1.5.9 .Ra quyết định tuyển dụng
1.7. nghĩa của hoạt động tuyển dụng nhân sự
Công tác tuyển dụng có ý nghĩa cực to lớn đối với sự phát triển của Doanh nghiệp, với người lao động và sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, cụ thể:
1.7.1. Đối với tổ chức:
Tuyển dụng có hiệu quả sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp.
Tuyển dụng tốt giúp Doanh nghiệp thực hiện mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất. Từ đó nâng cao lợi nhuận, phát triển đội ngũ nhân sự, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện tồn cầu hóa, đồng thời giúp Doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của Doanh nghiệp. Tuyển dụng tạo tiền đề cho cơng tác bố trí sử dụng lao động, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
1.7.2. Đối với người lao động:
Tuyển dụng giúp cho người lao động trong Doanh nghiệp hiểu rõ thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, nhằm định hướng cho những hành động của họ.Đồng thời tuyển dụng nhân sự cịn tạo ra khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh trong nội bộ Doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc.
1.7.3. Đối với xã hội:
Tuyển dụng nguồn nhân lực của Doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội như: Người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng cho xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn khác. Đồng thời cịn góp phần làm cho vấn đề sử dụng nguồn lực của xã hội một cách hữu ích nhất.
1.8. Kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự tại Công ty CP Dây Cáp Điện Việt Nam (CADIVI):
Công ty CP Dây Cáp Điện Việt Nam là một trong những Doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành dây cáp điện tại Việt Nam. Công ty thành lập hơn 40 năm và có cổ phần trên sàn giao dịch chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh. Với sứ mạng khơng ngừng duy trì, phát triển và mở rộng phạm vi hoạt động khơng những thị trường trong nước mà cịn vươn ra khu vực Đơng Nam Á và tồn thế giới. Trụ sở Cơng ty đặt tại 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Nguyễn Thái Bình, Q1, TP.HCM với quy mô Công ty > 1000 người.
Về Công tác tuyển dụng tại CADIVI được thực hiện tương đối bài bản và đem lại hiệu quả cao. Với bề dày kinh nghiệm hoạt động gần 40 năm và uy tín của Cơng ty đã tạo nên sức hút không hề nhỏ đối với những người có nhu cầu tìm việc trong lĩnh vực này. Bên cạnh đó, Cadivi ln chú trọng cơng tác tuyển dụng và khơng ngừng hồn thiện nhằm tuyển chọn ra những ứng viên xuất sắc nhất. Đồng thời, Công ty ln đưa ra những chính sách nhân sự hấp dẫn để thu hút và giữ được nhân tài. Với quy trình tuyển dụng tương đối chặt chẽ, khoa học và hiệu quả đã giúp cho CADIVI tuyển chọn được những nhân sự phù hợp, đáp ứng yêu cầu cơng việc, và góp phần cho hoạt động phát triển kinh doanh bền vững.
1.8.1. Công tác tuyển dụng Cơng ty CADIVI:
Về quy trình tuyển dụng:CADIVI xây dựng một quy trình tuyển dụng chặt chẽ
qua 5 bước:
(Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần dây cáp điện Việt Nam 2013, 2014)
Hình 1.5. Quy trình tuyển dụng Cơng ty CADIVI
- Vòng 1: Thu nhận, xét tuyển hồ sơ
Sau khi thông báo tin tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, ứng viên quan tâm sẽ nộp hồ sơ về mail “cadivi@cadivi.vn”hoặc nộp trực tiếp về Công ty theo địa chỉ 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Q1, TP.HCM,kèm theo thông tin ứng viên điền vào mẫu mà Công ty đã cung cấp trong thông báo tuyển dụng. Những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được Công ty liên hệ tham gia thi tuyển, trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được email hoặc hồ sơ ứng viên.
- Vòng 2: Kiểm tra năng lực
Tất cả ứng viên đạt yêu cầu qua vòng 1 với cùng vị trí cơng việc sẽ được thi tuyển cùng nhau. Như vậy, Công ty vừa tiết kiệm được thời gian, nhân lực và ứng viên cũng thấy được tính chuyên nghiệp cũng như có thêm động lực để tranh tài với nhau. Nội dung bài thi tuyển như sau:
- Đối với nhân viên nghiệp vụ: Bài thi trên máy vi tính, nội dung thi kiến thức nghiệp vụ, chuyên mơn, kỹ năng vi tính, kỹ năng tiếng anh.
- Đối với công nhân sản xuất: Bài thi tuyển thực hiện trên giấy, nội dung liên quan đến kiến thức nghiệp vụ, chun mơn, kinh nghiệm từng có…
Kết quả sẽ được thông báo sau 3 ngày kể từ ngày thi tuyển, ứng viên vượt qua vòng này sẽ được liên hệ qua điện thoại hoặc email để phỏng vấn lần 1.
- Vòng 3: Phỏng vấn lần 1
Ứng viên được phỏng vấn với trưởng bộ phận phụ trách, bằng cách đưa ra những tình huống cụ thể liên quan đến công việc đang tuyển và yêu cầu ứng viên giải
quyết. Những cán bộ tuyển dụng đều được đào tạo kỹ năng phỏng vấn, họ có thâm niên cũng như chuyên môn vững. Việc tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên giúp trưởng bộ phận có những nhận xét trung thực, khách quan và chính xác hơn nhằm lựa chọn ra những ứng viên phù hợp. Kết quả được thông báo sau 3 ngày kể từ ngày ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Vòng 4: Phỏng vấn lần 2
Sau khi ứng viên vượt qua vòng 3 sẽ được tham gia phỏng vấn chuyên sâu với ban lãnh đạo Cơng ty. Mục đích vịng này đánh giá kỹ năng và những tố chất của ứng viên có phù hợp với cơng việc hay khơng. Những tình huống đưa ra trong vòng này đánh giá khả năng nhanh nhạy, linh động, trí thơng minh và khả năng xử lý tình huống. Thời gian phỏng vấn kéo dài từ 20-30 phút.
Thông báo kết quả: Ứng viên vượt qua 4 vịng sẽ được tuyển dụng vào cơng ty thử
việc 2 tháng. Nếu kết quả đánh giá thử việc đạt thì sẽ trở thành nhân viên chính thức của Cơng ty, được đảm bảo mọi chế độ theo luật Cơng ty và nhà nước.
1.8.3. Chính sách của Cơng ty đối với người lao động:
Chính sách tiền lương, thưởng:
Công ty xây dựng quy chế trả lương, thưởng, hệ thống thang bảng lương và phụ cấp riêng phù hợp với đặc thù của ngành nghề hoạt động, đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước, tương xứng với trình độ, năng lực, cơng việc và mức độ đóng góp của từng người, tạo được sự động viên, khuyến khích CBCNV làm việc hăng say, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh.
Chính sách đào tạo:
Hằng năm Công ty đều xây dựng kế hoạch đào tạo cho CBCNV và triển khai thực hiện một cách nghiêm túc. Hoạt động đào tạo của Công ty sẽ áp dụng cho từng đối tượng lao động khác nhau:
+ Đào tạo nhân viên mới: Mục đích để nhân viên mới nhanh chóng hịa nhập với cơng việc và môi trường làm việc của Công ty. Giới thiệu về Công ty và sản phẩm của Công ty, thỏa ước lao động, nội quy lao động, an toàn lao động, chức năng
nhiệm vụ theo mô tả công việc của từng người, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.
+ Đào tạo, huấn luyện cán bộ quản lý: Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, Giám đốc nhân sự, Quản lý cấp trung, Quản đốc, tổ trưởng SX…..
+ Đào tạo, huấn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ giao tiếp khách hàng, bán hàng, kho, kiểm tra chất lượng…
+ Đào tạo nghề cho công nhân mới, đào tạo nhắc lại và đào tạo về công nghệ mới cho cơng nhân cũ,..
Các chế độ chính sách khác đối với người lao động:
- Ngoài các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định, Cơng ty cịn mua bảo hiểm tai nạn con người cho 100% CBCNV, nhằm hỗ trợ phần nào chi phí điều trị cũng như suy giảm khả năng lao động của CBCNV khi có rủi ro xảy ra.
- Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ và khám bệnh nghề nghiệp hằng năm cho CBCNV để phát hiện sớm bệnh lý và kịp thời điều trị.
- Công ty thành lập Hội đồng Bảo hộ lao động, chú trọng cơng tác an tồn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Công ty rất quan tâm đến việc cải thiện môi trường và điều kiện làm việc cho người lao động, trang bị đầy đủ phương tiện làm việc, đồng phục, trang bị phòng hộ lao động, áp dụng các biện pháp chống nóng, giảm bụi, giảm tiếng ồn, tổ chức ăn giữa ca, bồi dưỡng bằng hiện vật cho CBCNV làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại….
- Công ty tổ chức và tạo điều kiện cho CBCNV và gia đình đi nghỉ mát hàng năm, tổ chức tập luyện, thi đấu thể thao để rèn luyện sức khỏe và nâng cao tinh thần đoàn kết, tập thể.
1.8.3. Bài học kinh nghiệm rút ra:
Trên đây tác giả trình bày ngắn gọn về cơng tác tuyển dụng tại Công ty CADIVI, từ thực tế công tác tuyển dụng tại CADIVI, ta có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm như sau:
- Để thu hút những ứng viên giỏi, yếu tố uy tín của Cơng ty rất quan trọng bên cạnh những chính sách về nhân sự hấp dẫn. Việc ổn định bộ máy nhân sự góp phần khơng nhỏ vào việc tăng trưởng sản xuất kinh doanh .
- Công ty CADIVI đã xây dựng một quy trình tuyển dụng khoa học, hợp lý làm giảm nhẹ khâu tổ chức cũng như giảm tiêu tốn thời gian cho cả ứng viên và Công ty nhất là khâu thâu nhận hồ sơ.
- Xác định nội dung thi tuyển và hình thức thi tuyển như thế nào phụ thuộc vào vị trí cơng việc được tuyển dụng, đối tượng cần được tuyển dụng để có những đánh giá chính xác nhất, tránh lang mang, thiếu tập trung dẫn đến tuyển không đúng người. - Cần rút ngắn thời gian chờ đợi trong quá trình phỏng vấn cũng như thời gian chờ kết quả sau phỏng vấn, thi tuyển vì có thể những ứng viên đạt yêu cầu tìm đến với cơ hội việc làm khác trong thời gian chờ đợi, và như thế về phía Cơng ty cũng có nhiều bất lợi.
- Cơng ty cần đảm bảo tốt chính sách nhân sự, cách tính lương, thưởng cơng bằng, tương xứng với năng lực và đóng góp của từng người. Đồng thời, cần tổ chức các chương trình đào tạo để khơng ngừng nâng cao kỹ năng và chuyên môn cho người lao động. Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải đảm bảo các chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến, chế độ phúc lợi cho người lao động. Có như vậy, người lao động mới có động lực làm việc, làm việc hiệu quả và gắn kết với tổ chức.
Kết luận chương 1:
Trong chương này, tác giả đã giới thiệu những lý luận cơ bản của công tác tuyển dụng: Một số khái niệm cơ bản, các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng, nguồn và phương pháp tuyển dụng, các tiêu chuẩn tuyển chọn nhân viên, quy trình tuyển dụng và ý nghĩa công tác tuyển dụng. Ngoài ra, trong chương này cịn trình bày một số kinh nghiệm tuyển dụng của Công ty hàng đầu Việt Nam về thị phần dây cáp điện (CADIVI).
Theo suy nghĩ của tác giả, đây là cơ sở khoa học và thực tiễn làm nền tảng để phân tích thực trạng và giải pháp hồn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH SX – TM dây cáp điện Tài Trường Thành trong chương 2 và chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM DÂY CÁP ĐIỆN TÀI TRƯỜNG THÀNH
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH SX–TM dây cáp điện Tài Trường Thành: 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty: 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty:
- Trụ sở: 192 Trần Đại Nghĩa, Khu phố 4, P. Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP.HCM. -Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đ.
- Điện thoại: 8770352 - 8770353. Fax: (08) 8620748 - Mã số thuế: 0301753889.
- Wedsite: www.taitruongthanh.com.vn
Công Ty TNHH SX-TM dây cáp điện Tài Trường Thành được thành lập năm 1991. Tiền thân là cơ sở Trường Thành hoạt động tại địa chỉ 79/35 Âu Cơ, Phường 14, Quận 11, TP HCM.
Đầu năm 2006, địa chỉ của Công Ty được đổi lại là 192 Trần Đại Nghĩa, Khu phố 4, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP. Hồ CHí Minh.
2.1.2. Lĩnh vực hoạt động:
Công ty TNHH SX –TM dây cáp điện Tài Trường Thành là Công ty chuyên sản xuất các loại dây và cáp điện, mua bán vật tư, nguyên vật liệu điện phục vụ cho các đơn vị trong và ngồi nước. Sản phẩm của Cơng ty được sản xuất theo tiêu chuẩn: TCVN, IEC, JIS, BS, AS với nhãn hiệu in trên sản phẩm “TTT” là tên viết tắt của Công ty Tài Trường Thành.
2.1.3. Sứ mệnh, chính sách Cơng ty:
Sứ mệnh:
Luôn lấy khách hàng làm trọng tâm với phương châm chất lượng sản phẩm là hàng đầu, đảm bảo tiến độ giao hàng và làm thoả mãn tất cả những yêu cầu hợp lý của khách hàng là điều kiện để Công ty tồn tại và phát triển.
Chính sách Cơng ty:
Chính sách của Cơng ty là không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động, duy trì bồi dưỡng nguồn nhân lực ổn định, đủ kỹ năng, kinh nghiệm đáp ứng hoạt
động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, Công ty luôn thực hiện tốt trách nhiệm xã hội đối với người lao động và cộng đồng, các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo đúng những quy chuẩn về đạo đức và pháp luật Việt Nam.
2.1.4.Sơ đồ tổ chức của Công ty:
(Nguồn: Báo cáo nhân sự Công ty Tài Trường Thành 2011- 2014)
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Tài Trường Thành
Chức năng, nhiệm vụ phịng HC-NS Cơng ty:
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức, công tác lao động, tiền lương, thanh tra, pháp chế, cơng tác an tồn lao động, vệ sinh lao động, quản trị hành chính, đời sống, y tế, tuyên truyền, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác quan hệ quốc tế, văn thư, lưu trữ. Công tác lễ tân, tổng hợp thông tin và các văn phòng khác. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Chủ trì thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác có liên quan.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trong công tác tuyển dụng nhân sự, là cầu nối giữa các phịng ban khi có vấn đề phát sinh về nhân sự…
2.1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty:
2.1.5.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011-2014:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011-2014 (ĐVT: 1000đ)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
DTT 226,686,910 353,641,032 422,961,274 507,553,529
Tổng chi phí 204,607,206 309,777,331 358,979,998 420,683,655
LNTT 22,079,704 43,863,701 63,981,276 86,869,874
LNST 16,559,778 32,897,776 47,985,957 65,152,406
LNST/DTT 7.31 9.30 11.35 12.84
(Nguồn: Báo cáo tài chính Cơng ty Tài Trường Thành 2011- 2014)
Ta có bảng so sánh qua các năm như sau:
Bảng 2.2: So sánh kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2011-2014.
Chỉ tiêu So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2011 So sánh 2014/2011 Giá trị % Giá trị % Giá trị % Tổng DT 126,954,122 56 196,274,364 86.58 280,866,619 123.9
Tổng CP 105,170,125 51.40 154,372,792 75.45 216,076,449 105.6
LNST 16,337,998 98.66 31,426,179 189.77 48,592,628 293.44
Tổng DTT qua các năm không ngừng tăng lên, cụ thể năm 2011DTT là 226,686,910 ngàn đồng, năm 2012 tăng 126,954,122ngàn đồng tương ứng tăng 56% so với năm 2011, và năm 2013 tăng 196,274,364 ngàn đồng tương ứng tăng 86.58% so với năm 2011. Năm 2014 tăng 123.9% so với năm 2011.
Tổng chi phí cũng khơng ngừng tăng qua các năm, cụ thể so với năm 2011, năm 2012 tăng 105,170,125ngàn đồng tương ứng tăng 51.4%, năm 2013 tăng 154,372,792ngàn đồng tương ứng tăng 75.45%, năm 2014 tăng lên 216,076,449 ngàn
đồng tức tăng 105.6%. Với việc nâng cao công suất sản xuất cộng với chi phí nguyên vật liệu đầu vào cũng tăng lên góp phần làm tăng tổng chi phí.
Mặc dù chi phí tăng qua các năm nhưng Công ty vẫn đảm bảo lợi LNST qua các