5. Kết cấu của luận văn
3.2 Hệ thống các giải pháp cụ thể
3.2.1 Giải pháp 1: Sơ đồ cấu trúc các bộ phận rõ ràng, có mơ tả chi tiết cho từng
từng vị trí cơng việc với đinh lƣợng cơng việc phù hợp cho từng vị trí.
Hiện trạng cơng ty đang mắc phải đó là cơng việc bị dồn ứ do chƣa có sự phân chia hợp lý, và và phân công chuyên mơn hóa giữa các phịng ban. Nhóm văn phịng, bộ phận kinh doanh phải làm luôn công tác phát triển vải, mẫu theo yêu cầu khách hàng, họ cũng là ngƣời đặt hàng và giải quyết vấn đề khi có phát sinh sự cố về nguyên phụ liệu mua về. Vì vậy, để khắc phục tình trạng trên tác giả kiến nghị nên xây dựng và chun mơn hóa các phịng ban chức trách nhƣ:
Phòng vải: mở rộng vai trò của họ, không những là bộ phận chuyên kiểm tra và làm báo cáo vải nhập kho nhƣ trƣớc đây. Phòng vải cần đƣợc chuyên trách các công việc liên quan đến vải nhƣ phát triển và báo giá vải, nắm bắt và tìm kiếm nhà cung ứng, đặt đơn hàng và giải quyết các vấn đề về chất lƣợng vải phát sinh …
Phòng kỹ thuật: tuyển dụng và đào tạo nhân lực của phòng kỹ thuật tốt để có thể trao đổi, góp ý giải pháp tốt nhất cho khách hàng, giúp chủ động hơn trong quá trình làm việc, khơng phải chờ đợi hay mắc lỗi truyền đạt không đúng thông tin mong muốn. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc, cũng nhƣ tạo nên sự thuận lợi hơn cho đơn hàng khi đƣa vào sản xuất.
Bộ phận nhân sự: cần mở rộng vai trị của mình, khơng chỉ là tuyển dụng, mà còn nên xây dựng các chƣơng trình đào tạo cho nhân viên, công nhân. Đồng thời, họ cũng cần hồn thiện mơ tả cơng việc cho từng
vị trí, nhằm làm thƣớc đo cho hoạt động công việc hàng ngày theo đúng