2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức quản lý.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng công ty và các công ty thành viên
Các công ty trực thuộc:
Công ty Mê Kông.
Chi nhánh Tổng Công ty tại Hà Nội.
Các công ty con:
Công ty cổ phần Xây dựng số 14.
Công ty CP Đầu tư Xây dựng Cầu Đồng Nai. Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Hưng. Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Quang. Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Nguyên. Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Sơn. Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Tổng . Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Hồ. Cơng ty cổ phần Thủy điện Đăkr’tih.
Các công ty liên kết liên doanh:
Công ty cổ phần Xây dựng & Kinh doanh Vật tư.
Tổng công ty
Các công ty trong
lĩnh vực xây dựng Các Ban QLDA Các công ty trong
lĩnh vực sản xuất VLXD Dịch vụ tư vấn
Phịng chức năng
Nhà máy, xưởng... Tổ đội thi cơng
Dịch vụ tư vấn
Tổ đội thi cơng Phịng chức năng
Công ty cổ phần Chương Dương.
Công ty cổ phần Xây dựng & Sản xuất Vật liệu XD. Cơng ty cổ phần Bê tơng Biên Hồ.
Công ty cổ phần Xây dựng số 5.
Công ty cổ phần Xây dựng và Khai thác Vật liệu XD Miền Trung. Công ty cổ phần Xây dựng & Kinh doanh Nhà Cửu Long.
Công ty Liên doanh Lenex.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Hội đồng thành viên: được bổ nhiệm trực tiếp bởi Bộ Xây dựng. Hội đồng
thành viên nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu tại công ty. Trong đó Chủ tịch hội đồng thành viên là người đại diện pháp lý cho công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ sở hữu về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật.
Tổng giám đốc: là người lãnh đạo, quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt
động sản xuất kinh doanh và các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty xây dựng số 1 do Bộ Xây dựng quy định, trực tiếp chỉ đạo, điều hành các cơng việc, vấn đề có tính chiến lược liên quan đến việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Như vậy, Tổng giám đốc là bộ phận thay mặt cho Hội đồng thành viên trực tiếp điều hành mọi hoạt động tại doanh nghiệp.
Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính: chỉ đạo cơng tác tài chính, kế
tốn, nhân sự tổng cơng ty, đối ngoại… Trực tiếp chỉ đạo 4 phòng chức năng : văn phịng TCT, phịng tài chính kế tốn, phịng kinh doanh vật tư và phịng kiểm sốt tài chính và hiệu quả góp vốn. Trong mỗi phịng đều có trưởng, phó phịng chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các hoạt động cũng như chi phí phát sinh tại bộ phận mình.
Phó Tổng giám đốc phụ trách đầu tư: chỉ đạo, thực hiện các dự án có vốn
Phó Tổng giám đốc phụ trách xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, Công nghiệp năng lượng: đây là 3 lĩnh vực trọng tâm của CC1 và được 3 phó tổng giám đốc trực
tiếp phụ trách. Đây là bộ phận tạo ra doanh thu, chi phí chủ yếu của CC1. 3 bộ phận này có nhiệm vụ tham gia dự thầu, ký hợp đồng với các đối tác, thành lập các ban quản lý dự án và thực hiện thi cơng cơng trình.
Các Ban quản lý dự án: được thành lập theo các dự án mà công ty thực hiện. Chịu trách nhiệm về toàn bộ doanh thu và chi phí phát sinh trong q trình thực hiện dự án. Trưởng ban quản lý dự án được toàn quyền ra quyết định về việc thực hiện cơng trình, bao gồm cả việc thành lập các tổ, đội thi cơng, th dịch vụ ngồi hay sử dụng các dịch vụ của các công ty con trong tập đồn.
Các cơng ty phụ thuộc, con, liên doanh, liên kết: hoạt động trong các lĩnh
vực kinh doanh chính của mình. Giám đốc cơng ty tự quyết định giá phí cung cấp dịch vụ của mình. Tuy nhiên CC1 là một tập đoàn lớn, cung cấp hầu như toàn bộ dịch vụ liên quan đến xây dựng từ Tư vấn lập dự án, tư vấn thiết kế, thi công, tư vấn kiểm định, tư vấn giám sát…. Việc này giúp tăng hiệu quả hoạt động của các đơn vị trong tập đoàn cũng như giúp cho tập đoàn đạt được mục tiêu chung.
2.1.3.3. Quan hệ giữa Tổng công ty và các đơn vị thành viên. 2.1.3.3.1. Quan hệ giữa Tổng công ty và các đơn vị phụ thuộc.
Về vốn: các đơn vị phụ thuộc không được giao vốn tự do đầu tư và không được huy động vốn từ bên ngoài.
Về pháp lý: các công ty này được thành lập theo quyết định thành lập của Tổng cơng ty, có con dấu riêng, Tổng cơng ty có trách nhiệm vơ hạn đối với các công ty này.
Về phương thức hoạt động: Hoạt động theo quy chế tổ chức của đơn vị và sự phân cấp, uỷ quyền của Tổng công ty.
Về vốn: Tổng cơng ty trực tiếp quản lý phần vốn của mình thơng qua người đại diện vốn của mình tại cơng ty con.
Thực chất, các công ty con thuộc Tổng cơng ty Xây dựng số 1 chính là các cơng ty xây dựng hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của Tổng công ty như xây dựng dân dụng, xây dựng cơng trình giao thơng, hạ tầng kỹ thuật…
Tài sản của Tổng công ty tại các công ty con chiếm trên 51% vốn điều lệ, các nguồn vốn khác do công ty trực tiếp quản lý, sử dụng.
Về pháp lý: Các công ty này được thành lập theo đăng ký tại Sở Tài nguyên Môi trường mỗi địa phương và hoạt động độc lập với công ty mẹ.
Về phương thức hoạt động: quyền chi phối của Tổng công ty đối với các công ty con thông qua người đại diện phần vốn góp, theo đó Tổng cơng ty có quyền chi phối vào chiến lược kinh doanh tại các công ty con.
2.1.3.3.3. Quan hệ giữa Tổng công ty và các công ty liên kết.
Về vốn: Tổng cơng ty xây dựng số 1 góp dưới 50% vốn điều lệ.
Về pháp lý: Các cơng ty này hồn tồn độc lập với công ty mẹ.
Về phương thức hoạt động: Tuy sở hữu dưới 50% vốn điều lệ, tuy nhiên phần lớn các công ty này đều do Tổng công ty lập ra, các chức vụ chủ chốt như Chủ tịch và Tổng giám đốc đều là người của CC1 điều động nên Tổng cơng ty có thể chi phối vào hoạt động, chiến lược của doanh nghiệp. Ngoài ra để tăng hiệu quả hoạt động, các công ty thường xuyên hỗ trợ lẫn nhau, hướng theo mục tiêu chung của tổ chức.