2020
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại công ty
3.3.2 Giải pháp 2: Hợp lý hóa cơng tác phân tích cơng việc
Theo phân tích thực trạng ở chương 2 thì cơng tác phân tích cơng việc chưa được cơng ty TNHH TM & SX Thép Việt đầu tư đúng mực. Chỉ một số công việc được mô tả chi tiết bằng bảng mơ tả cơng việc. Để kịp thời có các bảng mơ tả cơng việc cho từng chức danh, phịng Hành chính – Nhân sự cơng ty cần lấy ý kiến của ban lãnh đạo cơng ty sau đó làm việc với từng bộ phận trong cơng ty để có thể nắm được nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, tiêu chuẩn công việc.
Các bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc của tất cả các chức danh trong công ty phải thống nhất và rõ ràng để nhân viên có thể định hướng được mình nên làm gì, được làm gì, làm như thế nào. Từ đó ban lãnh đạo cơng ty cũng có thể biết được các nhân viên đang làm gì, các chức danh trong cơng ty có chức danh nào trùng lắp cơng việc với chức danh nào hay khơng, từ đó có thể giúp cho hiệu quả cơng việc của tất cả nhân viên đạt cao nhất.
Việc lập các bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc do từng bộ phận thực hiện theo biểu mẫu thống nhất, và sau đó được bộ phận nhân sự tổng hợp và xem xét lại thật kỹ để tránh sự trùng lắp công việc.
Mỗi cuối năm, dựa vào chiến lược kinh doanh của công ty mà các bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn công việc được xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.
Thu thập thông tin
(Thực hiện bằng hình thức phỏng vấn)
Bảng mơ tả công việc / Bảng tiêu chuẩn công việc
nháp (Thực hiện theo mẫu
của phịng nhân sự)
Bảng mơ tả cơng việc Bảng tiêu chuẩn cơng việc
Phịng nhân sự Các phịng ban (Phịng nhân sự so sánh và điều chỉnh sau đó thống nhất lại với các phịng ban)
Hình 3.2: Quy trình lập bảng mơ tả công việc
Nguồn: Theo tác giả
Đề xuất của tác giả về biểu mẫu Bảng mô tả công việc sử dụng chung cho cả công ty:
Công ty Thép Việt MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: Ngày hiệu lực: Chức danh: Mã chức danh: Bộ phận: Cán bộ quản lý: I/ Nhiệm vụ STT Nhiệm vụ
chủ yếu Yêu cầu công việc Thời gian thực hiện 1 Nhiệm vụ 1 - Yêu cầu 1 -Ngày / Tuần / Tháng 2 Nhiệm vụ 2 - Yêu cầu 2 -Ngày / Tuần / Tháng
II/ Quyền hạn
STT Quyền hạn Mô tả quyền hạn Thời gian thực hiện 1 Quyền hạn 1 Quyền hạn 1 Ngày / Tuần / Tháng 2 Quyền hạn 2 Quyền hạn 2 Ngày / Tuần / Tháng
III/ Quan hệ trong công việc
Bên
trong Bên ngoài Bộ phận Người liên hệ Mục đích X Phịng ….. Vị trí Mục đích cụ thể
X Đối tác / KH Vị trí Mục đích cụ thể
IV/ Điều kiện và chế độ
Nội dung Mô tả
-Nội dung 1 Mô tả 1 -Nội dung 2 Mô tả 2
Hiệu quả của giải pháp:
Hiện trạng Giải pháp Hiệu quả
Chưa có đầy đủ bảng mơ tả cơng việc cho mỗi
chức danh
Xây dựng bảng mô tả công việc cho tất cả các
chức danh theo mẫu
Nhân viên dễ dàng trong việc thực hiện công việc, nhà quản lý dễ kiểm sốt hiệu quả cơng việc của