III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT
3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam
S.A Việt Nam
3.1. Nguyên tắc hạch toán
Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp, phải trả theo quy định hiện hành như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phải theo dõi chi tiết từng nội dung, từng đối tượng.
Thực hiện đúng quy định của luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn về chế độ BHXH, BHYT đối với người lao động. Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên.
Theo luật lao động các loại phép công ty chi trả: Phép nghỉ sinh, phép nghỉ ốm, tử tuất.
* Phép nghỉ sinh: Căn cứ quy định điều 114 bộ luật lao động:
- Phép nghỉ sinh của công nhân là 4- 6 tháng trước và sau khi sinh.
- Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con người mẹ được nghỉ thêm 30 ngày.
- Công nhân có thể dựa theo giấy tờ bệnh viện để xin nghỉ sinh và điền vào mẫu đơn xin phép đến chủ quản bộ phận, bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra giấy tờ và cho nghỉ phép.
- Người lao động nữ có thể đi làm trước khi hết thời gian nghỉ thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được hai tháng sau khi sinh và có giấy của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm việc không có hại cho sức khoẻ và phải báo cho người sử dụng lao động biết trước.
- Hết thời gian nghỉ thai sản, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thoả thuận với người sử dụng lao động.
* Tiền lương nghỉ sinh: Công nhân tham gia BHXH được trợ cấp
BHXH bằng 100% tiền lương và được trợ cấp thêm một tháng lương.
* Phép nghỉ ốm: Công nhân bị ốm hoặc tai nạn, nếu được bác sĩ của
công ty, bệnh viện thị trấn hoặc bệnh viện lớn chẩn đoán đều phải có giấy tờ liên quan (đơn xin phép, đơn thuốc hoặc giấy bệnh viện) thì được nghỉ ốm. Khi người lao động nghỉ được hưởng chế độ bảo hiểm, kế toán dựa trên các chứng từ BHXH quy định để lên bảng thanh toán bảo hiểm cho công nhân
Khi nghỉ phải có giấy chứng nhận nghỉ việc của cơ sở y tế.
3.2. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi về các khoản trích theo lương công ty sử dụng sổ kế toán chi tiết TK 338: