2.2 .1Doanh nghiệp hoạt động trồng lúa
2.3 Kết quả khảo sát công tác kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp
2.3.1 Doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa và nhỏ
2.3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Các bảng 2.2, 2.3, 2.4 và 2.5 cho thấy doanh nghiệp chủ yếu tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, xuất phát từ thực tế các doanh nghiệp khơng có chi nhánh hay đơn vị trực thuộc. Bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp tƣơng đối nhỏ
các doanh nghiệp hoạt động sản xuất nông nghiệp mà đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất lúa gạo thƣờng th kế tốn từ dịch vụ bên ngồi nhằm tiết kiệm chi phí. Phần lớn các doanh nghiệp đều có xu hƣớng tuyển ngƣời quen làm kế toán nhƣng tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm đến trình độ chun mơn của nhân viên và kiểm soát nội bộ đối với bộ máy kế toán. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ có 1 nhân viên kế toán nên việc sử dụng nhân lực kế tốn chƣa hợp lý dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm, quá tải trong công việc trong khi năng lực chun mơn và kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế. Đa số các doanh nghiệp khơng có bản mơ tả cơng việc cho từng phần hành kế tốn rõ ràng, cụ thể cho từng nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, vấn đề nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên vẫn chƣa đƣợc doanh nghiệp chú trọng. Việc cập nhật về thay đổi trong chính sách, chế độ kế tốn chủ yếu thơng qua cách từ tự tìm hiểu, tự đọc tài liệu, khơng có tham khảo ý kiến từ các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Điều này xuất phát từ lý do trên địa bàn tỉnh vẫn chƣa có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này, hơn nữa phí tƣ vấn cũng là vấn đề khiến doanh nghiệp lo ngại.
Ngồi ra, nhiều doanh nghiệp khơng tổ chức luân phiên nhân sự giữa các bộ phận, điều này có thể dẫn đến cơng việc bị ứ đọng, tắc nghẽn khi có nhân viên nghỉ đột ngột.
Bảng 2.2: Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Số DN Tỷ trọng
Tập trung 23 88,46%
Phân tán 0 0%
Vừa phân tán, vừa tập trung 3 11,54% Bảng 2.3: Trình độ chuyên mơn của nhân viên kế tốn
Trình độ chuyên mơn của nhân viên kế tốn Số DN Tỷ trọng
Tổng số nhân viên kế toán của 26 doanh nghiệp khảo sát 67 100%
Số nhân viên tốt nghiệp cao đẳng 20/67 29,85% Số nhân viên tốt nghiệp trung cấp 18/67 26,87%
Số nhân viên tốt nghiệp sơ cấp 4/67 5,97%
Bảng 2.4: Kiểm soát nội bộ đối với bộ máy kế toán
Kiểm soát nội bộ đối với bộ máy kế tốn Số DN Tỷ trọng
Có xây dựng “sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán” 11/26 42,31% Có xây dựng “bản mơ tả cơng việc” 12/26 46,15% Có phân chia trách nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán tiền mặt 26/26 100% Có phân chia trách nhiệm giữa thủ kho và kế tốn kho 24/26 92,30% Có phân chia trách nhiệm giữa ngƣời theo dõi công nợ và
ngƣời thu tiền
17/26 65,38%
Có phân chia trách nhiệm giữa ngƣời tính lƣơng và ngƣời phát lƣơng
19/26 73,08%
Có luân chuyển nhân sự ở các bộ phận 8/26 30,77%
Bảng 2.5: Biện pháp nâng cao trình độ chun mơn trong doanh nghiệp
Biện pháp nâng cao trình độ chun mơn Số DN Tỷ trọng
Kết nối internet 23/26 88,46%
Tham khảo tài liệu, sách báo, tạp chí chuyên ngành 5/26 19,23% Cử nhân viên tham dự các lớp tập huấn 9/26 34,61%
Khác 0/26 0%