1.1 .Những vấn đề chung về kế toán quản trị
1.1.3 .Đặc điểm kế toán quản trị và sự khác biệt với đặc điểm kế tốn tài chính
2.1. Tổng quan về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.1.1. Giới thiệu chung về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú
2.1. Tổng quan về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.1.1. Giới thiệu chung về các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên Phú Yên
Hiện cả nước có trên 3.000 doanh nghiệp kinh doanh, chế biến gỗ thuộc các loại hình sở hữu khác nhau, trong đó có 95% thuộc sở hữu tư nhân còn lại là thuộc nhà nước. Các doanh nghiệp chế biến gỗ đều là các doanh nghiệp có quy mô nhỏ cả về số lượng lao động cũng như nguồn vốn đầu tư. Cục Chế biến Thương mại nông lâm sản và Nghề muối cho biết, nếu tính trên mức độ sử dụng lao động thì có đến 46% tổng số doanh nghiệp chế biến gỗ có quy mơ siêu nhỏ; 49% là quy mô nhỏ; 1,7% là quy mơ vừa; 2,5% là quy mơ lớn. Cịn nếu xét về vốn đầu tư, có đến 93% số doanh nghiệp chế biến gỗ ở quy mô nhỏ và siêu nhỏ ( nguồn từ internet, đăng
trên báo tuổi trẻ vào ngày 3-5-2013). Các doanh nghiệp gỗ ở tỉnh Phú Yên cũng có
quy mơ vừa và nhỏ, mặc dù là ngành đem lại nguồn ngân sách chủ yếu cho tỉnh và tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Trên địa bàn tỉnh có khoảng 10 doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn, chủ yếu là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn tự tài trợ và vay từ ngân hàng; kỹ thuật-công nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thơ sơ, dựa vào thủ cơng, cơ khí hay bán tự động chưa có tự động hồn toàn.
Doanh thu chủ yếu của các doanh nghiệp xẻ và chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Phú Yên từ việc kinh doanh gỗ tròn, nguồn gỗ tròn được mua từ các nhà cung cấp trong nước như Gia Lai, Kon Tum, cảng Qui Nhơn hay các nhà cung cấp gỗ từ nước ngồi như Lào, Campuchia, sau đó gỗ tròn được bán lại cho các cá nhân, đơn vị trong và ngoại tỉnh như Hồ Chi Minh, Khánh Hịa, Quảng Ngãi, Đồng Nai, Bình Dương….Ngồi ra, để phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong và ngoại tỉnh, các
doanh nghiệp còn xẻ gỗ thành nhiều quy cách ví dụ 5*10, 6* 12, 3*5… để bán. Tuy những năm gần đây ngành xẻ và kinh doanh gỗ tròn Việt Nam nói chung và tỉnh Phú Yên nói riêng có tăng trưởng là do Việt Nam có nguồn gỗ phong phú, chất lượng tốt, giá rẻ từ các tỉnh Đắk Lắk, Gia Lai, Kon Tum, Lào… nhưng tính cạnh tranh, năng lực cạnh tranh của tỉnh còn thấp. Trong bảng xếp hạng về Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh của Việt Nam năm 2012, tỉnh Phú Yên xếp ở vị trí thứ 52/63 tỉnh thành.
Nhân sự ở các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn trên địa bàn tỉnh Phú n có trình độ quản lý thấp. Nhân sự có trình độ từ trung cấp trờ lên chỉ chiếm khoảng 15% tổng số lao động trong doanh nghiệp nên năng lực quản lý rất hạn chế. Ngoài ra, đa số các cán bộ kế toán hiện nay trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tại tỉnh Phú Yên trình độ cũng thấp và hạn chế.
Các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn thường thiếu thông tin trong kỹ thuật và quản trị. Đặc biệt, về mặt quản trị, hầu như các doanh nghiệp rất hạn chế về thông tin. Vấn đề này phản ảnh một sự thật là việc nhận định, đánh giá thành quả hoạt động kinh doanh cũng như việc xây dựng, hoạch định, phác thảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo sự cảm nhận, ước chừng hơn là dựa vào cơ sở thông tin, những thông tin có tính khoa học và hợp lý.
2.1.2. Tổng quan về đặc điểm kinh tế - tài chính - kỹ thuật – quản lý của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
Để có được bức tranh tổng quan về đặc điểm kinh tế - tài chính - kỹ thuật – quản lý của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên, tác giả đã tiến hành khảo sát thực tế các doanh nghiệp.
- Đối tượng và phạm vi khảo sát: Thông tin chung về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật – quản lý và tài chính của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên.
- Thời gian khảo sát: Quý I năm 2013;
- Phương pháp khảo sát: Gửi bảng câu hỏi khảo sát cho từng doanh nghiệp và kết hợp phỏng vấn kế toán trưởng hoặc người đại diện doanh nghiệp;
- Xử lý kết quả khảo sát: Phân tích loại bỏ thơng tin bất hợp lý và thống kê tỷ lệ doanh nghiệp có tiêu chí khảo sát trên tổng doanh nghiệp khảo sát (10 doanh nghiệp) và đúc kết, nhận định tình hình.
Bảng 2.1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế - tài chính - kỹ thuật – quản lý các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên quý I/2013
Chỉ tiêu khảo sát
Số lượng doanh nghiệp có thực hiện
trên tổng doanh nghiệp khảo sát về thông tin cần thu thập
1.Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân 6/10
Công ty trách nhiệm hữu hạn 3/10
Công ty cổ phần 1/10
2. Nguồn tài chính
Nhà nước 0/10
Tư nhân 9/10
3.Kỹ thuật – công nghệ sản xuất
Thủ công 3/10
Cơ khí 5/10
Bán tự động 2/10
Tự động hoàn toàn 0/10
4. Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo công đoạn – Theo chun mơn hóa 10/10
Quản lý theo quy trình – Theo chuỗi giá trị 00
Tổng kết bức tranh tổng thể về đặc điểm kinh tế - tài chính – kỹ thuật – quản lý các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
Về loại hình doanh nghiệp: Hầu hết các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn của tỉnh Phú Yên là các doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (tỷ lệ 90%) và những doanh nghiệp này thường có quy mơ nhỏ và vừa.
Về nguồn tài chính: chủ yếu là vốn từ chủ doanh nghiệp, nguồn của một số ít cổ đông và một phần khai thác từ ngân hàng thông qua các hợp đồng vay thế chấp.
Về kỹ thuật công nghệ sản xuất: chủ yếu là thủ cơng, cơ khí hoặc tốt nhất bán tự động . Ngoài ra, cơ sở vật chất cũng khá lạc hậu, yếu kém.
Về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: mang tính chất truyền thống, gia đình và hầu như quản lý theo từng cơng đoạn, bộ phận chức năng. Ngồi ra, trình độ quản lý cũng còn hạn chế. Với những phương pháp quản lý truyền thống, đơi khi có thể rất hữu hiệu đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa ở tỉnh Phú Yên, nhưng thường rời rạc, thiếu tính hệ thống, nhất là kiến thức về kinh tế thị trường, về quản trị kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
2.2. Thực trạng kế toán, kế toán quản trị các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.2.1. Giới thiệu chung về công tác kế tốn và những yếu tố chi phối đến cơng tác kế toán tại doanh nghiệp
Kế toán của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên mang đặc điểm bao trùm của đặc điểm kế tốn tài chính, với mục tiêu cung cấp thơng tin chủ yếu cho các cơ quan quản lý chức năng hơn là cung cấp thông tin tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, cho đến nay, kế tốn của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn Phú Yên vẫn tập trung chủ yếu vào các nội dung kế tốn tài chính, kế toán quản trị, hầu như chưa thể hiện hoặc thể hiện rất mờ nhạt dưới hình thức kế tốn chi tiết, kế tốn chi phí truyền thống. Từ đó, các yếu tố chi phối chủ yếu đến thực thi kế tốn hầu như là chính sách, chế độ kế toán chung.
2.2.2. Thực trạng kế toán và kế toán quản trị của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn tỉnh Phú n
Để có được bức tranh thực tiễn thực trạng kế toán, kế toán quản trị tại các các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên, tác giả đã tiến hành khảo sát (cùng lúc với khảo sát chung) như sau :
- Đối tượng và phạm vi khảo sát : Thơng tin về kế tốn và kế toán quản trị của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên.
- Mẫu khảo sát : 10 doanh nghiệp
- Thời gian khảo sát : Quý I năm 2013;
- Phương pháp khảo sát : Gửi bảng câu hỏi khảo sát cho từng doanh nghiệp và kết hợp phỏng vấn kế toán trưởng hoặc người đại diện doanh nghiệp;
- Xử lý kết quả khảo sát : Phân tích loại bỏ thơng tin bất hợp lý và thống kê tỷ lệ doanh nghiệp có tiêu chí khảo sát trên tổng doanh nghiệp khảo sát (10 doanh nghiệp) và đúc kết, nhận định thực trạng kế toán, kế toán quản trị.
Bảng 2.2. Thực trạng kế toán, kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên Chỉ tiêu khảo sát Số lượng doanh nghiệp có thực hiện trên tổng doanh nghiệp khảo sát về thông tin cần thu thập
1.Mục tiêu kế tốn
Cung cấp thơng tin cho cơ quan quản lý chức năng 9/10
Cung cấp thông tin cho những nhà quản trị doanh nghiệp 5/10
Cung cấp thông tin cho cả hai đối tượng trên 4/10
2. Các bộ phận kế tốn
Chỉ có bộ phận kế tốn tài chính 8/10
Chỉ có bộ phận kế tốn quản trị
Có cả bộ phận kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 2/10
3.Nhân sự thực thi kế toán
- Chuyên về kế toán tài chính 8/10
- Chun về kế tốn quản trị
- Kết hợp kế tốn tài chính và kế toán quản trị 2/10
4. Phương tiện sử dụng của kế tốn
Cơng nghệ thơng tin 3/10
Kết hợp thủ công và công nghệ thông tin 7/10
5. Các nội dung kế tốn tài chính
Kế tốn vật tư – tài sản 6/10
Kế toán tiền lương 10/10
Kế tốn chi phí và giá thành 3/10
Kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh 5/10
Kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng 7/10
Kế toán nguồn vốn và nợ 7/10
Kế tốn báo cáo tài chính 10/10
6. Các nội dung kế toán quản trị
Các nội dung liên quan đến hoạch định như dư toán hoạt động, dự toán giá bán, ...
3/10
Các nội dung liên quan đến thực thi : báo cáo chi phí và giá thành, báo cáo thành quả hoạt động của từng hoạt động, bộ phận,..
8/10
Các nội dung liên quan đến kiểm soát : phân tích tình hình thực hiện hoạt động, chi phí, doanh thu, lợi nhuận,..
2/10
Các nội dung liên quan đến phân tích, quyết định như vận dụng kỹ thuật CVP, Phân tích thơng tin thích hợp,..
3/10
Chỉ có bộ phận kế tốn tài chính 7/10
Kết hợp kế tốn tài chính và kế toán quản trị 3/10
Các bộ phận kế tốn chun nghiệp : kế tốn tài chính, kế tốn quản trị
0/10
8. Cần thiết về kế toán quản trị
Không cần thiết 2/10
Cần thiết 3/10
Rất cần thiết 5/10
Tổng kết và nhận xét thực trạng kế toán, kế toán quản trị
Mục tiêu kế tốn chủ yếu cung cấp thơng tin về kinh tế tài chính cho cơ quan quản lý chức năng như thuế, thanh tra, chủ nợ, ngân hàng. Về thơng tin kế tốn quản trị xuất hiện rất ít và rời rạc, thiếu cơ sở khoa học và tính hệ thống.
Bộ phận kế tốn của các doanh nghiệp chủ yếu là bộ phận kế tốn tài chính (tỷ lệ áp dụng 80%). Các bộ phận kế tốn quản trị khơng tồn tại, chỉ là công việc phát triển chi tiết hay tổng hợp của bộ phận kế tốn tài chính như bộ phận kế toán hàng tồn kho vừa theo dõi giá trị và chi tiết tình hình hàng tồn kho, bộ phận kế tốn chi phí đi kèm chi tiết cho từng hoạt động, bộ phận báo cáo tài chính đi kèm phân tích vài chỉ tiêu tài chính.
Nhân sự kế toán, mặc dù được doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao trình độ chun mơn tốn nhưng trình độ về nhân sự rất thấp, và rất yếu về công nghệ thông tin nên gặp rất nhiều khó khăn về thực thi và phát triển những nội dung kế toán toán mới, kế toán quản trị.
Phương tiện sử dụng của kế toán chủ yếu là kết hợp thủ công với công nghệ thông tin, cụ thể, kế tốn sử dụng một số tính tốn và sau đó ghi vào các phần mềm nhờ các phần mềm hỗ trợ.
Nội dung kế toán tập trung vào các nội dung kế tốn tài chính cụ thể như : Kế toán vật tư – tài sản, kế tốn tiền lương, kế tốn chi phí và giá thành (với kế tốn chi phí và tính giá thành, quy trình kế tốn chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn thường là những quy trình giản đơn nên doanh nghiệp cũng thường áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo kỹ thuật tính giá thành truyền thống ở Việt Nam. Cụ thể quy trình này như sau : Xác định nội dung kinh tế và kết cấu giá thành - Xác định đối tượng kế toán chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành - Phân loại và tập hợp chi phí sản xuất - Tổng hợp chi phí sản xuất - Tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị), kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh, kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, kế toán nguồn vốn và nợ, kế toán báo cáo tài chính. Các nội dung kế tốn quản trị rất rời rạc, mờ nhạt, ẩn dẫn trong các nội dung kế tốn tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán thường tổ chức theo mơ hình tập trung, và chỉ có đúng một bộ phận kế tốn tài chính do nhân sự kế tốn tài chính đảm trách. Riêng về, kế tốn quản trị vẫn do bộ phận này đảm trách.
Về sự cần thiết kế toán quản trị, điều khá bất ngờ là rất nhiều doanh nghiệp tuy chưa có sự hiểu biết đầy đủ, hệ thống và sâu sắc về kế toán quản trị nhưng đã bắt đầu đề cập đến kế tốn quản trị, hiểu được vai trị rất cần thiết của kế toán quản trị. Cụ thể, một tỷ lệ 50% doanh nghiệp cho rằng kế toán quản trị rất cần thiết với doanh nghiệp, với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ càng cần phải có kế tốn quản trị để những nhà quản trị quản trị doanh nghiệp tốt hơn từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong tiếp cận những hợp đồng vệ tinh từ các doanh nghiệp lớn cũng như để chống đỡ lại sức ép từ chính những doanh nghiệp này.
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán, kế toán quản trị - những thành quả, hạn chế, nguyên nhân cần chú ý cho ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nguyên nhân cần chú ý cho ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.3.1.Những thành quả và tiềm năng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
Quá khứ, kế toán đã giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của một số doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên. Đó chính là những bức tranh thơng tin tài chính đáng tin cậy về doanh nghiệp của kế toán cung cấp giúp cho các nhà quản trị với các cơ quan quản lý chức năng đạt được sự nhất quán về nhận định, đóng góp nghĩa vụ của doanh nghiệp cho Nhà nước; tạo cơ sở thông tin kinh tế giúp cho doanh nghiệp đạt được những bản hợp đồng tín dụng; ...
Hiện tại và tương lai, với sự nổ lực tiếp tục cải tiến hệ thống kế toán của doanh