CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
2.3 Thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của dự án đầu tư xây dựng
2.3.2 Thực trạng nhóm yếu tố liên quan đến đặc tính của dự án
2.3.2.1 Tiến độ thực hiện dự án rõ ràng
Kết quả khảo sát (Phụ lục 5) cho thấy yếu tố “Tiến độ thực hiện dự án rõ ràng” được đánh giá thực hiện tốt tại BIDV (mean=4,86).
Theo quy định của BIDV, nhà thầu có trách nhiệm trình BIDV bảng tiến độ chi tiết thực hiện dự án, phù hợp với thực tế thi cơng trong q trình nộp hồ sơ dự thầu. Sau khi trúng thầu, nhà thầu cũng phải lập lại bảng tiến độ thi công chi tiết. Trên cơ sở đó, BIDV sẽ thẩm định và phê duyệt bảng tiến độ để
làm cơ sở triển khai thực hiện.
Bảng tiến độ thi công là công cụ chính để Ban quản lý dự án kiểm sốt tiến độ thi công. Trường hợp thi công trễ so với bảng tiến độ, Ban quản lý dự án sẽ yêu cầu nhà thầu có biện pháp bù tiến độ đã trễ như tăng ca, bố trí thêm cơng nhân …nhằm thực hiện đúng bảng tiến độ thi công. Ban quản lý dự án và nhà thầu cập nhật thường xuyên tiến độ để từ đó có sự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế thi công. Tiến độ thực hiện dự án càng chi tiết, càng rõ ràng thì càng quản lý tốt tiến độ của dự án.
Yêu cầu báo cáo từ các đơn vị tư vấn và nhà thầu thi công quy định rõ trong hợp đồng ký kết. Nhìn chung, các báo cáo về tiến độ cung cấp các thơng tin về:
- Cơng việc chính đã hồn thành trong giai đoạn lập báo cáo, chẳng hạn như thiết kế kỹ thuật chi tiết, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ thầu và
kết quả lựa chọn nhà thầu.
- Thực tế hay khả năng các kế hoạch hay lịch trình ban đầu bị lệch và các nguyên nhân.
- Chỉ tiêu của dự án và kế hoạch giải ngân.
- Phân tích các vấn đề bao gồm các khả năng ảnh hưởng đến chi phí, ví dụ như nguyên nhân chậm trễ tiến độ thi công hay chậm trễ trong cơng tác giải ngân thanh tốn.
2.3.2.2 Các mục tiêu và quy mô của dự án rõ ràng
Kết quả khảo sát (Phụ lục 5) cho thấy yếu tố “Các mục tiêu và quy mô của dự án rõ ràng” được đánh giá thực hiện tốt (mean=4,71).
Mục tiêu và quy mô dự án được nêu rõ trong quyết định phê duyệt dự án
đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật của Hội đồng quản trị BIDV. Mục tiêu dự án sẽ trả lời cho câu hỏi thời gian hồn thành bao lâu, cơng năng sử dụng của dự án là gì. Quy mơ dự án thể hiện rõ diện tích khu đất xây dựng, số tầng cao của tòa nhà, diện tích sàn xây dựng, hệ thống kỹ thuật công trình, các hạng mục phụ trợ. Nếu quy mơ dự án khơng rõ ràng thì trong q trình thực hiện dự án sẽ phải có những sự điều chỉnh, bổ sung hạng mục cơng việc. Từ
đó, ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ thực hiện dự án.
Thiết kế thay đổi hay do dự toán, các khoản dự tốn khơng chính xác một phần do yếu kém của đơn vị tư vấn thiết kế, do chủ đầu tư không xác
định rõ quy mô hay mục tiêu của dự án. Dẫn đến thay đổi thiết kế khi cảm
thấy không phù hợp hay các khoản dự trù đã tính tốn nay phải thay đổi, làm
định rõ mục tiêu và quy mô của dự án để không phải thay đổi trong quá trình
thực hiện.