- TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp Nội dung kết cấu TK 338 :
2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam
tại Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam
2.1. Những ưu điểm
* Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Đối với một công ty lớn quản lý gần 500 công nhân, với số lượng nhân viên cho phòng kế toán ít mà bộ máy kế toán vẫn hoạt động tốt, chứng từ được cập nhập theo thời gian, lưu chuyển một cách trình tự .
Cách tính lương của đơn vị khá rõ ràng và chi tiết, nhìn vào bảng chi tiết của công ty ta biết được lương của từng tổ từng bộ phận phân xưởng là bao nhiêu. Đồng thời bảng lương chi tiết của công nhân cũng có thể coi là một ưu điểm của công ty. Nhờ có bảng lương chi tiết đó mà công nhân nào cũng có thể nắm rõ các chế độ về hưởng lương thưởng và trị giá lương mình nhận được có
chính xác không. Nếu trong trường hợp có sai sót xảy ra, bộ phận lương sẽ tiến hành bù lương cho công nhân và phát cho công nhân vào cuối tháng. Có thể nói chế độ lương của công và các chế độ khác theo luật lao động công ty đều áp dụng rất chặt chẽ và cẩn thận, chính xác.
Đối với việc thanh toán các khoản BHXH, bộ phận kế toán tiếp nhận và làm việc với cơ quan BHXH để các khoản phải thanh toán cho công nhân kịp thời, đầy đủ.
Hiện nay Công ty tiến hành trả lương cho công nhân theo hình thức trả lương theo thời gian có các chế độ như thưởng chuyên cần, thưởng năng suất và thưởng lâu năm. Hình thức này đã khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề của công nhân trong công ty tạo khi thế hăng say trong lao động sản xuất.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Với việc doanh nghiệp sử dụng phầm mềm chấm công bằng máy đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong công tác quản lý người lao động và tiết kiệm được chi phí cho đơn vị. Hàng ngày việc báo cáo số lao động vắng, đi trể sẽ được thực hiện nhanh chống thông qua việc các công nhân, nhân viên mỗi người có một thẻ chấm công những ai đi làm sẽ quét thẻ và dữ liệu sẽ được cập nhật phòng nhân sự.
Với đặc điểm kinh doanh của mình Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ. Bởi lẽ hình thức này có thể áp dụng cho toàn bộ các yêu cầu trong việc đối chiếu, ghi chép và kiểm tra.
Bên cạnh đó tại công ty lại có một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với sự phân công công việc một các hợp lý tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Với việc thực hiện đúng các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn cũng được thực hiện đầy đủ theo quy định của nhà nước. Từ đó tạo được cho người lao động niềm tin tưởng sâu sắc vào công ty để họ có thể yên tâm công tác gắn bó lâu dài với công ty và cống hiến hết sức mình cho công ty.
Công ty có một hệ thống quản lý lao động chặt chẽ, Công ty đã sử dụng máy chấm công tại phân xưởng, mỗi ngày công nhân vào ca tự lấy thẻ từ của mình đưa vào máy bấm giờ vào làm việc, cuối giờ nghỉ công nhân lại dùng thẻ bấm giờ kết thúc buổi làm việc. Ngày làm việc số giờ vào và ra thể hiện trên thẻ chấm công là kết quả của một ngày làm việc, điều này mang đến tính chính xác cho việc kiểm tra lao động tại Công ty.
2.2. Những tồn tại
Công ty đã có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó công ty còn có một số khuyết điểm chưa được tốt như việc chi trả lương, hàng tháng công ty chỉ chi trả lương một lần trong tháng với hình thức này rât dễ dàng cho việc ghi chép, tính lương. Nhưng nó gặp vấn đề khi công nhân trong tháng cần có tiền để chi trả chi phí nhất là trong hoàn cảnh kinh tế ngày càng khó khăn nhiều lúc có công nhân phải ngừng việc để đi vay tiền nhất là những công nhân ở các tỉnh xa đến làm việc.
* Về tổ chức bộ máy:
Tuy bộ máy tổ chức có hệ thống và chặt chẽ nhưng với khối lượng công việc được mô tả thì khối lượng công việc khá lớn cho mỗi một kế toán viên.
*Về quá trình luân chuyển chứng từ trong kế toán tiền lương:
Công nhân không được trực tiếp với kế toán tiền lương hoặc nhân sự, mọi thắc mắc đều phải qua tổ trưởng, quản đốc phân xưởng. Chủ quản bộ phận làm việc với kế toán tiền lương hoặc nhân sự.
* Về tiền lương nghỉ phép:
khoản tiền trích trước lương nghỉ được tính một lần vào cuối năm, sang năm sau khi chi trả sẽ được hạch toán cho từng tháng, số tiền tạm tính này có thể quá lớn hoặc quá nhỏ, vì đây là một công ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng thì sản lượng sản phẩm sản xuất ra sẽ tuỳ thuộc vào đơn đăt hàng nhiều hay ít.
Công ty trả lương theo thời gian chưa làm theo hình thức ăn theo sản phẩm nên đôi lúc gây phản cảm cho một số công nhân có tay nghề cao làm nhiều sản phẩm nhưng vẫn được hưởng lương như nhau.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM
Qua thời gian thực tập tại Công ty, bản thân em cũng nắm được những vấn đề cơ bản của công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng.
Sau đây em có một vài đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: