5. Kết cấu của luận văn
3.2 Hệ thống các giải pháp cụ thể
3.2.3 Giải pháp 3: Xây dựng quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên với nhau, nhằm
tăng cƣờng chất lƣợng mối quan hệ và hiệu quả làm việc nhóm.
Cơng ty cần tạo dựng một môi trƣờng làm việc thân thiện, là cầu nối quan trọng để các nhân viên của mình hịa thuận, chia sẽ kinh nghiệm và giúp đỡ lẫn nhau, hạn chế đến mức thấp nhất sự mâu thuẩn, ganh ghét , đố kỵ nhau giữa các nhân viên. Trong cách cƣ xử hoặc trong đề bạt, thăng tiến, phải công bằng và minh bạch để tránh sự hiềm khích hay đố kỵ nhau giữa các nhân viên.
Cụ thể, trong điều hành công việc, nên phân chia cơng việc theo nhóm làm việc và xét thành tích cả nhóm để các nhân viên trong nhóm gắng bó, hợp tác với nhau và thành tích sẽ đƣợc cơng nhận công bằng giữa các nhân viên trong nhóm. Trong chuyền may cũng nhƣ ở bộ phần văn phịng, mỗi cơng việc đều trãi qua rất nhiều bƣớc công việc với nhiều ngƣời tham gia, mỗi nhân viên đƣợc đảm nhiệm một cơng đoạn và theo một trình tự nhất định. Trong bất cứ quy trình nào của công ty, công đoạn của ngƣời trƣớc cũng đều ảnh hƣởng đến tiến độ công việc của ngƣời
tiếp theo. Chính vì vậy, mọi cơng việc đều cần sự phối hợp nhịp nhàng của từng cá nhân.
Nếu bộ phận văn phòng từ nhận và triển khai đơn hàng, đặt hàng nguyên phụ liệu tốt thì sẽ không gây ra sự cố gián đoạn công việc của chuyền may do thiếu nguyên liệu đồng bộ. Cũng nhƣ đối với chuyền may, hiệu suất làm việc của ngƣời này sẽ ảnh hƣởng đến hiệu suất của ngƣời kia và ảnh hƣởng đến hiệu suất của cả một chuyền may. Hiệu suất của một chuyền cũng chính là hiệu suất của từng cá nhân trong chuyền. Nhƣ vậy, muốn đạt hiệu suất cao thì các nhân viên phải có trách nhiệm và phải hợp tác và hỗ trợ nhau trong công việc.
Trong suốt quá trình làm việc, các cấp quản lý, tổ trƣởng phải bao qt tồn bộ q trình làm việc của nhân viên, có nhận định chính xác về hiệu quả, năng suất của từng cá nhân, của chuyền… để phân công và điều động nhân lực một cách hợp lý, tránh hiện tƣợng ùn tắc công việc.
Các cấp quản lý nên thƣờng xuyên tuyên dƣơng, khen ngợi trƣớc tập thể, đám đơng khi có nhân viên nào đó thƣờng xuyên giúp đỡ, hỗ trợ, hay hƣớng dẫn những nhân viên mới hơn để họ hãnh diện, tự hào đối với hành vi giúp đỡ đồng nghiệp của mình và đây chính là động lực để các nhân viên khác noi gƣơng theo.
Hiệu quả của giải pháp: Trong mơi trƣờng làm việc thân thiện đó các nhân
viên luôn giúp đỡ nhau càng làm cho họ thân thiết và gắn bó nhau hơn, hợp tác với nhau để cùng thực hiện công việc một các trôi chảy, mang lại hiệu quả cao.