3.2 .Xây dựng kế tốn trách nhiệm tại cơng ty
3.2.5.5 .Hồn thiện cơng tác thu thập số liệu theo yêu cầu kế toán quản trị
3.2.5.5.1. Xây dựng mã số trách nhiệm quản trị.
Mã số trách nhiệm gắn liền với người chịu trách nhiệm tại các trung tâm trách nhiệm.
Mã số gồm ít nhất 5 số và có thể mở rộng thêm tuỳ theo yêu cầu quản lý:
X X X X X
1 2 3 4 5
Chữ số 1: ký hiệu trung tâm trách nhiệm. 1 : Trung tâm chi phí
2 : Trung tâm lợi nhuận 3 : Trung tâm doanh thu
Chữ số thứ 2: trung tâm trách nhiệm cấp 1( đánh số từ 1 đến n). Chữ số thứ 3: trung tâm trách nhiệm cấp 2( đánh số từ 1 đến n). Chữ số thứ 4: trung tâm trách nhiệm cấp 3( đánh số từ 1 đến n). Chữ số thứ 5: trung tâm trách nhiệm cấp 4( đánh số từ 1 đến n).
Ví dụ:
- Tổng giám đốc Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Hưng có mã trách nhiệm : 21000
- Tổng giám đốc Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Quang có mã trách nhiệm : 22000
- Giám đốc xí nghiệp tại Cơng ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Hưng có mã trách nhiệm : 21100
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trách nhiệm dựa trên hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Quyết định 15/QĐ-BTC. Tuy nhiên, nên được xây dựng tuỳ theo đặc điểm phân quyền của Tổng công ty.
XXXX X X XXXXX X
1 2 3 4 5
Chữ số thứ 1: tài khoản kế toán theo QĐ 15 của Bộ tài chính. Chữ số thứ 2: Định phí : 1
Biến phí : 0 Chữ số thứ 3: Dự toán : 1
Thực tế : 0
Chữ số thứ 4: Mã trách nhiệm quản trị. Chữ số thứ 5: Chi phí kiểm sốt được: 1
Chi phí khơng kiểm sốt được : 0
Ví dụ: Tài khoản CP NVLTT.Biến phí.Số thực tế. Giám đốc xí nghiệp tại Công ty cổ phần Xây dựng số một - Việt Hưng.Kiểm sốt được có mã số 621.0.0. 21100.1
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trước yêu cầu cấp thiết của việc xây dựng một công cụ đánh giá trách nhiệm nhà quản lý được uỷ quyền tại Tổng công ty xây dựng số 1. Trong chương 3 tác giả đã trình bày một số giải pháp xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty xây dựng số 1. Cụ thể là:
- Đề xuất xây dựng các trung tâm trách nhiệm. - Hồn thiện hệ thống dự tốn.
- Xây dựng báo cáo trách nhiệm và đánh giá trách nhiệm quản lý.
- Đề xuất 1 số giải pháp trong việc xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty.
Tuy nhiên, trong q trình thực tế xây dựng kế tốn trách nhiệm tại đơn vị, cần chú ý quan tâm đến quan điểm, mục tiêu cơng ty, u cầu, trình độ nhà quản lý, xây dựng hệ thống báo cáo nhằm đảm bảo được vai trò của trung tâm trách nhiệm là cung cấp thơng tin giúp nhà quản lý kiểm sốt và ra quyết định.
KẾT LUẬN CHUNG
Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến kế toán quản trị trong doanh nghiệp, tuy nhiên phần lớn các doanh nghiệp tổ chức hệ thống này chưa hiệu quả. Kế toán trách nhiệm là một nội dung của kế tốn quản trị, nó là một cơng cụ giúp đánh giá trách nhiệm nhà quản lý bộ phận trong đơn vị có tổ chức phân quyền. Tổng cơng ty xây dựng số 1 là tập đoàn lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh vực với địa bàn hoạt động rộng lớn, hệ thống phân quyền đã tồn tại nhưng chưa có cơng cụ nào đánh giá lại trách nhiệm của việc phân quyền này. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty Xây dựng số 1 là hết sức cần thiết.
Cơng tác kế tốn quản trị tại Tổng công ty xây dựng số 1 hiện đang được thực hiện thông qua việc kết hợp với các báo cáo tài chính, rời rạc và chưa phát huy được vai trị của mình, chủ yếu với mục đích thống kê cho đơn vị chủ quản. Để xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty cần hồn thiện rất nhiều nội dung : từ xây dựng bộ máy kế toán quản trị tách biệt, lập luồng dữ liệu, hồn thiện dự tốn, xác định trung tâm trách nhiệm đến các báo cáo trách nhiệm…
Theo định hướng của chính phủ, Tổng cơng ty xây dựng số 1 đang tiến hành cổ phần hố và dự kiến hồn thành trong năm 2015. Vì vậy, việc xây dựng kế tốn trách nhiệm sẽ là giải pháp giúp nhà quản trị kiểm sốt, ra quyết định, đem lại lợi ích cho cổ đông, và phát triển Tổng công ty lớn mạnh.
2011.
2. Bộ xây dựng. Thông tư 04-2010/TT-BXD ngày 26 tháng 5 năm 2010.
3. Bùi Thị Bích Liên. Xây dựng kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng ty văn hố Sài
Gịn – Cơng ty TNHH MTV. Luận văn Thạc sĩ. ĐH Kinh tế Tp. HCM.
4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
5. Châu Hồng Phương Thảo. Xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Tổng cơng
ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ hải sản An Giang. Luận án Thạc sỹ. ĐH Kinh tế Tp.
HCM.
6. Chính phủ, 2012. Quyết định số 929/QĐ-TTg về việc phê duyệt đề án “Tái cơ cấu
doanh nghiệp nhà nước, trọng tâm là tập đồn kinh tế, tổng cơng ty nhà nước giai đoạn 2011-2015”.
7. Đoàn Ngọc Quế và cộng sự, 2011. Kế toán quản trị. Tp Hồ Chí Minh: NXB Lao Động.
8. Nguyễn Hữu Phú. Tổ chức kế tốn trách nhiệm trong các Tổng cơng ty xây dựng
thuộc Bộ giao thông vận tải. Luận án tiến sỹ. ĐH Kinh tế Tp. HCM.
9. Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương. Kế toán quản trị. NXB Thống Kê 2008. 10. Phạm Văn Dược, Huỳnh Đức Lộng, Trần Văn Tùng, Phạm Xuân Thành, Trần Phước. Mơ hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong công ty niêm yết.
NXB Phương Đông 2010.
11. Tổng công ty xây dựng số 1. online Available at :< http://cc1.net.vn/Introduce.aspx > [Accessed 30 November 2014]
Tiếng Anh:
12. Ailman, H.B, 1950. Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting.
13. Atkinson, A. A., R. D. Banker, R. S. Kaplan and S. M. Young, 2001.
Study Text. Sixth edition. London: BBP Learning Media Ltd.
16. David F. Hawkins, V. G. Narayanan, Jacob Cohen, Michele Jurgens, 2004.
Introduction to Responsibility Accounting Systems, Harvard Business School HBSP
Online.
17. IMA( Institude of Management Accountants), 2008. Definition of Management Accounting. New Jersey : IMA.
18. Kaplan Financial Limited, 2012. Kaplan Financial Knowledge Bank, online
Available at :< http://kfknowledgebank.kaplan.co.uk/KFKB/Wiki%20Pages/ Management%20Accounting.aspx > [Accessed 30 November 2014].
19. Venkatrathnam, Raji Reddy, 2008. Responsibility Accounting Conceptual Framework
Kính gửi q cơng ty:
Nhằm khảo sát các công ty trực thuộc tổng công ty xây dựng số 1 về mức độ sử dụng mơ hình kế tốn quản trị, kế tốn trách nhiệm, tình hình tổ chức và ứng dụng kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm trong các đơn vị, chúng tôi rất mong quý công ty ( Ơng / Bà) cung cấp các thơng tin theo bảng khảo sát sau.
Xin chân thành cảm ơn
I/ THƠNG TIN ĐƯỢC KHẢO SÁT:
1- Tên cơng ty:………………………………………………………………………
2- Địa chỉ:……………………………………………………………………………
3- Họ và tên người được phỏng vấn:………………………………………..……….
II/ NỘI DUNG CÂU HỎI KHẢO SÁT:
Câu 1: Cơng ty có xây dựng hệ thống kế tốn quản trị:
□ 1. Có xây dựng □ 2. Khơng xây dựng
Câu 2: Tình hình tổ chức hệ thống kế tốn của doanh nghiệp:
□ 1. Kế tốn tài chính
□ 2. Kế toán quản trị sử dụng dữ liệu kế toán tài chính □ 3. Kế tốn quản trị riêng
Câu 4: Mơ hình tổ chức quản trị hoạt động SXKD tại doanh nghiệp:
□ 1. Mô hình phân cấp, uỷ quyền, khơng kiêm nhiệm □ 2. Mơ hình phân cấp, uỷ quyền, có kiêm nhiệm □ 3. Mơ hình khác
Câu 5: Tình hình thiết lập các trung tâm trách nhiệm:
□ 1. Đã thiết lập
□ 2. Dự kiến sẽ thiết lập □ 3. Chưa thiết lập
Câu 6: Doanh nghiệp thực hiện giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị:
□ 1. Có □ 2. Khơng
Câu 7: Đơn vị có xây dựng dự tốn:
□ 1. Có □ 2. Không
Câu 8: Các loại dự toán mà doanh nghiệp thường áp dụng để định hướng và điều hành hoạt động của doanh nghiệp (có thể chọn nhiều phương án)
□ 4. Dự tốn chi phí sản xuất □ 5. Dự tốn chi phí bán hàng □ 6. Dự tốn chi phí quản lý □ 7. Dự toán thu chi tiền □ 8. Dự tốn khác
Câu 9: Tình hình đánh giá trách nhiệm và thành quả tại đơn vị:
□ 1. Rất thường xuyên □ 2. Thỉnh thoảng □ 3. Chưa bao giờ
Câu 10: Cơ chế thực hiện đánh giá trách nhiệm tại đơn vị: (có thể chọn nhiều phương án)
□ 1. Theo phịng ban, xí nghiệp, tổ đội □ 2. Theo lĩnh vực chuyên môn
□ 3. Theo khu vực địa lý
Câu 11: Công cụ đánh giá hoạt động và trách nhiệm tại đơn vị: (có thể chọn nhiều phương án)
□ 4. Các chỉ tiêu tài chính do đơn vị tự xây dựng
Câu 12: Theo bạn, mục tiêu của kế tốn trách nhiệm: (có thể chọn nhiều phương án)
□ 1. Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp
□ 2. Đánh giá trách nhiệm quản lý từng bộ phận trong doanh nghiệp □ 3. Hỗ trợ lập kế hoạch và ra quyết định
□ 4. Ý kiến khác
Câu 13: Mức độ tổ chức kế toán trách nhiệm tại đơn vị:
□ 1. Đã tổ chức và đang vận hành □ 2. Đang tổ chức
□ 3. Dự kiến sẽ tổ chức
□ 4. Khơng có dự định tổ chức
Câu 14: Bạn có nhu cầu đánh giá trách nhiệm về mức độ hoạt động của doanh nghiệp:
□ 1. Có nhu cầu
□ 2. Khơng có nhu cầu □ 3. Không xác định
Câu 15: Theo bạn, kế toán trách nhiệm là:
□ 4. Là một bộ phận độc lập
Câu 16: Hệ thống các báo cáo hiện tại cung cấp đầy đủ về số lượng thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý:
□ 1. Có □ 2. Không
Tháng : Đơn vị tính: Chỉ tiêu Tuần Tổng 1 2 3 4 A. Sản xuất Xi măng Mức tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tồng kho đầu kỳ Nhu cầu sản xuất
B. Khai thác cát
Mức tiêu thụ dự kiến Tồn kho cuối kỳ Tồng kho đầu kỳ Nhu cầu sản xuất
Tháng : Đơn vị tính: Chỉ tiêu ĐVT Tuần Tổng 1 2 3 4 A. Sản xuất Xi măng XXX 1.Định mức sử dụng: Clinker Bột đá Phụ gia Kg Kg Kg 2.Định mức giá: Clinker Bột đá Phụ gia đ/kg đ/kg đ/kg 3.Mức độ dự trữ: Clinker Bột đá Phụ gia Kg Kg Kg 4.Tồn kho đầu kỳ: Clinker Bột đá Phụ gia Kg Kg Kg
5.Chi phí NVL trực tiếp (4-5+1)*2*A
Clinker Bột đá Phụ gia Đ Đ Đ …
Tháng :
Đơn vị tính:
Chỉ tiêu ĐVT Tuần Tổng
1 2 3 4
A. Sản xuất Xi măng XXX
1.Định mức thời gian sản xuất 1 sp Giờ/sp 2.Định mức tiền lương công nhân Đồng/giờ 3.Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
(1*2*A)
Đồng …
Bảng 3.7
DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Đơn vị :
Tháng :
Đơn vị tính:
Chỉ tiêu ĐVT Tuần Tổng
1 2 3 4
I. Chi phí sản xuất chung của nhà máy
XXX
1.Định phí sản xuất chung 2.Biến phí sản xuất chung …
DỰ TỐN CHI PHÍ BỘ PHẬN TƯ VẤN Đơn vị : Tháng : Đơn vị tính: Chỉ tiêu Định mức Định mức giờ công Tỷ lệ hồn thành trong tháng Thành tiền Cơng trình A Cơng trình B … Bảng 3.9 DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG Đơn vị : Tháng : Đơn vị tính: Chỉ tiêu ĐVT Tuần Tổng 1 2 3 4 I. Chi phí bán hàng XXX 1.Định phí bán hàng … 2.Biến phí bán hàng … …
Tháng :
Đơn vị tính:
Chỉ tiêu ĐVT Tuần Tổng
1 2 3 4
I. Chi phí quản lý doanh nghiệp XXX
1.Định phí quản lý doanh nghiệp …
2.Biến phí quản lý doanh nghiệp …
…
Bảng 3.11
DỰ TOÁN DOANH THU Đơn vị :
Tháng :
Đơn vị tính:
TT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính
Tuần
1 2 3 4
I Sản phẩm CN và VLXD
1 Gia công kết cấu thép + panel thép tấn
2 Gạch các loại 1.000SP
3 Đá các loại 1.000m3
4 Bê tông các loại 1.000m3
5 Cát 1.000m3 6 Điện năng KW/h II Diện tích nhà ở hồn thành 1 Nhà biệt thự và thấp tầng m2 sàn 2 Chung cư m2 sàn …
Tháng : Đơn vị tính: TT CHỈ TIÊU CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CT… Tồn cơng ty A B Dự toán Thực tế C.lệch Dự toán Thực tế C.lệch Dự toán Thực tế C.lệch Tỷ lệ
1 Doanh thu thuần có
thể kiểm sốt 2 Biến phí sản xuất 3 Số dư đảm phí sản xuất 4 Biến phí quản lý 5 Số dư đảm phí bộ phận 6 Định phí bộ phận 7 Số dư bộ phận 8 Chi phí quản lý (định phí) chung của cơng ty phân bổ