3.2 .Xây dựng kế tốn trách nhiệm tại cơng ty
3.2.2 .Xây dựng trung tâm trách nhiệm
Dựa trên mức độ phân quyền, quyền ra quyết định của nhà quản lý bộ phận, đặc điểm và yêu cầu quản lý tại Tổng công ty xây dựng số 1, các trung tâm trách nhiệm dự kiến được xây dựng bao gồm:
- Trung tâm chi phí - Trung tâm lợi nhuận - Trung tâm đầu tư
Theo đó, các trung tâm trách nhiệm được tổ chức như sau:
Cấp quản lý Người quản lý Trung tâm trách nhiệm
Tổng công ty Tổng giám đốc Trung tâm đầu tư
Công ty kết Giám đốc công
ty
Trung tâm lợi nhuận
Công ty con, công ty trực thuộc
Giám đốc công ty
Trung tâm lợi nhuận
Phịng ban thuộc tổng cơng ty, ban quản lý dự án, các bộ
phận tư vấn.
Tổ đội thi cơng trực tiếp, phịng ban của các công ty thành viên ( con, liên kết, phụ thuộc), các bộ phận tư vấn.
Tổ trưởng, Trưởng phòng
Trung tâm chi phí
Xét trên khía cạnh tổng quát, Các trung tâm trách nhiệm tại Tổng công ty xây dựng số 1 nên được thiết lập tương ứng với các cấp quản lý như sau:
Cấp thứ nhất: Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm với cổ đông, đơn vị chủ quản về doanh thu, lợi nhuận cũng như các vấn đề đầu tư của công ty. Đây được gọi là trung tâm đầu tư.
Cấp thứ hai: Các công ty con, các công ty liên doanh, liên kết. Xét theo phương diện tập đoàn, Giám đốc các cơng ty con là người chịu trách nhiệm về tồn bộ doanh thu, chi phí phát sinh tại bộ phận mình quản lý. Đây được gọi là trung tâm lợi nhuận.
Cấp thứ ba: Các bộ phận văn phòng quản lý, Ban quản lý dự án và các đội thi công, phân xưởng sản xuất. Trưởng bộ phận và đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm ở các bộ phận mình quản lý. Đây được xem là các trung tâm chi phí.
Có 1 điều cần lưu ý là hệ thống kế toán trách nhiệm được xây dựng dưới đây dựa trên cấp độ công ty, chứ không phải dự án, vì vậy báo cáo trách nhiệm sẽ tập hợp theo công ty và theo ban quản lý dự án. Điều này có thể gây trùng lặp nhưng cần thiết. Lấy ví dụ, Khi CC1 trúng thầu 1 dự án lớn, họ sẽ thành lập ra ban quản lý dự án đó, ban này có trách nhiệm hồn tồn trong việc thi cơng và chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. BQLDA có quyền bán lại các gói thầu cho các cơng ty con hoặc tiến hành th bên ngồi để thực hiện, do đó việc đánh giá các đội thi công trực tiếp thuộc công ty con hoặc BQLDA nên được tập hợp theo công ty, tức là báo cáo của tổ đội thi công nên được lập ra để báo cáo cho cho công ty nơi mà đơn vị đó trực thuộc, trong khi báo cáo đánh giá ban quản lý dự án được lập cho công ty mẹ, việc theo dõi đánh giá trách nhiệm các tổ đội thi công và ban quản lý
dự án như là trung tâm chi phí nên được thực hiện song song. Vì vậy, nói tóm lại hệ thống trung tâm trách nhiệm tại CC1 nên được phân chia như sau.
Trung tâm đầu tư: Tổng cơng ty, trong đó Tổng giám đốc đứng đầu.
Trung tâm lợi nhuận: Các công ty con, công ty liên kết, công ty phụ thuộc. Trong đó giám đốc ( chủ tịch) cơng ty đứng đầu
Trung tâm chi phí: Các tổ đội trực tiếp thi cơng, các phịng, ban chức năng, các ban quản lý dự án. Trong đó trưởng phịng, đội trưởng đứng đầu.