III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT
1. Hạch toán lao động tại Công ty
1.1. Đặc điểm và tình hình lao động tại công ty
1.1.1. Đặc điểm
Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam là một đơn vị hoạt động sản xuất với sản phẩm là các sản phẩm may mặc cao cấp xuất đi thị trường Châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc. Do đặc thù đặc điểm sản xuất của ngành may mặc cần rất nhiều lao động và số lượng lao động biến đổi liên tục nên công tác quản lý và tuyển dụng lao động cũng đa dạng. Với tình hình lao động của công ty cũng rất đa dạng, do đó để căn cứ tính tiền lương, thưởng cho từng bộ phận, phòng tổ chức hành chính của Công ty phải theo dõi cụ thể về lao động như: Tuyển dụng bố trí đào tạo thêm hoặc cắt giảm bớt số lao động không cần thiết một cách phù hợp, thực hiện công tác tiền lương, chế độ an toàn lao động. Hằng năm, tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty, phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc về việc xem xét lại cơ cấu lao động trong Công ty cho phù hợp với tình hình thực tế như: Cần tuyển thêm công nhân viên hay cắt giảm số lượng công nhân viên thừa, hoạt động kém hiệu quả và cần điều tiết lại số nhân công của từng đơn vị cho phù hợp hơn để hoạt động có hiệu quả nhất.
Qua mục đích hoạt động trên phòng tổ chức căn cứ vào quyết định lao động, hợp đồng lao động, quyết định thôi việc…làm cơ sở để lập bảng phân cấp tuổi đời và số lượng lao động nam nữ của Công ty.
Từ ngày thành lập đến nay công ty không ngừng phát triển, số lượng lao động không ngừng gia tăng. Hiện nay số lượng công nhân viên trong công ty gần 500 người trong đó đa phần là lao động nữ.
Là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nên lượng lao động là chuyên gia người nước ngoài trong đơn vị cũng có gần 10 người. Tuy mới hoạt động nhưng doanh nghiệp đảm bảo mức lương cơ bản cho công nhân đảm bảo các chế độ bảo hiểm y tế, xã hội và các khoản trợ cấp và khen thưởng khác cho anh chị em công nhân trong Công ty.
Đặc thù lao động tại công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam.
Ở Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam với đặc thù là của công ty may nên số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đông đa phần là công nhân nữ nên chế độ chính sách cho công nhân được quan tâm như chế độ thai sản ốm đau được Công ty rất quan tâm để người lao động yên tâm sản xuất.
Mỗi một phân xưởng đều có 01 quản đốc phân xưởng trực tiếp quản lý công nhân trong khu vực được chỉ định. Nhiều phân xưởng thuộc một bộ phận đều được 01 chuyên gia nước ngoài trực tiếp chỉ đạo. Bộ phận hỗ trợ được sắp xếp vào nhân viên gián tiếp từng bộ phận đều có những công nhân vận chuyển thành phẩm đã được đóng gói đến kho.
Đối với công nhân lao động trực tiếp sau kỳ sát hạch tay nghề khi mới tuyển dụng, hàng năm công ty tổ chức nâng cao tay nghề cho lao động qua các kỳ thi công nhân nào đạt kết quả tốt thì được nâng bậc lương.
Những chuyên gia nước ngoài thì luân phiên được đưa đi đào tạo ở nước ngoài sau đó trở về huấn luyện lại cho các quản đốc tại Việt Nam.