KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Mỗi DN có cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau tùy thuộc vào từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có ý nghĩa hết
sức quan trọng. Nó là yếu tố đảm bảo thực hiện những chức năng quản trị phức tạp nhằm thực hiện những mục tiêu quản trị đã đề ra.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long đã tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trong công ty cơ quan có quyền lực cao nhất là hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị được họp mỗi năm một lần để thông qua Báo cáo tài chính và thông qua quyết định hướng phát triển của công ty.
Hội đồng quản trị Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài chính- kế toán Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng KCS Phòng tổ chức - hành chính Phòng kế hoạch - vật tư Phân xưởng may Phân xưởng thêu Phân xưởng giặt Phân xưởng hoàn thành
Giám đốc công ty là thủ trưởng cấp cao nhất trong công ty, là người trực tiếp điều hành các bộ phận phòng ban và thực hiện theo quyết định của hội đồng quản trị. Giám đốc vừa là người đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho công nhân viên chức quản lý DN và là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc công ty chịu trách nhiệm về các lĩnh vực marketing, tìm kiếm khách hàng, tiêu thụ sản phẩm và các lĩnh vực kĩ thuật - công nghệ, dây chuyền sản xuất, xây dựng cơ bản,... Ngoài ra phó giám đốc còn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty từng thời kỳ.
Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động, công tác quản lý thiết bị, đầu tư đổi mới thiết bị và về đầu tư chiều sâu, công tác đào tạo nhân viên phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng kỹ thuật.
Phòng kế hoạch - vật tư có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty, công tác quản lý kinh tế nội bộ, công tác quản lý vật tư, công tác quản lý các dự án công ty đầu tư.
Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống. Bên cạnh đó còn tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định chiến lược và tài chính.
Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm soát sản phẩm sản xuất ra có đủ tiêu chuẩn kỹ thuật mà khách hàng đặt ra hay không. Kiểm soát số sản phẩm hỏng, các phế phẩm, và tìm ra nguyên nhân để khắc phục.
Phòng tài chính - kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý và sử dụng vốn, tài chính của công ty. Theo dõi
hoạt động tài chính của công ty, quản lý tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả. Thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính hiện hành theo quy định.
Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty chiến lược tiêu thụ sản phẩm, quản lý và phân phối các kênh tiêu thụ sản phẩm, mở rộng quy mô và hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Các phân xưởng là nơi sản xuất, lắp ráp hoàn thiện sản phẩm. Đứng đầu là giám đốc phân xưởng được toàn quyền trong việc bố trí lao động điều hành công việc cụ thể trong phạm vi quản lý.
Đó là những chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng phòng ban trong Công ty. Trên cơ sở những chức năng nhiệm vụ đó các phòng ban sẽ tiến hành tổ chức quản lý và phân công người lao động thực hiện các công việc cụ thể. Tuy nhiên hàng năm Công ty đều tiến hành các hoạt động rà soát lại các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban để tiến hành sửa chữa điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu thay đổi của công việc. Nếu hoạt động nào có sự chồng chéo, Công ty sẽ điều chỉnh để phân rõ trách nhiệm của từng phòng ban, phân xưởng. Nếu họat động nào đó có sự liên quan đến nhau thì công ty cũng quy định phần nhiệm vụ của từng bộ phận nhằm quản lý về mặt trách nhiệm.