2.3.3 .Nhận dạng các sự kiện tiềm tàng
3.1.1. Phù hợp với đặc điểm quản lý và qui mô của công ty
Công ty cổ phần Nhà Việt Nam là một cơng ty kinh doanh bất động sản , có vốn điều lệ lớn nhưng số lượng nh ân viên ít , việc quản lý điều hành chủ yếu tập trung vào Ban giám đốc. Xây dựng và hoàn thiện một hệ thống KSNB cần phải phù hợp với mô hình quản lý kiểu gia đình cũng như tình hình hạn chế về nguồn lực của công ty.
Với tình hình khó khă n hiện nay của công ty thì việc hoàn thiện hệ thống
KSNB là tất yếu . Nhưng để đảm bảo việc hoàn thiện hệ thống KSNB hữu hiệ u và hiệu quả khả thi, trước tiên, nhà quản lý phải cải thiện nhận thức củ a mình về hệ thống KSNB:
- Phải xem xét các yếu tố tác độ ng đến sự kiện tiềm tàng , việc này giúp cho
nhà quản lý có được các yếu tố có thể phát sinh tác động đến việc thực hiện mục tiêu của công ty . Từ đó , thảo luận và trao đổi với nhân viên , cùng với kinh nghiệm và sự xét đoán của nhà quản lý để nhận diện , đánh giá định tính giúp đơn vị nhận diện các rủi ro và đề ra hướng đối phó.
- Việc hoàn thiện hệ thống KSNB tại công ty phải đ ảm bảo : phù hợp với
chiến lược kinh doanh , tối đa lợi nhuận và tối thiểu chi phí , tuân thủ theo chính sách và thủ tục quy định , các nhân viên thực hiện công việc theo đúng chức năng, các báo cáo thủ tục phải được rà soát thường xuyên, xây dựng cấu trúc tổ chức hiệu lực và hiệu quả , nhiệm vụ được phân chia phù hợp, ngăn ngừa, phát hiện và chỉnh sửa các sai sót.