III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT
1. Hạch toán lao động tại Công ty
1.4. Các hình thức trả lương tại Công Ty
1.4.1. Đối với nhân viên văn phòng,chuyên gia nước ngoài
Công ty áp dụng trả lương theo thời gian hàng tháng căn cứ vào thời gian thực tế làm việc tại công ty mà kế toán tính lương. Kế toán căn cứ vào hợp đồng lao động, quy định mức lương thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động làm căn cứ tính lương.
Căn cứ vào hợp đồng lao động số 201-KAD/HĐLĐ giữa Ông Nguyễn Văn Hoàng và Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam trong hợp đồng lao động có ghi: Tiền lương mà công ty trả cho Ông Hoàng là 3.000.000đ/tháng các khoản phụ cấp khác không có. Trong tháng 5/2010 Ông Hoàng đã đi làm 25 ngày và nghỉ 1 ngày trong tháng kế toán tiến hành tính lương cho Ông Hoàng như sau:
Tiền lương: 3.000.000đ/26*25 = 2.884.615
Tiền BHXH, BHYT, BHTN: 3.000.000đ (6% + 1,5% + 1%) = 255.000đ Số thực nhận: 2.884.615 - 255.000 = 2.629.615đ.
1.4.2. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Căn cứ quy định (Luật lao động), quy định tiền lương hàng tháng không được thấp hơn mức lương tối thiểu, thông tin về tiền lương, sẽ được dán tại các phân xưởng hoặc trên bảng thông báo, công nhân có thể xem.
Những công nhân mới vào làm việc chưa có tay nghề được ký hợp đồng lao động thử việc, mức lương theo sự thỏa thuận giữa 2 bên tùy theo khả năng kinh nghiệm, vị trí làm việc. Nghị định số 03/NĐ/CĐTL/CP về việc quy định mức lương tối thiểu đối với lao động Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân nước ngoài ở Việt Nam số tiền lương công nhân thử việc sẽ hưởng 70% mức lương tối thiểu tuy nhiên công ty vẫn trả cho người lao động 100% mức lương tối thiểu để khuyến khích người lao động.
Qui trình tính lương tại Công ty được thực hiện như sau:
Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ nhận thẻ chấm công từ bộ phận sản xuất đưa lên, tổng hợp vào bảng chấm công, tổng cộng giờ làm việc của từng công nhân từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, sau đó chuyển bảng chấm công cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương nhập liệu vào máy tính, in ra bảng lương chi tiết đem dán lên bảng thông báo cho toàn bộ công nhân nhà máy tham khảo trước khi bảng lương tổng hợp được in ra 03 bản chuyển cho bộ phận nhân sự 01 bản, kiểm toán viên nội bộ 01 bản, thủ quỹ để phát lương cho công nhân vào ngày 10 của mỗi tháng.
*Cách tính tiền lương giờ làm việc:
- Ngoài giờ : Số giờ ngoài giờ x 1,5 x mức lương. - Vào ngày nghỉ: Số giờ làm việc x 2,0 x mức luơng.
Vào ngày nghỉ lễ theo luật định: số giờ làm việc x 3,0 x mức luơng.
Tổng lương = tiền lương giờ làm việc bình thường
Ví dụ : Chị Huỳnh Thị Thanh Tiên là công nhân thuộc bộ phận may áo 1,
chị Tiên đi làm trong tháng 05/2010, ngoài giờ làm việc bình thường có bảy ngày làm thêm ngoài giờ, mỗi ngày 02 tiếng, và tăng ca một ngày chủ nhật. Bậc lương chị Tiên được hưởng là 6.150đồng/1giờ làm việc. Lương tháng 05/2010 của chị Tiên sẽ được tính:
Tiền lương = (26ngày x 8 giờ) + (2giờ x 7 ngày x hệ số ngoài giờ) + (8giờ x hệ số ngày nghỉ) x bậc lương được hưởng.
= {(26 x 8) + (02 x 07 x 1,5) + (08 x 2,0)} x 6.150 = 1.506.750 đồng
* Chế độ tiền thưởng
Thưởng chuyên cần
Trong tháng công nhân đi làm chuyên cần, nghỉ dưới 4 tiếng, đi khám thai hoặc nghỉ phép năm(không bao gồm nghỉ phép, phép tang/ cưới . . .) tiền thưởng sẽ là 100.000đ.
Thưởng theo số lượng sản xuất
Công nhân đạt số lượng định mức sẽ được thuởng 120.000đ/tháng. Số lượng định mức = 560 sản phẩm/ngày. Do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động và đặc thù là may Vestong nên Công ty chú trọng vào chất lượng sản phẩm vì thế Công ty chưa tính lương cho công nhân theo sản phẩm.
Thưởng lâu năm
Để khuyến khích những công nhân viên làm việc gắn bó lâu dài với Công ty. Mỗi người làm việc cho công ty ngoài việc được nâng bậc lương Công ty còn thưởng thêm vào tiền lương hàng tháng là 100.000đ/tháng đối với những người làm việc với Công ty từ 1 năm trở lên.