1.1 .Những vấn đề chung về kế toán quản trị
1.1.3 .Đặc điểm kế toán quản trị và sự khác biệt với đặc điểm kế tốn tài chính
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán, kế toán quản trị những thành quả, hạn chế,
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân cần chú ý về kế toán quản trị trong các
doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên
Hạn chế
- Những hạn chế từ đặc điểm hoạt động - kinh tế - kỹ thuật – công nghệ
Hầu hết các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Những doanh nghiệp này cũng như những doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật – quản lý – tài chính rất hạn chế trong việc tiếp cận, phát triển một cơng cụ quản lý mới như kế tốn quản trị. Cụ thể, những hạn chế này được thể hiện qua các nguyên nhân cơ bản sau :
Hình thức sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gắn liền với hình thức sở hữu trong hai loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn; hay nói khác hơn, sở hữu chủ của các doanh nghiệp nhỏ và vừa chính là các cá nhân, hộ gia đình.
Hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp phụ thuộc vào ý tưởng, mục tiêu của các sở hữu chủ là cá nhân, hộ gia đình nên thường chi phối cơ bản bởi ý tưởng hoạt động kinh doanh của cá nhân và tập trung thuần túy vào mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận nên tính hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp tuy cao nhưng đang ẩn chứa những dấu hiệu bất lợi không ổn định vì khơng thường rơi vào vụ việc, mùa vụ, khơng có tầm nhìn chiến lược, khơng kiểm sốt được.
Hoạt động kinh doanh có tính chất gia truyền, thấp và tập trung vào từng công đoạn sản xuất hoặc gia cơng với tỷ lệ tự động hóa khơng cao. Vì vậy, kỹ thuật cơng nghệ trong hoạt động của các doanh nghiệp lạc hậu.
Hoạt động quản lý của các doanh nghiệp nhỏ và vừa gắn liền với trình độ, năng lực, phương thức quản lý và đôi khi là kinh nghiệm quản lý truyền thống của cá nhân, hộ gia đình. Vì vậy, trình độ quản lý của các doanh nghiệp nhỏ và vừa không cao, chịu sức ép lớn từ cá nhân, hộ gia đình hơn là sức ép của xã hội nên rất hạn chế trong tiếp cận, thay đổi tư duy, phương thức quản lý để đáp ứng những yêu cầu của xã hội, nhất là các yêu cầu về hợp tác đầu tư, tài trợ vốn hiện nay trong xã hội.
Ngoài những vấn đề trên, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, …nguồn lực kinh tế trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng rất hạn chế. Đây cũng là một vấn đề bất lợi cho việc duy trì, phát triển ổn định và bền vững về hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Những hạn chế về kế toán, kế toán quản trị
Tuy đã có nhiều cố gắng trong công tác kế tốn tuy nhiên tình hình kế tốn cũng như tình hình kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên vẫn chỉ dừng lại một hệ thống kế toán sơ khai rất nhiều hạn chế về nội dung thông tin, phương pháp kỹ thuật, mơ hình và quy trình tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất. Cụ thể:
Về nội dung thơng tin, hệ thống kế tốn của các doanh nghiệp gần như chỉ có thơng tin kế tốn tài chính, cung cấp thơng tin tài chính đơn giản về doanh nghiệp được tạo nên trên cơ sở những nguyên tắc, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn kế toán đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cụ thể, thông tin kế toán phổ biến của các doanh nghiệp này là các thơng tin chi tiết như thơng tin chi phí và giá thành theo chi phí thực tế, thơng tin về tình hình hàng tồn kho, thông tin về doanh thu, thông tin về công nợ, ...và thông tin tổng hợp về tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận trên báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với kế toán quản trị, hầu như chỉ dừng lại là kế toán chi tiết của kế tốn tài chính hoặc những vận dụng rời rạc, khơng có khoa học thơng tin kế tốn tài chính cho mục đích quản trị. Cụ thể, các nội dung thơng
tin kế tốn ở doanh nghiệp có đặc tính thơng tin quản trị nội bộ, thơng tin kế tốn quản trị chỉ dừng lại thông tin chi tiết kế tốn tài chính, một vài chỉ số tài chính tổng hợp trích xuất về báo cáo tài chính với những mẫu biểu, báo cáo khơng khoa học có hình thức, chỉ tiêu rất giống kế tốn tài chính; trong khi đó, các thơng tin rất cần, ngay cả ở một doanh nghiệp nhỏ, như thơng tin giá bán, thơng tin phân tích phương án kinh doanh, thơng tin dự tốn, thơng tin các chỉ số kết quả, hiệu quả hoạt động cơ bản, ...cũng chưa được đề cập hoặc có cũng chỉ đề cập rời rạc, khơng khoa học nên vai trị của nó rất mờ nhạt, đánh mất niềm tin của nhà quản trị. Vì vậy, đây chính là yếu điểm về thơng tin kế tốn, kế tốn quản trị của các doanh nghiệp này. Và cũng chính điều này chỉ ra sự cần thiết phải ứng dụng kế toán quản trị để bổ sung, hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt đang diễn ra đối với tất cả doanh nghiệp dù ở quy mô nào.
Về phương pháp kỹ thuật kế toán, gần như gắn liền với những phương pháp kỹ thuật kế tốn tài chính như chứng từ, phân loại, ghi sổ kép, cân đối,...các phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị hầu như chưa đề cập, chưa xác lập rõ ràng cụ thể dù ở các phương pháp kỹ thuật này ở mức độ đơn giản. Ví dụ: phương pháp kỹ thuật định giá chưa áp dụng khoa học phù hợp với định giá trong kinh tế thị trường, kỹ thuật phân tích Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận cũng chưa đề cập, kỹ thuật dự tốn,....phương pháp phân tích kế tốn quản trị Hệ thống kế tốn thiếu hẳn mảng thơng tin quản trị. Ngồi ra, chính vì những hạn chế của nội dung thông tin kế toán cũng dẫn đến những hạn chế về kỹ thuật xử lý thơng tin. Nhiều doanh nghiệp có trang bị máy tính, có mua phần mềm kế tốn, tuy nhiên, hầu như chưa khai thác phương tiện này vào lĩnh vực cung cấp thơng tin quản trị. Đây chính là những gợi ý về điều kiện gợi ý có thể mở rộng, phát triển các kỹ thuật kế toán quản trị tinh gọn, giản đơn trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tại tỉnh Phú Yên. Một yếu tố tiềm năng có thể cho ứng dụng kế tốn quản trị.
Ngồi ra, về mặt nội dung và phương pháp kỹ thuật có thể nói đến hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp. Quy trình kế tốn chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn là quy trình và phương pháp tính giá thành giản đơn theo kỹ thuật tính giá thành truyền thống ở Việt Nam. Với quy trình này, giai đoạn tính giá thành thường rất phức tạp, tính chi phí dở dang, loại trừ chi phí dở dang và sau đó tính tổng giá thành, giá thành đơn vị. Ngồi ra, cũng chính quy trình này việc tính chi phí dở dang có thể lựa chọn nhiều phương pháp làm cho phức tạp đối với các doanh nghiệp nhỏ, và dẫn đến đôi khi không phù hợp với chuẩn mực hàng tồn kho, ứng dụng công nghệ thông tin cũng như kết nối thơng tin chi phí, giá thành với thơng tin quản trị như định giá bán, phân tích CVP, lập dự tốn,... rất khó khăn.
Về mơ hình và quy trình tổ chức, tương tự như nội dung kế tốn, mơ hình và quy trình tổ chức kế tốn trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên cũng chỉ là những mơ hình và quy trình tổ chức của kế tốn tài chính. Đó chính là những bộ máy kế toán tập trung với duy nhất bộ phận kế tốn tài chính với những quy trình cơng việc kế tốn tài chính như xác định đối tượng kế toán, lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp và trích xuất, tổng hợp lên các chỉ tiêu tài chính trên báo cáo tài chính. Từ đó, các thơng tin có tính chất quản trị cũng được xử lý bằng chính những quy trình này dẫn đến thơng tin thiếu tính thuyết phục, chậm trễ đối với nhà quản trị. Ví dụ: để đưa ra giá bán, doanh nghiệp phải thực hiện một quy trình kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế tốn chi phí bán hàng và quản lý kết hợp với dữ liệu lợi nhuận để có thể đưa ra giá bán. Đây chính là vấn đề gợi ý cho việc cần thiết phải cải tiến quy trình, mở rộng quy trình kế tốn để cung cấp thơng tin hữu ích hơn cho quản trị doanh nghiệp.
Về nhân sự và cơ sở vật chất, hầu hết các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên đều là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, điểm hạn chế cố hữu của những doanh nghiệp này là nhân sự rất yếu và cơ sở vật chất rất thiếu . Đây cũng chính là điểm cần chú ý khi ứng dụng kế toán quản trị.
Những nội dung, trọng tâm, phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị phải tinh gọn, đơn giản.
- Những hạn chế khác từ chính sách kinh tế, tài chính vĩ mô của Nhà nước, từ các tổ chức nghề nghiệp có liên quan đến doanh nghiệp
Hiện nay, mặc dù được sự thừa nhận về mặt Nhà nước, Chính quyền địa phương về vị trí, vai trò của các doanh nghiệp nhỏ và vừa hay những doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên. Tuy nhiên, thực tế, các doanh nghiệp vẫn thực sự gặp rất nhiều bất lợi từ các chính sách kinh tế, tài chính vĩ mơ của Nhà, từ các các tổ chức nghề nghiệp có liên quan. Cụ thể, những hạn chế này thể hiện qua những vấn đề sau.
Về mặt chính sách kinh tế tài chính vĩ mơ của Nhà nước : Theo các số liệu
thống kê phổ biến trên báo chí, số lượng d o anh n gh iệp n hỏ và vừa chiếm tỷ trọng 97% trong tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam, sử dụng hơn 50% lao động, sản xuất 40% hàng tiêu dùng và để xuất khẩu, đóng góp 47% GDP và 40% ngân sách (số liệu năm 2012 – Vietnamnet.com). Nhưng nhìn chung, do anh n gh iệp nh ỏ và vừa tại Việt Nam vẫn còn ở bất lợi, thế yếu, trong tình trạng “tự bơi, tự phát”. Sự quan tâm chăm sóc của Nhà nước với loại hình doanh nghiệp này tuy có, nhưng cịn chừng mực, rời rạc và khơng có sự nhất quán… và đối với các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên cũng vậy. Một trong những vấn đề bất lợi đáng chú ý với các doanh nghiệp chính là bài tốn tài chính và tiếp cận tài chính. Rất nhiều do an h n gh iệp xẻ và kin h d o anh gỗ trò n tỉnh Phú Yên ln trong tình trạng “nặng nợ”. Tỷ lệ nợ trên vốn sở hữu của doanh nghiệp gấp 3 đến 4 lần và không hiếm trường hợp cao hơn nhiều. Nhiều doanh nghiệp có thể tạm thời quên độ an toàn lý thuyết để chấp nhận một đòn bẩy nợ trên vốn sở hữu rất cao để có vốn hoạt động kinh doanh. Đây là một vấn đề tài chính bất thường nhưng họ phải chấp nhận. Chuyện bất thường ở đây chính là cơ sở vốn, ở khả năng nuôi nợ hay đảm đương nợ, là yếu tố chủ quan liên quan đến sự bất cẩn trước yêu cầu thận trọng cần thiết. Những tác động ngoại lai về kinh tế, tiền tệ và thị trường thật
khó lường nhưng doanh nghiệp khơng có thơng tin, khó tiếp cận thơng tin. Họ thường tính tốn các vấn đề tài chính giản đơn dựa trên những cảm nhận lạc quan theo thời vụ, trong ngắn hạn và quên đi những khúc khuỷu “dội chợ” mà quên đi những ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính, kinh tế có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong thế giới hiện nay. Cũng khơng ít trường hợp doanh nghiệp phải chấp nhận bán mình, vì đã “tranh thủ” được nguồn vốn rẻ của một tổ chức tín dụng (ví dụ, nguồn vốn Ngân hàng Phát triển Việt Nam vào những năm 2005, 2007) chỉ để đầu tư “quá hớp” vào nhà xưởng, thiết bị chuyên dụng. Suy xét thêm về mặt tài chính, vấn đề hạn chế của các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ trịn khơng chỉ là nguồn tiền, nguồn vốn mà cịn có cả cách tiếp cận, sử dụng tiền, vốn do thiếu thông tin hỗ trợ vĩ mô và thiếu cả thông tin quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Ví dụ, trường hợp thiếu vốn lưu động đã làm cho nhiều doanh nghiệp “lâm nạn”. Sự thiếu vốn này có thể chỉ đơn giản là do thiếu vốn tạm thời do thiếu thông tin về môi trường kinh doanh hoặc thiếu dự tốn, dự tốn khơng khoa học hợp lý dẫn đến bài tốn tài chính khơng phù hợp
Từ các tổ chức nghề nghiệp, tư vấn : Hiện Việt Nam chưa có Luật về do anh
n gh iệp nh ỏ và vừa, chưa có cơ quan đặc trách thực thụ cấp Chính phủ, chưa có ngân hàng hoặc các quỹ chuyên biệt phục vụ d o an h n gh iệp nhỏ và vừa … Việc trợ giúp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được Thủ tướng Chính phủ đề cập, ban hành nhiều lần qua các Nghị định với gần đủ các nội dung mà các quốc gia đi trước đã làm nhưng việc triển khai, đặc biệt là về mặt trợ giúp, gần như còn là ý định, mới dừng ở chủ trương kế hoạch hay như lời kêu gọi. Tình trạng khơng như mong đợi một phần do nguồn lực kinh tế của Nhà nước hạn chế, phần khác do khâu triển khai, cơ chế chính sách thực hiện và lớn nhất là do quan điểm chưa xem trọng lực lượng kinh tế nền móng này là chủ lực để có sự tập trung đầu tư. Khơng có sự quan tâm đúng mức, thiếu những cánh tay chuyên trách để trung chuyển chủ trương, chính sách xuống cơ sở, việc phân loại, thẩm định và nhận dạng đúng đối tượng cần hỗ trợ hay tiếp cứu cũng không hay chưa được chú trọng. Do vậy, dù biết rất rõ là lâu nay các d o anh
n gh iệp n hỏ và vừa ở Việt Nam cũng như những doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú yên gặp nhiều khó khăn, nhưng ai tiếp cứu, tiếp cứu vấn đề gì thì chưa rõ ràng, chưa đúng chỗ. Tuy nhiên, những hạn chế từ các tổ chức nghề nghiệp này cũng có phần từ chính bản thân các doanh nghiệp. Để tiếp nhận được hỗ trợ của các tổ chức nghề nghiệp, ngay bản thân doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên cũng phải có cơ sở, có thơng tin để nhận biết chính mình thiếu vấn đề gì cần hỗ trợ và cũng như chính những tổ chức nghề nghiệp biết hỗ trợ vấn đề gì, như thế nào. Điều này khẳng định bên ngồi thơng tin kế tốn tài chính, các doanh nghiệp phải có thơng tin kế tốn quản trị phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình.
Các nguyên nhân tạo nên hạn chế
Từ những phân tích các hạn chế trên, có thể thấy, những nguyên nhân dẫn đến hạn chế của kế toán quản trị cũng những vấn đề cần chú ý khi ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên, những doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam .
- Nguyên nhân xuất phát từ những hạn chế từ đặc điểm hoạt động - kinh tế - kỹ thuật – công nghệ của doanh nghiệp là hoạt động của doanh nghiệp có tính cá nhân, hộ gia đình; ý tưởng, mục tiêu kinh doanh cũng có tính cá nhân, hộ gia đình; hoạt động kinh doanh có tính chất gia truyền, kỹ thuật công nghệ thấp và tập trung vào từng công đoạn sản xuất hoặc gia công với tỷ lệ tự động hóa khơng cao; quản lý thường có tính chất kinh nghiệm của quản lý truyền thống của cá nhân, hộ gia đình; cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, …nguồn lực kinh tế. Đây chính là một nguyên nhân rất khó khắc phục, việc khắc phục khơng thể