Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE).
- Đánh giá khả năng thanh toán: Hệ số thanh toán ngắn hạn, Nợ phải trả trên nguồn vốn chủ sở hữu, Số lần hoàn trả nợ vay.
(Các tỷ số phân tích - Phụ lục 9)
g) Giải pháp về trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
Nhận thức về vai trị của cơng nghệ thông tin của các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổ chức cơng tác kế tốn. Khi nhà lãnh đạo có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trị cơng nghệ thơng tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp có thể được tiến hành một cách thuận lợi hơn.
doanh nghiệp. Hiện nay, phần mềm thương phẩm được sản xuất trong nước có chi phí thấp, dễ sử dụng, dịch vụ hậu mãi tốt phù hợp với các doanh nghiệp vừa.
Các doanh nghiệp vừa đều đã trang bị phần mềm kế toán phục vụ cho việc xử lý và cung cấp thơng tin. Do đó, giải pháp đưa ra hướng đến việc sử dụng phần mềm sao cho hiệu quả hướng đến thông tin cung cấp kịp thời, đáng tin cậy.
Phân quyền sử dụng khoa học, hợp lý căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên mà cấp quyền cho nhân viên đó được quyền thêm, xem, sửa hoặc xóa dữ liệu trên hệ thống. Việc phân quyền sẽ kiểm soát được đối tượng sử dụng phần mềm, đảm bảo an tồn dữ liệu, thơng tin và hạn chế được việc tiếp cận, chỉnh sửa, thay đổi dữ liệu bởi những đối tượng không đúng chức năng.
Khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, cần thay đổi mật khẩu truy cập vào phần mềm. Ngoài ra, nhà quản lý cần ghi nhận và điều tra về việc vi phạm các nguyên tắc bảo mật nhằm đảm bảo an tồn về thơng tin, số liệu.
Đánh giá hiệu quả của việc sử dụng phần mềm. Kết quả của việc đánh giá phản ánh thành tựu của cơng tác tin học hố kế tốn một cách rõ ràng nhất. Từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kịp thời. Hoặc là, khắc phục những hạn chế xuất phát từ phía doanh nghiệp. Hoặc là, thay đổi phần mềm mới. Điều đáng lưu ý ở đây là nên xoá bỏ tâm lý e ngại việc thay đổi, e ngại tiếp cận với cái mới. Cần mạnh dạn thay đổi nếu lợi ích mang lại lớn hơn chi phí bỏ ra.
3.3. Kiến nghị
3.3.1. Kiến nghị với Nhà nƣớc
Tổ chức cơng tác kế tốn trong DNNVV bị chi phối bởi các qui định pháp lý. Hiện nay, các văn bản về kế tốn được ban hành có thể kể đến Luật kế tốn, 26 chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp, chế độ kế toán DNNVV.
Luật kế toán được ban hành ngày 17/6/2003 và có hiệu lực từ 01/01/2004, tính đến nay Luật kế toán đã được đưa vào vận dụng gần 9 năm. Luật kế tốn ra đời có ý nghĩa nhất định trong kinh doanh, đầu tư và hoạt động kinh tế khác tuy nhiên còn nhiều điểm chưa phù hợp với tình hình thực tế. Ngồi ra, chúng ta chưa có bộ chuẩn mực kế tốn được ban hành dành riêng cho DNNVV. Vì vậy cần:
mực kế tốn cho DNNVV:
Luật kế toán ra đời trong thời điểm Việt Nam chưa gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) nên có một số nội dung khơng cịn thích hợp và thiếu các nội dung thể hiện cam kết với WTO. Do vậy phải kịp thời bổ sung các nội dung thể hiện cam kết với WTO; bổ sung tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp, trách nhiệm tuân thủ đạo đức nghề nghiệp của người làm kế toán; đồng thời sửa đổi để đảm bảo Luật kế toán thống nhất với các văn bản khác như nghị định 51/2010/NĐ-CP, nghị định 129/2004/NĐ-CP,……..
Hiện nay Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB) đã ban hành chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) dành cho DNNVV. Chuẩn mực này được xây dựng dựa trên bộ chuẩn mực đầy đủ nhưng đơn giản hoá một số nội dung phức tạp mà tại các DNNVV khơng phát sinh hoặc có phát sinh nhưng khơng ảnh hưởng trọng yếu. Việt Nam nên xây dựng chuẩn mực kế toán dành cho DNNVV trên cơ sở IFRS và thay đổi phù hợp với tình hình trong nước.
Bên cạnh chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài chính ban hành chế độ kế tốn DNNVV theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày nhằm giảm độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm, qui mơ và năng lực có phần hạn chế của DNNVV. Tuy nhiên, kết quả khảo sát thực tế cho thấy rằng các doanh nghiệp vẫn còn nhiều lúng túng khi áp dụng chế độ kế toán DNNVV. Ở đây, tác giả nêu một số kiến nghị thay đổi về chế độ kế toán DNNVV như sau:
Quyết định 48/2006/QĐ-BTC áp dụng đối với doanh nghiệp thuộc nhiều hình thức sở hữu vốn như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã. Không áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khốn, hợp tác xã nơng nghiệp và hợp tác xã tín dụng. Quyết định này cũng khơng áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động các lĩnh vực đặc thù như điện lực, bảo hiểm, dầu khí, chứng khốn,….Như vậy, cần sớm ban hành chế độ kế toán cho các ngành đặc thù nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện thống nhất, thơng tin kế tốn cùng ngành đảm bảo tính so sánh.
Mục 1 phần qui định chung của quyết định 48/2006/QĐ-BTC có nêu: “Cơng ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân có qui mơ lớn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Doanh nghiệp có qui mơ vừa có thể áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp
quan Thuế quản lý doanh nghiệp mình và phải thực hiện ổn định ít nhất trong thời gian là 2 năm…”. Như vậy xảy ra tình trạng doanh nghiệp có quy mơ vừa, có doanh nghiệp áp dụng quyết định 15/2006/QĐ-BTC, có doanh nghiệp áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Hơn nữa, cách phân loại doanh nghiệp vừa dựa trên vốn hoặc lao động mà hai yếu tố này không ổn định. Do đó, cùng là doanh nghiệp vừa nhưng áp dụng hai chế độ kế tốn khác nhau thì thơng tin khơng mang tính so sánh. Ngồi ra, khi doanh nghiệp thay đổi chẳng hạn cơng ty cổ phần chuẩn bị niêm yết trên thị trường chứng khoán hoặc thay đổi về qui mơ sẽ gặp khó khăn trong việc thay đổi áp dụng chế độ kế toán.
Về hệ thống tài khoản kế toán. Thứ nhất, một số tài khoản có tên gọi chưa phù hợp với nội dung kinh tế mà nó phản ánh. Cần sửa lại tên tài khoản cho đúng, chẳng hạn tài khoản 131- Phải thu khách hàng, tài khoản 331-Phải trả người bán phản ánh cả hai nội dung phải thu, phải trả nên tên gọi phù hợp hơn là tài khoản 131 – Thanh toán với người mua, tài khoản 331 – Thanh toán với người bán. Thứ hai, số lượng tài khoản theo chế độ kế toán DNNVV là 51 được rút gọn so với hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp (86 tài khoản). Việc rút gọn này khơng làm đơn giản trong việc hạch tốn, bởi giảm tài khoản tổng hợp nên phải mở thêm rất nhiều tài khoản chi tiết, hơn nữa cùng một số hiệu tài khoản nhưng nội dung phản ánh qui định ở hai chế độ kế toán lại khác nhau.
Yêu cầu bắt buộc đối với việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho các doanh nghiệp vừa: Đối với doanh nghiệp vừa thì thơng tin kế tốn cung cấp có vai trị quan trọng so với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, đặc biệt là phục vụ cho nhà quản trị hoạch định các chiến lược trong tương lai bởi nếu phát triển thuận lợi thì doanh nghiệp vừa có thể chuyển thành doanh nghiệp lớn. Hơn nữa, đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp như nhà đầu tư, chủ nợ,…rất quan tâm đến khả năng thanh toán, khả năng tạo tiền của doanh nghiệp.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh việc hoàn thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Thông tin mà báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp cho các đối tượng sử dụng để phân tích, đánh giá về mức độ tạo ra các khoản tiền trong tương lai; kiểm tra mối quan hệ giữa khả năng sinh lời với lượng lưu chuyển tiền thuần và những tác động của thay đổi giá cả. Ngồi ra, báo cáo này cung cấp thơng tin về các nguồn tiền từ các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính. Nhà quản lý có thể dựa trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ
hoạt động tiếp theo.
3.3.2. Kiến nghị với tỉnh Phú Yên
3.3.2.1. Phát triển các dịch vụ tƣ vấn kế toán – kiểm toán
Hiện nay trên địa bàn tỉnh Phú Yên chỉ có khoảng vài doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn về kế toán – kiểm toán. Một mặt là do nhu cầu tư vấn về lĩnh vực này chưa xuất hiện nhiều, mặt khác để mở doanh nghiệp dịch vụ tư vấn cần phải có chứng chỉ hành nghề nhưng việc tổ chức học và thi lấy chứng chỉ hành nghề chỉ tập trung ở các thành phố lớn.
Vì vậy, một số kiến nghị về phát triển các dịch vụ tư vấn kế toán – kiểm toán trong thời gian như sau:
Về phía Bộ tài chính, cần tiếp tục đẩy mạnh việc cấp chứng chỉ hành nghề kế tốn – kiểm tốn.
Về phía tỉnh Phú Yên, cần hỗ trợ, khuyến khích thành lập các doanh nghiệp dịch vụ về lĩnh vực này.
3.3.2.2. Thƣờng xuyên mở các lớp ngắn hạn về khởi sự doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề về kế toán – kiểm toán
Hiện nay, theo Nghị định 56/2009/NĐ-CP về trợ giúp phát triển DNNVV, Sở Kế hoạch đầu tư cũng đã tổ chức nhiều khoá học ngắn hạn về khởi sự doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp nhưng thực sự chưa hiệu quả, vì đối tượng khố học đôi khi tập trung vào học sinh, sinh viên các trường cao đẳng, đại học. Hơn nữa, hiếm thấy các buổi hội thảo được tổ chức nhằm tuyên truyền các qui định mới, trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp cũng như kiến thức trong lĩnh vực chun mơn.
Do đó, để hỗ trợ cho DNNVV cần phải:
Khoá học ngắn hạn do Bộ kế hoạch đầu tư phối hợp với Sở kế hoạch đầu tư tỉnh tổ chức cần thông báo rộng rãi để các doanh nghiệp đăng ký cho nhân viên tham dự.
Các cơ quan ban ngành phối hợp với các trường cao đẳng, đại học trên địa bàn tỉnh, các doanh nghiệp dịch vụ kế toán để tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các buổi báo cáo nghiên cứu khoa học về lĩnh vực kế toán – kiểm toán.
3.3.2.3. Hội Doanh nghiệp Phú Yên
- Sử dụng mơ hình này làm tài liệu hướng dẫn cho DNNVV tổ chức tốt các nội dung trong cơng tác kế tốn.
giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ phát triển, đạt được các chỉ tiêu tỉnh đề ra.
- Tổ chức các buổi hội thảo chun đề lĩnh vực kế tốn – tài chính để phổ biến, hướng dẫn các qui định, chế độ, chính sách mới được ban hành.
3.3.3. Kiến nghị với doanh nghiệp quy mô vừa
3.3.3.1. Cần nhận thức vai trị của kế tốn quản trị trong tổ chức cơng tác kế tốn
Kế toán quản trị là một bộ phận trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Kế toán quản trị ra đời trong hệ thống kế toán doanh nghiệp ở các nước có nền kinh tế thị trường phát triển vào những năm cuối thế kỷ XVIII, đầu thế kỷ XIX.
Tại Việt Nam, kế toán quản trị được luật pháp cơng nhận thơng qua Luật kế tốn ban hành ngày 17/03/2003 và được cụ thể hố bằng thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006. Trên thực tế, kế toán quản trị tại các doanh nghiệp ở Việt Nam chỉ mới là bước khởi điểm.
Môi trường kinh doanh thay đổi liên tục trong nền kinh tế thị trường hiện nay đã làm nổi bật nhu cầu về kế toán quản trị, thúc đẩy kế toán quản trị phát triển. Kế toán quản trị hình thành, thay đổi, phát triển theo nhu cầu thông tin thực hiện các chức năng quản trị của những nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Nếu như chức năng của nhà quản trị là hoạch định, tổ chức – điều hành, kiểm soát và ra quyết định thì vai trị của kế tốn quản trị cũng thể hiện tương ứng với bốn chức năng này. Cụ thể là:
Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu khách hàng,….giúp nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
Cung cấp thông tin về hiệu quả và chất lượng của các hoạt động đang diễn ra trong đơn vị giúp nhà quản trị kịp thời điều chỉnh và tổ chức lại hoạt động tốt hơn, phù hợp mục tiêu đặt ra.
Cung cấp thông tin về tình hình thực tế, chênh lệch giữa thực tế với dự tốn, từ đó nhà quản trị kiểm sốt được việc thực hiện các chỉ tiêu dự toán và đưa ra biện pháp nâng cao hiệu quả trong tương lai.
Cung cấp thông tin liên quan các phương án, dự án kinh doanh giúp nhà quản trị lựa chọn một phương án tối ưu nhất.
Thơng tin kế tốn quản trị chủ yếu phục vụ cho các đối tượng bên trong doanh nghiệp, phục vụ cho nhà quản trị nói chung và nhà quản trị các cấp nói riêng.
thức kết hợp, nghĩa là kế toán đảm nhận phần hành kế tốn nào thì thực hiện cả kế tốn tài chính và kế toán quản trị. Một số nội dung kế tốn quản trị chung như thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho việc lập dự tốn hoặc phân tích thơng tin phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị bố trí cho kế tốn tổng hợp hoặc kế toán trưởng thực hiện.
3.3.3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn đi kèm với việc xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ hữu hiệu
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quản lý và bảo vệ tài sản; cung cấp thông tin kế tốn; tn thủ các ngun tắc của mơi trường kinh doanh, các qui định của Nhà nước để tồn tại. Vấn đề kiểm soát trước, trong và sau khi các hoạt động diễn ra rất cần thiết nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu đã đề ra. Đó chính là tầm quan trọng của kiểm soát nội bộ.
Các bộ phận hợp thành kiểm sốt nội bộ bao gồm: Mơi trường kiểm sốt, Đánh giá rủi ro, Hoạt động kiểm sốt, Thơng tin và truyền thông, Giám sát. Ở các DN vừa các yếu tố này khơng hiện diện đầy đủ, tuy nhiên khơng phải vì thế mà xem nhẹ vai trị của kiểm sốt nội bộ.
Trên thực tế, kiểm soát nội bộ tồn tại hoặc được thiết lập theo kinh nghiệm trong các bộ phận của tổ chức cơng tác kế tốn nên hiệu quả chưa cao. Do vậy muốn hoạt động của doanh nghiệp hữu hiệu, giảm thiểu gian lận và sai sót thì cần chú trọng đến cơng tác kiểm soát nội bộ. Một số kiến nghị dành cho doanh nghiệp như sau:
Người quản lý hoặc người chủ doanh nghiệp cần ý thức rõ về các hoạt động kiểm soát: Trước hết, người quản lý doanh nghiệp cần trang bị cho mình một nền tảng kiến thức về kiểm soát nội bộ bằng cách nghiên cứu tài liệu, tham dự các buổi hội thảo, chuyên đề. Tuyệt đối chấp hành các qui định của Nhà nước cũng như những qui định của doanh nghiệp, làm gương