III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT
1. Hạch toán lao động tại Công ty
1.3. Quản lý lao động
Tại Công ty để theo dõi về số lượng lao động, bộ phận nhân sự có sổ theo dõi số lượng công nhân vào làm việc theo thứ tự thời gian.
Khi công nhân được tuyển vào làm việc sẽ được ký hợp đồng, hợp đồng sẽ được phân ra:
* Hợp đồng lao động học việc: Dành cho công nhân học việc, chưa có tay nghề, hợp đồng được ký 04 tháng. Sau thời gian thử việc nếu những công nhân này tiếp tục làm việc thì được chuyển sang ký hợp đồng dài hạn.
* Hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, hoặc không xác định thời hạn: Dành cho tất cả công nhân viên đã qua kỳ tuyển dụng, có tay nghề, bằng cấp (đối với lao động gián tiếp).
Dựa trên hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự có trách nhiệm lưu tên từng hợp đồng vào sổ theo dõi lao động.
Mẫu sổ theo dõi lao động được minh hoạ:
Họ và tên: Nguyễn Hoàng Trang Số thẻ: 028 Bộ phận: Kế Toán Ngày sinh: 22/2/1974
Địa chỉ thường trú: 15 Đoàn Thị Điểm Ngày vào làm: 10/6/2008
Ngày nghỉ việc: 30/5/2009
Lý do: Xuất cảnh theo gia đình ở nước ngoài
Họ và tên: Nguyễn Thị Nhung Số thẻ: 078 Bộ phận : QC Ngày sinh: 26/4/1973
Địa chỉ thường trú: 353 Điện Biên Phủ Ngày vào làm: 15/6/2009
Ngày nghỉ việc: 28/05/2010 Lý do: Không đủ sức khoẻ
Họ và tên: Mai Thị Thuý Số thẻ: 095 Bộ phận: Áo 1 Ngày sinh: 15/8/1979
Địa chỉ thường trú: 37 Tôn Đản Ngày vào làm: 10/6/
Ngày nghỉ việc: Lý do:
Bộ phận nhân sự quản lý chặt chẽ ngày vào làm việc và nghỉ việc của công nhân theo từng số thẻ công ty tránh được nhiều tình trạng tiêu cực xảy ra.
Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam đã sử dụng máy chấm công tại phân xưởng, mỗi ngày công nhân vào ca tự lấy thẻ từ của mình đưa vào máy bấm giờ vào làm việc, cuối giờ nghỉ công nhân lại dùng thẻ bấm giờ kết thúc buổi làm việc. Ngày làm việc số giờ vào và ra thể hiện trên thẻ chấm công là kết quả của một ngày làm việc.
Bảng chấm công trên được lập bởi phòng nhân sự, các nhân viên phòng nhân sự sẽ sao chép từ thẻ chấm công nhận từ từng phân xưởng đưa lên, tổng hợp số giờ làm việc của từng công nhân theo từng phân xưởng, bộ phận.
Ngoài việc theo dõi ngày giờ làm việc, bộ phận kế toán tiền lương còn phải theo dõi sản lượng sản xuất của từng công nhân, từng bộ phận gởi lên, tập hợp lại đến cuối tháng số liệu được tính toán làm cơ sở tiền thưởng theo năng suất lao động cho công nhân. Thưởng theo năng suất lao động được dựa trên bảng kết quả làm việc của công nhân được mô tả như sau: