CHƢƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.1 Tổng quan về hệ thống kế toán HCSN
2.1.3.5 Tổ chức lập và cung cấp thông tin thông qua hệ thống Báo cáo tài chính:
2.1.3.5 Tổ chức lập và cung cấp thông tin thơng qua hệ thống Báo cáo tài chính: chính:
Đơn vị HCSN có trách nhiệm lập BCTC vào cuối mỗi kì kế tốn để cung cấp thơng tin cho các đối tượng sử dụng thơng tin trong đơn vị và ngồi đơn vị.
BCTC được nhà nước quy định thống nhất về danh mục, mẫu biểu và chỉ tiêu trong từng báo cáo, phương pháp lập, nơi gửi báo cáo, thời hạn gửi báo cáo. Đơn vị HCSN phải tổ chức lập báo cáo đúng theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã quy định, phải lập đúng kì hạn, nộp đúng thời hạn và đầy đủ tới từng nơi nhận báo cáo.
Có 06 biểu báo cáo dùng cho đơn vị kế toán cấp cơ sở:
+ Bảng cân đối tài khoản (B01- H)
+ Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết tốn kinh phí đã sử dụng (B02- H) + Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh (B03- H)
+ Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định (B04- H)
+ Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm trước chuyển sang (B05- H)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (B06- H)
04 phụ biểu dùng cho đơn vị kế toán cấp cơ sở:
+ Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (F02- 1H) + Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (F02-2H)
+ Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách tại kho bạc nhà nước (F02-3aH) + Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại kho bạc nhà nước (F02-3bH)
03 biểu báo cáo dùng cho đơn vị kế toán cấp trên:
+ Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết tốn kinh phí đã sử dụng (B02/CT-H)
+ Báo cáo tổng hợp thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh (B03/CT-H)
+ Báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách và nguồn khác của đơn vị (B04/CT-H)
Đối với cơ quan chủ quản: Báo cáo tài chính cung cấp các thơng tin kinh tế -
tài chính cần thiết cho việc kiểm tra, kiểm soát các khoản chi theo từng nguồn kinh phí, cung cấp thơng tin cho việc quản lý tài sản của Nhà nước, tổng hợp, phân tích, đánh giá các hoạt động của mỗi đơn vị nói riêng và tồn xã hội nói chung. Từ đó giúp cho Chính phủ có cơ sở để khai thác các nguồn thu, điều chỉnh các khoản chi một cách hợp lý, định ra được đường lối phát triển lành mạnh và đúng đắn.
Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp: Báo cáo tài chính là nguồn thơng tin tin
cậy để lập kế hoạch kinh phí cho mỗi kỳ hoạt động một cách hợp lý, đồng thời phân tích được xu hướng phát triển, từ đó định ra chiến lược phát triển và biện pháp quản lý tài chính của đơn vị. Ngồi ra thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính cịn được người quản lý sử dụng để thực hiện trách nhiệm giải trình trước nhà nước, giúp nhà quản lý phân bổ và sử dụng các nguồn lực do nhà nước giao theo dự toán được duyệt.
Đối với cơng chúng: thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính chứng minh với
cơng chúng việc sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp.
Đối với Kiểm tốn nhà nƣớc: Báo cáo tài chính là đối tượng của cuộc kiểm
tốn. Thơng qua hoạt động kiểm tốn để đưa ra ý kiến vế tính trung thực, hợp lý của Báo cáo tài chính. Qua đó, giúp nhà nước kiểm tra, giám sát, quản lý việc sử dụng tiền, tài sản, ngân sách nhà nước, góp phần chống tham nhũng lãng phí, phát hiện và ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn vốn vay, vốn viện trợ.
Đối với Cơ quan thuế: Báo cáo tài chính cung cấp thơng tin giúp cho việc kiểm
tra các hoạt động có phát sinh đối tượng chịu thuế để làm căn cứ tính thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.
Đối với nhà cung cấp, nhà đầu tƣ, chủ nợ: Dựa vào thơng tin trình bày trên
Báo cáo tài chính, các nhà cung cấp, nhà đầu tư, chủ nợ có thể xem xét để thực hiện quyết định cung cấp hàng hóa, đầu tư và cho vay.
Báo cáo tài chính cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết giúp người sử dụng ( nhà quản lý, cơ quan chủ quản…) có thể sử kiểm tra một cách có hệ thống và tồn diện tình hình tài chính và tình hình sử dụng kinh phí tại đơn vị.
Báo cáo tài chính cung cấp những số liệu cần thiết để tiến hành phân tích các hoạt động của đơn vị, từ đó có thể đánh giá kết quả hoạt động, thực trạng tài chính của đơn vị, giúp họ ra các quyết định đúng đắn.
Báo cáo tài chính cung cấp các số liệu tổng hợp để kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị, việc chấp hành chính sách, chế độ của đơn vị.
Thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính giúp người quan tâm có thể đánh giá được tình hình sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, tình hình sử dụng bảo quản tài sản công, khả năng sinh lời cũng như thực trạng tài chính của đơn vị, hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Đặc điểm của Báo cáo tài chính:
Thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính có các đặc điểm sau: có thể hiểu được, tính thích hợp, tính đáng tin cậy và có thể so sánh được. Những đặc điểm này làm cho Báo cáo tài chính cung cấp những thơng tin hữu ích cho người sử dụng.
Có thể hiểu đƣợc: để cung cấp thơng tin hữu ích giúp người sử dụng ra
quyết định đúng đắn thì Báo cáo tài chính phải được lập và trình bày theo một cách thức có thể giúp người sử dụng có thể hiểu được. Với mục đích này, người đọc được giả định rằng có kiến thức về kinh tế, tài chính, kế tốn và sẵn sàng nghiên cứu thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính.
Tính thích hợp: thơng tin thích hợp là thơng tin có thể được sử dụng để hỗ
trợ người sử dụng Báo cáo tài chính trong việc đánh giá các sự kiện trong quá khứ, hiện tại và dự báo được diễn biến của các hoạt động trong tương lai. Để có được thơng tin thích hợp, thì thơng tin phải được phản ánh kịp thời.
Tính đáng tin cậy: Báo cáo tài chính phản ánh trung thực thơng tin kinh tế
tài chính, phải được trình bày một cách trung thực, thận trọng và đầy đủ.
Có thể so sánh đƣợc: Báo cáo tài chính có thể được so sánh với báo cáo tài
giống nhau phải được trình bày nhất quán trong toàn đơn vị, giữa các kỳ và giữa các đơn vị. Việc thuyết minh là cần thiết để đảm bảo thơng tin trình bày trên Báo cáo tài chính là có thể so sánh được.