1.1 .Những vấn đề chung về kế toán quản trị
1.1.3 .Đặc điểm kế toán quản trị và sự khác biệt với đặc điểm kế tốn tài chính
2.2. Thực trạng kế toán, kế toán quản trị các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn
gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
2.2.1. Giới thiệu chung về cơng tác kế tốn và những yếu tố chi phối đến cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
Kế toán của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên mang đặc điểm bao trùm của đặc điểm kế tốn tài chính, với mục tiêu cung cấp thông tin chủ yếu cho các cơ quan quản lý chức năng hơn là cung cấp thơng tin tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, cho đến nay, kế toán của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn Phú Yên vẫn tập trung chủ yếu vào các nội dung kế toán tài chính, kế tốn quản trị, hầu như chưa thể hiện hoặc thể hiện rất mờ nhạt dưới hình thức kế tốn chi tiết, kế tốn chi phí truyền thống. Từ đó, các yếu tố chi phối chủ yếu đến thực thi kế tốn hầu như là chính sách, chế độ kế toán chung.
2.2.2. Thực trạng kế toán và kế toán quản trị của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên
Để có được bức tranh thực tiễn thực trạng kế toán, kế toán quản trị tại các các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên, tác giả đã tiến hành khảo sát (cùng lúc với khảo sát chung) như sau :
- Đối tượng và phạm vi khảo sát : Thơng tin về kế tốn và kế toán quản trị của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên.
- Mẫu khảo sát : 10 doanh nghiệp
- Thời gian khảo sát : Quý I năm 2013;
- Phương pháp khảo sát : Gửi bảng câu hỏi khảo sát cho từng doanh nghiệp và kết hợp phỏng vấn kế toán trưởng hoặc người đại diện doanh nghiệp;
- Xử lý kết quả khảo sát : Phân tích loại bỏ thơng tin bất hợp lý và thống kê tỷ lệ doanh nghiệp có tiêu chí khảo sát trên tổng doanh nghiệp khảo sát (10 doanh nghiệp) và đúc kết, nhận định thực trạng kế toán, kế toán quản trị.
Bảng 2.2. Thực trạng kế toán, kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên Chỉ tiêu khảo sát Số lượng doanh nghiệp có thực hiện trên tổng doanh nghiệp khảo sát về thông tin cần thu thập
1.Mục tiêu kế tốn
Cung cấp thơng tin cho cơ quan quản lý chức năng 9/10
Cung cấp thông tin cho những nhà quản trị doanh nghiệp 5/10
Cung cấp thông tin cho cả hai đối tượng trên 4/10
2. Các bộ phận kế toán
Chỉ có bộ phận kế tốn tài chính 8/10
Chỉ có bộ phận kế tốn quản trị
Có cả bộ phận kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 2/10
3.Nhân sự thực thi kế toán
- Chuyên về kế tốn tài chính 8/10
- Chun về kế toán quản trị
- Kết hợp kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 2/10
4. Phương tiện sử dụng của kế tốn
Cơng nghệ thơng tin 3/10
Kết hợp thủ công và công nghệ thông tin 7/10
5. Các nội dung kế toán tài chính
Kế tốn vật tư – tài sản 6/10
Kế tốn tiền lương 10/10
Kế tốn chi phí và giá thành 3/10
Kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh 5/10
Kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng 7/10
Kế toán nguồn vốn và nợ 7/10
Kế tốn báo cáo tài chính 10/10
6. Các nội dung kế toán quản trị
Các nội dung liên quan đến hoạch định như dư toán hoạt động, dự toán giá bán, ...
3/10
Các nội dung liên quan đến thực thi : báo cáo chi phí và giá thành, báo cáo thành quả hoạt động của từng hoạt động, bộ phận,..
8/10
Các nội dung liên quan đến kiểm sốt : phân tích tình hình thực hiện hoạt động, chi phí, doanh thu, lợi nhuận,..
2/10
Các nội dung liên quan đến phân tích, quyết định như vận dụng kỹ thuật CVP, Phân tích thơng tin thích hợp,..
3/10
Chỉ có bộ phận kế tốn tài chính 7/10
Kết hợp kế tốn tài chính và kế tốn quản trị 3/10
Các bộ phận kế toán chuyên nghiệp : kế toán tài chính, kế tốn quản trị
0/10
8. Cần thiết về kế tốn quản trị
Khơng cần thiết 2/10
Cần thiết 3/10
Rất cần thiết 5/10
Tổng kết và nhận xét thực trạng kế toán, kế toán quản trị
Mục tiêu kế toán chủ yếu cung cấp thơng tin về kinh tế tài chính cho cơ quan quản lý chức năng như thuế, thanh tra, chủ nợ, ngân hàng. Về thơng tin kế tốn quản trị xuất hiện rất ít và rời rạc, thiếu cơ sở khoa học và tính hệ thống.
Bộ phận kế toán của các doanh nghiệp chủ yếu là bộ phận kế tốn tài chính (tỷ lệ áp dụng 80%). Các bộ phận kế tốn quản trị khơng tồn tại, chỉ là công việc phát triển chi tiết hay tổng hợp của bộ phận kế tốn tài chính như bộ phận kế toán hàng tồn kho vừa theo dõi giá trị và chi tiết tình hình hàng tồn kho, bộ phận kế tốn chi phí đi kèm chi tiết cho từng hoạt động, bộ phận báo cáo tài chính đi kèm phân tích vài chỉ tiêu tài chính.
Nhân sự kế toán, mặc dù được doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao trình độ chun mơn tốn nhưng trình độ về nhân sự rất thấp, và rất yếu về công nghệ thông tin nên gặp rất nhiều khó khăn về thực thi và phát triển những nội dung kế toán toán mới, kế toán quản trị.
Phương tiện sử dụng của kế toán chủ yếu là kết hợp thủ công với công nghệ thơng tin, cụ thể, kế tốn sử dụng một số tính tốn và sau đó ghi vào các phần mềm nhờ các phần mềm hỗ trợ.
Nội dung kế toán tập trung vào các nội dung kế toán tài chính cụ thể như : Kế tốn vật tư – tài sản, kế toán tiền lương, kế tốn chi phí và giá thành (với kế tốn chi phí và tính giá thành, quy trình kế tốn chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn thường là những quy trình giản đơn nên doanh nghiệp cũng thường áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo kỹ thuật tính giá thành truyền thống ở Việt Nam. Cụ thể quy trình này như sau : Xác định nội dung kinh tế và kết cấu giá thành - Xác định đối tượng kế tốn chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành - Phân loại và tập hợp chi phí sản xuất - Tổng hợp chi phí sản xuất - Tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị), kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh, kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, kế toán nguồn vốn và nợ, kế tốn báo cáo tài chính. Các nội dung kế toán quản trị rất rời rạc, mờ nhạt, ẩn dẫn trong các nội dung kế tốn tài chính.
Tổ chức bộ máy kế toán thường tổ chức theo mơ hình tập trung, và chỉ có đúng một bộ phận kế tốn tài chính do nhân sự kế tốn tài chính đảm trách. Riêng về, kế toán quản trị vẫn do bộ phận này đảm trách.
Về sự cần thiết kế toán quản trị, điều khá bất ngờ là rất nhiều doanh nghiệp tuy chưa có sự hiểu biết đầy đủ, hệ thống và sâu sắc về kế toán quản trị nhưng đã bắt đầu đề cập đến kế toán quản trị, hiểu được vai trị rất cần thiết của kế tốn quản trị. Cụ thể, một tỷ lệ 50% doanh nghiệp cho rằng kế toán quản trị rất cần thiết với doanh nghiệp, với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ càng cần phải có kế tốn quản trị để những nhà quản trị quản trị doanh nghiệp tốt hơn từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong tiếp cận những hợp đồng vệ tinh từ các doanh nghiệp lớn cũng như để chống đỡ lại sức ép từ chính những doanh nghiệp này.