3.4. Một số giải pháp hỗ trợ xây dựng và thực hiện dự tốn ngân sách tạ
3.4.2. Xây dựng tài khoản ghi nhận và cung cấp thơng tin
Cơng ty cần xây dựng tài khoản ghi nhận và cung cấp thơng tin liên quan đến dự tốn ngân sách. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng Hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 200/2014 của Bộ Tài chính. Do đĩ, giải pháp được đưa ra là cơng ty sử dụng các tài khoản được ban hành theo Thơng tư trên, nhưng được chi tiết theo các hoạt động dự tốn ngân sách. Cụ thể như sau:
Tiếp tục sử dụng các tài khoản cấp 1 được ban hành theo Thơng tư trên. Các tài khoản đĩ là: TK 511, TK 131, TK 152, TK 156, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642.
Các tài khoản được mở chi tiết để cung cấp thơng tin liên quan đến dự tốn ngân sách. Ví dụ: TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản này ghi nhận và cung cấp thơng tin liên quan đến dự tốn doanh thu. Các tài khoản được mở tài khoản chi tiết như sau:
Các tài khoản: TK 511, TK 131, TK TK 152, TK 156
Các tài khoản này được mở chi tiết cấp 2 theo Thơng tư trên, thể hiện từng bộ phận sản xuất và thương mại tại các xí nghiệp. Sau đĩ, TK chi tiết cấp 2 được mở chi tiết cấp 3 thể hiện dịng sản phẩm và TK chi tiết cấp 4 thể hiện sản phẩm.
Các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627
Tồn bộ tài khoản cấp 1 này thể hiện các khoản chi phí tương ứng là chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung của bộ phận sản xuất tại các xí nghiệp. Sau đĩ, TK cấp 1 được mở tài khoản chi tiết cấp 2 thể hiện dịng sản phẩm và cấp 3 thể hiện sản phẩm.
Tài khoản cấp 1 thể hiện chi phí bán hàng tồn cơng ty. TK cấp 1 được mở chi tiết cho các bộ phận để thể hiện chi phí bán hàng bộ phận.
TK 642
Tài khoản cấp 2 thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp tồn cơng ty. TK cấp 1 được mở chi tiết cho các phịng ban để thể hiện chi phí quản lý doanh nghiệp mỗi phịng ban.
Bảng 3.3. Tài khoản ghi nhận và cung cấp thơng tin dự tốn ngân sách
Số hiệu tài khoản
Tên tài khoản Cấp
1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hĩa (bộ phận
thương mại)
5111.S Doanh thu bán hàng hĩa (bộ phận thương mại) – dịng surimi
5111.S.E Doanh thu bán hàng hĩa (bộ phận thương mại) – dịng surimi – ESO …
5112 Doanh thu bán thành phẩm (bộ
phận sản xuất)
5112.S Doanh thu bán thành phẩm (bộ phận sản xuất) – dịng surimi
5112.S.E Doanh thu bán thành phẩm (bộ phận sản xuất) – dịng surimi –ESO
.. … …
131 Phải thu của khách hàng
131.1 Phải thu của khách hàng – Bộ phận
thương mại
131.1.S Phải thu của khách hàng – Bộ phận thương mại – Dịng surimi
131.1.S.E Phải thu của khách hàng – Bộ phận thương mại – Dịng surimi - ESO …
131.2 Phải thu của khách hàng – Bộ phận
SX
131.2.S Phải thu của khách hàng – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi
131.2.S.E Phải thu của khách hàng – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi - ESO
… … …
152 Nguyên liệu, vật liệu
152.1 Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận
thương mại
152.1.S Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận thương mại – Dịng surimi
152.1.S.E Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận thương mại – Dịng surimi - ESO
… … …
152.2 Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận SX
152.2.S Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi
152.2.S.E Nguyên liệu, vật liệu – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi - ESO
… … …
156 Hàng hĩa
156.1 Hàng hĩa – Bộ phận thương mại
156.1.S Hàng hĩa – Bộ phận thương mại – Dịng surimi
156.1.S.E Hàng hĩa – Bộ phận thương mại – Dịng surimi - ESO … … … 621 Chi phí NVL trực tiếp – Bộ phận SX 621.S Chi phí NVL trực tiếp – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi 621.1.S.
E Chi phí NVL trực tiếp – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi - ESO
… … …
622 Chi phí nhân cơng trực tiếp – Bộ
phận SX
622.S Chi phí nhân cơng trực tiếp – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi
622.S.E Chi phí nhân cơng trực tiếp – Bộ phận sản xuất – Dịng surimi - ESO
… … …
627 Chi phí sản xuất chung – Bộ phận
SX
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
Nguồn: Tác giả đề xuất