. Các doanh nghiệp chế biến gỗ đều là các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ cả về số lượng lao động cũng như nguồn vốn đầu tư. Cục Chế biến Thương mại nông lâm sản và Nghề muối cho biết, nếu tính trên mức độ sử dụng lao động thì có đến 46% tổng số doanh nghiệp chế biến gỗ có quy mơ siêu nhỏ; 49% là quy mô nhỏ; 1,7% là quy mô vừa; 2,5% là quy mơ lớn. Cịn nếu xét về vốn đầu tư, có đến 93% số doanh nghiệp chế biến gỗ ở quy mô nhỏ và siêu nhỏ ( nguồn từ internet, đăng
trên báo tuổi trẻ vào ngày 3-5-2013). Các doanh nghiệp gỗ ở tỉnh Phú Yên cũng có
quy mơ vừa và nhỏ, mặc dù là ngành đem lại nguồn ngân sách chủ yếu cho tỉnh và tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Trên địa bàn tỉnh có khoảng 10 doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn, chủ yếu là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn tự tài trợ và vay từ ngân hàng; kỹ thuật-công nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thơ sơ, dựa vào thủ cơng, cơ khí hay bán tự động chưa có tự động hồn tồn.
Doanh thu chủ yếu của các doanh nghiệp xẻ và chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Phú Yên từ việc kinh doanh gỗ tròn, nguồn gỗ tròn được mua từ các nhà cung cấp trong nước như Gia Lai, Kon Tum, cảng Qui Nhơn hay các nhà cung cấp gỗ từ nước ngoài như Lào, Campuchia, sau đó gỗ trịn được bán lại cho các cá nhân, đơn vị trong và ngoại tỉnh như Hồ Chi Minh, Khánh Hòa, Quảng Ngãi, Đồng Nai, Bình Dương….Ngồi ra, để phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong và ngoại tỉnh, các
doanh nghiệp cịn xẻ gỗ thành nhiều quy cách ví dụ 5*10, 6* 12, 3*5… để bán. Tuy những năm gần đây ngành xẻ và kinh doanh gỗ trịn Việt Nam nói chung và tỉnh Phú Yên nói riêng có tăng trưởng là do Việt Nam có nguồn gỗ phong phú, chất lượng tốt, giá rẻ từ các tỉnh Đắk Lắk, Gia Lai, Kon Tum, Lào… nhưng tính cạnh tranh, năng lực cạnh tranh của tỉnh cịn thấp. Trong bảng xếp hạng về Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh của Việt Nam năm 2012, tỉnh Phú Yên xếp ở vị trí thứ 52/63 tỉnh thành.
Nhân sự ở các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn trên địa bàn tỉnh Phú Yên có trình độ quản lý thấp. Nhân sự có trình độ từ trung cấp trờ lên chỉ chiếm khoảng 15% tổng số lao động trong doanh nghiệp nên năng lực quản lý rất hạn chế. Ngoài ra, đa số các cán bộ kế toán hiện nay trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn tại tỉnh Phú n trình độ cũng thấp và hạn chế.
Các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn thường thiếu thơng tin trong kỹ thuật và quản trị. Đặc biệt, về mặt quản trị, hầu như các doanh nghiệp rất hạn chế về thông tin. Vấn đề này phản ảnh một sự thật là việc nhận định, đánh giá thành quả hoạt động kinh doanh cũng như việc xây dựng, hoạch định, phác thảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo sự cảm nhận, ước chừng hơn là dựa vào cơ sở thơng tin, những thơng tin có tính khoa học và hợp lý.
2.1.2. Tổng quan về đặc điểm kinh tế - tài chính - kỹ thuật – quản lý của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
Để có được bức tranh tổng quan về đặc điểm kinh tế - tài chính - kỹ thuật –