thủy sản và xuất nhập khẩu ơn ảo
Với những phân tích trong phần thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty cổ phần thủy sản và xuất nhập khẩu Cơn Đảo được trình bày ở chương 2, địi hỏi cơng ty phải cĩ một hệ thống thơng tin và tổ chức thực hiện hệ thống thơng tin này một cách chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động và nhiều cạnh tranh như hiện nay. Từ đĩ, giải pháp xây dựng hệ thống dự tốn ngân sách tại cơng ty là rất cần thiết.
Việc cơng ty lập dự tốn ngân sách một cách cẩn thận, phù hợp sẽ mang lại cho cơng ty những lợi ích sau đây:
Thứ nhất, dự tốn ngân sách truyền đạt kế hoạch, mục tiêu, chiến lược của nhà quản trị đến tất cả các bộ phận trong cơng ty. Do dự tốn ngân sách được lập dựa trên kế hoạch, là sự chi tiết hĩa kế hoạch, nên thơng qua dự tốn mà các bộ phận sẽ thấy được chiến lược và mục tiêu mà cơng ty cần đạt được.
Thứ hai, dự tốn ngân sách buộc các nhà quản trị nghĩ đến kế hoạch cho tương lai. Tương lai là điều khơng chắc chắn, tuy nhiên dự tốn ngân sách chính là đang buộc các nhà quản trị phải nghĩ đến nĩ. Hoạt động kinh doanh luơn biến động khơng ngừng, do đĩ kế hoạch tương lai sẽ giúp cơng ty đối mặt được với những điều đĩ.
Thứ ba, dự tốn ngân sách sẽ báo trước những vấn đề khĩ khăn của cơng ty. Trong quá trình hoạt động, cơng ty cĩ thể gặp phải những vấn đề bất lợi hay thậm chí là rủi ro, mặc dù cĩ thể chúng khĩ lường trước. Tuy nhiên, thơng qua dự tốn ngân sách, nhà quản trị cĩ thể thấy được phần nào bức tranh tồn cảnh về tình hình tài chính của cơng ty, từ đĩ nhận diện được những khĩ
khăn tài chính mà cơng ty cĩ thể gặp phải trong một thời kỳ, và cĩ giải pháp để ứng phĩ với chúng và để hạn chế rơi vào thế bị động.
Thứ tư, dự tốn ngân sách chỉ rõ ảnh hưởng của các nhân tố khách quan và chủ quan đến thực hiện việc tính tốn, dự kiến hoạt động của cơng ty. Ngồi các nhân tố chủ quan thuộc phạm vi kiểm sốt của cơng ty và tùy thuộc vào cơng ty thì những nhân tố khách quan lại tác động từ bên ngồi và vượt khỏi phạm vi kiểm sốt của cơng ty như sự biến động của nền kinh tế, các chính sách của Nhà nước, đối thủ cạnh tranh,… Do đĩ, thơng qua lập dự tốn ngân sách thì các nhà quản trị cần phải chú ý đến các vấn đề này cùng với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của cơng ty.
Thứ năm, cơng ty dự tốn ngân sách thì phải chỉ rõ các nguồn lực và việc sử dụng chúng cho quá trình hoạt động. Vì vậy, trong quá trình lập dự tốn ngân sách sẽ giúp nhà quản trị cĩ phương hướng và quyết định phân phối nguồn lực một cách cĩ hiệu quả
Thứ sáu, để dự tốn ngân sách cĩ thể trở thành thực tế thì ngay từ khi chuẩn bị và soạn thảo cần phải cĩ sự phối hợp của các phịng ban, các xí nghiệp trong cơng ty. Từ đĩ, gia tăng sự liên kết giữa các bộ phận nhằm hướng đến mục tiêu chung.
Thứ bảy, dự tốn ngân sách là thước đo đánh giá trách nhiệm của mỗi bộ phận trong việc thực hiện dự tốn ngân sách. Từ đĩ, cĩ cơ sở cho việc nhận diện và đánh giá thành quả hoạt động và cĩ cơ chế khen thưởng hay kỷ luật thích hợp.
Lập dự tốn ngân sách đĩng một vai trị quan trọng trong cơng ty. Nĩ giúp cơng ty định hướng được những bước đi trong tương lai; biết rõ được nguồn lực hiện cĩ và phân phối, sử dụng những nguồn lực đĩ cĩ hiệu quả; giúp cơng ty kiểm sốt tốt được chi phí và định hướng được những hoạt động mang lại hiệu quả cao; và quan trọng nhất là dự tốn ngân sách giúp cơng ty quản lý được dịng tiền để cĩ hoạt động tài chính chủ động hơn và đảm bảo quyền lợi của nhân viên. Với tất cả những
điều trên, lập dự tốn ngân sách tại Cơng ty cổ phần thủy sản và xuất nhập khẩu Cơn Đảo là rất cần thiết.