Sơ đồ phân tích cơng việc là tiến trình xác định đặc tính của cơng việc và những điều kiện mà cơng việc hồn thành. Phân tích cơng việc có thể chính quy hoặc khơng chính quy. Theo kiểu khơng chính quy nhà quản trị chỉ cần kiến thức về cơng việc đó và quyết định xem làm thế nào và loại cơng nhân nào có thể thực hiện cơng việc. Các doanh nghiệp nhỏ thƣờng sử dụng phƣơng pháp này. Theo kiểu chính quy cần phải có một hội đồng bao gồm giám đốc trở xuống và các chun gia phân tích. Tóm lại phân tích cơng việc sẽ làm cho cơng ty có những lợi điểm sau:
- Bảo đảm thành công hơn trong việc sắp xếp, thuyên chuyển và thăng thƣởng nhân viên.
- Loại bỏ nhiều bất bình đẳng về mức lƣơng qua việc xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
- Tạo kích thích lao động nhiều hơn qua việc sắp xếp các mức thăng thƣởng. - Tiết kiệm thời gian và sức lực qua việc tiêu chuẩn hóa cơng việc và từ đó giúp nhà quản trị có cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời biểu công tác.
- Giảm bớt số ngƣời cần phải thay thế do thiếu hiểu biết về cơng việc hoặc trình độ của họ.
- Tạo cơ sở để cấp quản trị và nhân viên hiểu nhau nhiều hơn.
1.4.4. Chiêu mộ và tuyển chọn nhân sự
Chiêu mộ là quá trình nhận dạng và thu hút một số ứng viên mong muốn làm việc và bản thân họ cảm nhận đƣợc sự thỏa mãn trong mối quan hệ làm việc tại cơng ty. Trong q trình này việc trao đổi thơng tin là chính yếu. Đối với các ứng viên họ cần có những thơng tin cụ thể về cơng ty nhƣ thông tin về công việc, cơ hội thăng tiến, lƣơng phúc lợi và các chính sách liên quan trực tiếp đến ngƣời lao động. Đối với cơng ty, họ cần có thơng tin của các ứng viên về khả năng, kinh nghiệm, đạo đức và quy mơ có thể đáp ứng u cầu cơng việc của công ty. Việc cung cấp thông tin của công ty là hoạt động nhằm thu hút nhân tài. Việc thu thập thông tin về các ứng viên là hoạt động phân tích mức cung lao động theo nhu cầu nhân sự của công ty.
Nguồn: Nguyễn Hữu Thân, 2007: 155